Secrétaire médicale

Il y a 5 mois


ValdeMarne, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé au Kremlin-Bicêtre , alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.

Date de parution

15/06/

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire médicale - Chirurgie digestive F/H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Amplitude horaire de 08h00 à 17h00 du lundi au vendredi (repos week-ends et jours fériés)

Télétravail

NON

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

Le service de Chirurgie Digestive est situé dans le bâtiment Broca au niveau 4. Il est composé de 36 lits répartis sur 2 ailes, laile Nord de 24 lits et laile Ouest de 12 lits.

Structure de léquipe : 18 AS, 18,3 IDE, 1 stomathérapeute, 3 AMA et 1 cadre de santé

Pathologies chirurgicales traitées : Digestives, cancérologiques, endocriniennes, chirurgie ambulatoire sous cœlioscopie.

Composition de léquipe :

- Chef de service

- Cadre de santé

- IDE

- AS

- 3 secrétaires médicales

- 1 secrétaire hospitalière

Vos missions

- Assurer en collaboration avec 2 autres secrétaires médicales, le secrétariat de chirurgie digestive et en binôme la RCP

- Gérer laccueil physique et téléphonique

- Gérer la prise de rendez-vous, la programmation dexamens et des agendas 

- Assurer la frappe de courriers (comptes-rendus de consultations, RCP, certificats médicaux, lettres de sortie, etc.)

- Saisir le codage PMSI

- Mettre à jour la data base du service de chirurgie digestive

- Préparer les dossiers de pré-admission

- Numériser les documents médico-administratifs

- Tenir, classer et archiver les dossiers médicaux

- Intégrer les CD dans le PACS

- Gérer le courrier (dispatching) et les demandes de devis dhospitalisation

- Préparer le staff des entrants et sortants (en binôme avec la secrétaire hospitalière)

- Mettre à jour et diffuser le programme opératoire

Missions ponctuelles :

 - Saisir les données dans le cadre détudes scientifiques

 - Assurer une permanence avec les autres collègues

Profil recherché

Profil recherché :
- Diplôme de secrétaire médicale (obligatoire)
- Baccalauréat + 2
- Maîtrise de la frappe de comptes-rendus (obligatoire) un test sera réalisé avant toute embauche
- Si déjà travaillé à l'AP-HP, venir avec ses évaluations

Expérience requise :
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l'installation (jusqu'à versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l'espace détente : séances de relaxation


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    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour travailler en Imagerie Médical au sein d'une équipe dynamique Le/la Secrétaire Médical(e) sera responsable de diverses tâches administratives Responsabilités: - Accueillir les patients et les diriger vers les bonnes salles d'attente - Gérer les appels téléphoniques et prendre les messages -...

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  • Le Perreux-sur-Marne, France GIE MEDICAL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour travailler au sein de notre centre d'imagerie médicale en qualité de Secrétaire Médical(e) Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les patients et les orienter vers les bonnes salles d'attente - Gérer les appels...


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