SG-SIRCOM - Chef.fe de projet événementiel H/F

il y a 4 semaines


Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Description du poste

Placé sous l’autorité du chef de bureau du BAGE, le.la chef.fe de projet événementiel assure la prise en charge des événements, expositions et visites guidées de Bercy. Les principales activités sont :

- rédiger le cahier des charges des besoins informatiques, audiovisuels, matériels, graphiques d’un projet événementiel
- passer les commandes auprès des prestataires internes (Sep) ou externes (agences événementielles)
- établir les feuilles de mission des équipes techniques;
- coordonner la mise en place logistique des événements et expositions;
- organiser à un rythme hebdomadaire des visites de Bercy (inscription, modalités pratiques, visite guidée)
- participer à la mise en place logistique (participation aux tâches concrètes d’installation)
- contrôler la bonne mise en place de tous les éléments nécessaires au déroulement de la manifestation
- rédiger les comptes-rendus des réunions logistiques.
- tenir le calendrier des expositions
- assurer le suivi des prêts de matériel
- prendre en charge l’envoi des invitations numériques des événements et colloques (Evenium)
- participer aux réunions avec les commanditaires
- Réaliser des visites guidées de Bercy
Par ailleurs, compte tenu de la diversité des tâches dévolues au BAGE, il sera attendu une grande polyvalence sur les missions événementielles.

Conditions d'exercice particulières

- Astreintes le week-end lors des Journées européennes du Patrimoine
- Aide au montage des expositions
- Télétravail possible selon le calendrier des événements - Astreintes en soirée exceptionnellement
- Télétravail possible sous réserve du calendrier des événements qui imposent une présence sur site

Description du profil recherché

Le.la candidat.e doit maîtriser les techniques événementielles, être organisé.e et réactif.ve. Un imprévu étant toujours envisageable, le.la chef.fe de projet événementiel doit faire preuve de sang-froid, de patience et savoir gérer son stress.
Travaillant de concert avec différents prestataires et l'équipe des chargés de l'événementiel, il.elle doit faire preuve de capacités relationnelles incontestables.

Informations importantes à l'attention des candidats :

Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public SAVOIR-FAIRE - Gérer une situation de stress SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais SAVOIR-FAIRE - Piloter un prestataire SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux SAVOIR-ÊTRE - Réactivité SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Expert



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  • Paris, France LA LUNE ROUSSE Temps plein

    Société de production de spectacles créée en 1997, La Lune Rousse a étendu au fil des années son champ d’activités, de la conception et la production d’événements à la création et à l’exploitation de lieux de vie avec Ground Control depuis 2014 et l’ouverture prochaine d’un nouveau lieu de vie à Saint-Ouen (ces deux lieux étant...


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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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    il y a 1 semaine


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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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