Emplois actuels liés à Assitante administrative H/F - Paris - INSTITUT PASTEUR

  • Assitant Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSITANT ADMINISTRATIF - RESTAURANT LE PRÉ CATELAN H/F - Le Pré Catelan est un établissement de la Maison Lenôtre, reconnu pour son excellence et son héritage culinaire français. Situé au cœur du bois de Boulogne à Paris, c'est une véritable institution de la gastronomie française, couronné de 3 étoiles au guide...

  • Assitante Administrative

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Pilotage - Technicien administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assitante administrative H/F **Missions/Activités**: L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France Southwood France Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine qui développe son activité à l’international dans la distribution de produits cosmétiques et apporter votre professionnalisme au sein de notre équipe. En qualité d’assitant(e) administration des ventes vous serez en charge de la...

  • Assitant (E) Gestionnaire Copropriété

    Il y a 5 mois

    Paris 16e, France sjlb Temps plein

    **À propos de nous** La société SJLB est un cabinet à taille humaine située à Paris 16e. Notre société est professionnelle, axée sur le relationnel et centrée sur le client. Notre objectif est un recrutement à long terme avec une possibilité d'évolution du poste à celui de gestionnaire. SJLB est un syndic au rayonnement essentiellement local...

  • Assitant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Description entreprise**: L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...

  • Assistant Administratif Excel

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France H-VAC & Central Plumbing Temps plein

    Recherche d'un Assistant Administratif H/FVotre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Expérience significative dans le domaine de l'administration des ventes est requise. La capacité à travailler de manière autonome et efficace est essentielle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation...

  • Alternance - Assitant Hygiène, Sécurité

    Il y a 5 mois

    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **Alternance - Assitant Hygiène, Sécurité, Environnement H/F**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD92916 **CAF DE PARIS**: Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400...

  • Assistant Administratif et Immobilier H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France M & H Appliance, Inc Temps plein

    Offre d'Alternance : Assistant Administratif et Immobilier H/FL'école Studi, leader de la formation en ligne, recherche un assistant administratif immobilier (H/F) en contrat d'apprentissage pour son entreprise partenaire, un bailleur social parisien.Missions et ResponsabilitésCollecter les demandes des locataires et répondre aux courriers en lien...

  • Assitant administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Inserm Temps plein

    Description entreprise : L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Paris, France GIF Emploi - INSET 3 Temps plein

    L'agence Inset 3 spécialisé en Bureau d'études et métier du BTP recherche pour son client représenant de l'emballage industriel/caisserie et de la logistique associée un(e) assistant(e) administratif(ve)/ communication. Sous la responsabilité de la Secrétaire générale vous serez en charge: de l'assistanat administratif courant, du suivi de...

  • Assitant Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France COMEXPOSIUM Temps plein

    WSN Développement est la société organisatrice leader d’événements mode & lifestyle B2B à Paris parmi lesquels nous comptons Who’s Next, Bijorhca, Premiere Classe, Salon international de la lingerie, Curve, Interfilière Paris, DRP, Run et Matter & Shape. Véritables moments d’inspirations, de découvertes et d'informations, ces événements...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant administratif F/H** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...

  • Alternance - Assistant Administratif Et Formation

    Il y a 5 mois

    Paris, France H&M Temps plein

    **Description du poste** Rattaché(e) au département Formation de H&M France, l’Assistant(e) Administratif et Formation intervient sur la gestion administrative des dossiers CPF de Transition Professionnelle, des contrats d’apprentissage et assure le suivi des demandes. Il/Elle est amené(e) à suivre les apprentis et à participer aux campagnes de...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois

    Paris, France Paris Prestige Cars Temps plein

    **Paris Prestige Cars recherche son/sa prochain(e) assitant(e) commercial(e).** Vous évoluerez dans un environnement automobile luxueux. Français et anglais courant exigé, la maitrise de l'allemand est un plus. **Description du poste** L'Assistant Commercial joue un rôle clé dans le soutien des activités commerciales de l'entreprise. Il s'agit d'une...

