Un chef ou une cheffe de service stratégie immobilier et valorisation des espaces extérieurs
Il y a 3 mois
Missions principales
1. Piloter les missions du service en matière de projets immobiliers et travaux inhérents, dans le cadre d'un schéma directeur immobilier régional (à finaliser) portant sur 120 bâtiments (hors lycées) et d'une stratégie d'efficacité et de sobriété énergétique à intégrer systématiquement :
Coordonner les ressources du service pour finaliser le diagnostic général du parc immobilier et proposer des analyses et projections par site à partir des données recueillies. Proposer des scénarios d'optimisation des bâtiments en confrontant le potentiel des bâtiments et les besoins des utilisateurs. Etablir le programme des études et diagnostics nécessaires à l'élaboration des différents projets immobiliers et travaux ainsi que les mises à jour. Superviser, accompagner et conduire les projets liés aux bâtiments (hors projets relevant principalement de la maintenance, du GER et de la mise aux normes), à l'évolution des espaces de travail, aux installations et systèmes techniques, en coordination avec toutes les parties prenantes (services utilisateurs, services supports du pôle ressources, services de la DPMG, intervenants extérieurs, ...). Elaborer et suivre, en lien avec les différents services, le plan pluriannuel d'investissements.2. Manager le collectif et fédérer les équipes autour des objectifs et valeurs de la collectivité et de la direction
3. Assurer la circulation de l'information, la coordination des activités et l'harmonisation des pratiques au sein du service
4. Participer à la définition des orientations stratégiques de la sous-direction et aux actions transversales de la direction
Activités principales
Contribuer à la réalisation de la feuille de route et des projets transversaux de la DPMG. Assurer la fiabilité des informations et l'analyse des données nécessaires à la finalisation/évolution du schéma directeur immobilier régional et l'élaboration des différents projets immobiliers et ceux liés aux évolutions des espaces de travail. Animer, au sein du service et de la direction les réseaux et groupes projets nécessaires à l'émergence, à l'élaboration et à la conduite des projets immobiliers et maîtrise d'ouvrage des travaux inhérents. Représenter le service dans les relations avec les autres services de la Région et les prestataires. Préparer les documents destinés aux instances décisionnelles ou de dialogue social. Consolider et suivre le budget des opérations immobilières et travaux, ainsi que les marchés et leur mise en oeuvre, en lien avec le sous-directeur et le service de coordination administrative et financière. Proposer des indicateurs et élaborer des tableaux de bord de planification et de suivi de l'activité ; rédiger des notes d'aide à la décision. Participer aux réunions de la sous-direction dans une logique de contribution collective et transversale. Participer au "Comité de site", chargé de l'échange d'informations, de la coordination des interventions et de l'alerte de premier niveau pour les agents en difficultés. Impulser et garantir un mode de management favorisant une organisation du travail efficace, répondant aux attendus en matière de qualité de vie au travail, et prenant en compte de nouvelles modalités de travail (télétravail notamment).
Activités secondaires et/ou ponctuelles
Intervenir, en tant que de besoin, sur les autres champs d'activité de la direction ayant trait à l'immobilier et à la gestion de patrimoine Contribuer aux projets transversaux de la direction et du Pôle Ressources Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Savoirs
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et maîtrise des règles de gestion administrative et financière d'une collectivité territoriale. Connaissance des politiques régionales/publiques dans son champ d’intervention. Connaissance du droit de la commande publique. Connaissance du droit et de la réglementation en matière de gestion de patrimoine immobilier Bonne connaissance en maîtrise d'ouvrage et maîtrise d'oeuvre, tous corps d'état dans les différents domaines du bâtiment Maîtrise de l'approche en coût global d'un avoir ou d'un projet immobilier Bonne connaissance des réglementations applicables aux bâtiments (code du travail, ERP, accessibilité, sécurité incendie) Connaissance des techniques de management Connaissance des méthodologies de conduite de projet
Savoir-faire
Constituer et animer un réseau et une équipe Travailler en mode projet Analyser une donnée, un projet, un besoin Concevoir un outil, un dispositif Anticiper et être force de proposition Organiser, piloter et prioriser l’activité d'un service Négocier Travailler en transversalité ; savoir rendre compte Qualités rédactionnelles et d'expression orale.
Savoir-être
Rigueur et méthode Capacités d'analyse et de synthèse Capacités d'organisation, de planification et de priorisation Sens de l'initiative Réactivité Capacité d'écoute et de pédagogie Savoir déléguer Disponibilité Se positionner comme cadre, représentant de la Région
Moyens mis à disposition
Matériels de bureautique
Spécificités du poste
Encadrement: Oui Nombre d'agents encadrés: 9 Déplacements fréquents hors du département de rattachement de la résidence administrativeNous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
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