  • Employé(E) Administratif Et Assistant(E) Comptable

    Il y a 5 mois

    Paris 17e, France PRESTIGERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) et assitant(e) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable d'assister l'équipe administrative dans diverses tâches de bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France M & H Appliance, Inc Temps plein

    MissionVous êtes à la recherche d'un nouveau défi ?Talenz Audit vous propose un poste de Gestionnaire Administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et soudée.Compétences requises4 ans minimum d'expérience en gestion administrativeCapacité à collaborer avec plusieurs interlocuteurs et à communiquer efficacementCompétences comptables de...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France M & H Appliance, Inc Temps plein

    MissionVous rejoindrez notre équipe de gestion administrative comme Gestionnaire Administratif H/F - Spécialiste en Gestion de Projet. Vous serez en charge de la gestion de la facturation, de la rédaction des lettres de mission et du suivi des temps. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents acteurs et collaborateurs de Talenz Audit...

  • Assistante Adv

    Il y a 5 mois

    Paris 18e, France ACTUAL PARIS 10 Temps plein

    **Votre Mission**: L'employé administrative 3ème marché est directement placée sous l'autorité du directeur commercial 3ème marché à qui elle rend compte en termes d'objectifs et d'anomalie de fonctionnement. Il est en relation avec toutes les fonctions de l'entreprise dont les tâches ont une incidence sur le fonctionnement du service du 3ème...

  • Manutentionnaire - Assistant Logistique (H/F)

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé recherche pour son client un(e) Manutentionaire - Assitant(e) logistique H/F** **Votre fonction**: Vos missions: - Décharger les camions sécurisés - Déballer et ré emballer les produits d'une grande valeur - Echanger avec les boutiques - Etiqueter les colis pour expéditions **Votre profil**: Vous avez...

  • Assitant-e Administratif-ve

    Il y a 5 mois

    Paris, France Sessad de Paris Temps plein

    **L'entreprise** Le SESSAD de Paris accueille des enfants et adolescents âgés de 0 à 20 ans porteurs de handicap moteur, avec ou sans troubles associés, ou présentant des troubles spécifiques d’apprentissage, ainsi que des enfants en situation de polyhandicap. Le rôle du Sessad est de favoriser l’inclusion de l’enfant en situation de...

Assitante administrative H/F

Il y a 2 mois

Paris, France INSTITUT PASTEUR Temps plein
A propos de l'entreprise :

L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.

A propos du poste :


L'assistant administratif aura pour mission d'assister les responsables des pôles de l'animalerie centrale, rattachée au Centre de Ressources et Recherches animales (C2RA), composant de la Direction de la technologie (DT).

Activités / Missions :
- Accompagner les responsables dans leurs activités et gérer les tâches administratives classiques de secrétariat (gestion du courrier, de la messagerie et les appels téléphoniques)
- Passer des commandes, en assurer le suivi
- Organiser et gérer les missions : réservations des billets de train, avion, des hôtels, gérer les notes de frais sur l'outil Concur
- Organiser des réunions (outlook)
- Relire et mettre en forme des documents (français/anglais)
- Participer à l'organisation d'évènements divers (séminaires, retraites, portes ouvertes...)
- Participer à l'instruction des dossiers RH (préparation et suivi des demandes de recrutement ou d'accueil des stagiaires, CDD, CDI, intérimaires),
- Gérer les plannings (astreintes, du personnel, suivi feuilles de temps)
- Prendre en charge l'accueil des visiteurs, des nouveaux entrants (stagiaires, CDD, CDI), les accompagner dans leurs démarches administratives (visa, titre de séjour..), être un support à la bonne intégration
- Facturer des prestations de service (pensions de l'animalerie)

Les activités administratives à l'animalerie centrale sont réalisées en binôme et sont spécifiques aux activités des animaleries, dans le respect de la réglementation de l'expérimentation animale :
- Suivi des accès aux animaleries (validation des badges, création des accès...)
- Gestion administrative d'ordre réglementaire: suivi des formations, gérer les demandes d'hébergement, ...
- Gestion des expéditions animales et importation (coordination, traçabilité et report)
- Gestion documentaire, mise à jour des informations (site web interne et externe)
- Gestion des plannings, états du personnel, coordination des dossiers RH

Profil recherché :