Secrétaire médical H/F

il y a 1 mois


Valenced'Albigeois, France Groupe VYV Temps plein
VYV 3, en tant que 1er opérateur privé à but non lucratif, agit au quotidien, avec l'ensemble des acteurs du groupe, pour renforcer l'accès aux soins de l'ensemble de la population. Son ambition : développer une offre de soins et d'accompagnement de qualité, innovante, performante et adaptée aux besoins de chacun. Nos 33 000 collaborateurs sont engagés au quotidien sur plus de 1 800 structures mutualistes (établissements et services) implantées dans plus de 81 départements.
Description du poste et Missions

VYV 3 Terres d'Oc est un organisme à but non lucratif qui assure une présence de proximité avec 75 services de soins et d'accompagnement déployés sur le Tarn, l'Ariège et le Lot, en région Occitanie.
Nous accompagnons les personnes dans les champs suivants : Petite Enfance, Optique, Dentaire, Audition, Services d'Aide à Domicile, Soins Infirmiers à Domicile, Centres de rééducation et de réadaptation pour personnes âgées, et Ehpad.

Quelques chiffres : plus de 900 salariés, 104 délégués élus, 50 métiers de la santé et près de 130 actions de prévention chaque année.

En rejoignant nos équipes, vous porterez nos orientations et nos valeurs humanistes, afin de favoriser l'accès pour tous à des soins de qualité, créer du lien et répondre aux nouveaux besoins sur notre territoire.


VYV3 Terres d'Oc recherche pour son Centre de Réadaptation pour Personnes Agées (CRPA) situé à Valence d'Albigeois, dans le cadre d'un départ en retraite, un(e) secrétaire médical(e) à temps complet.

Les missions sont :

  • Assurer la mise en forme et la mise à jour de documents ou dossiers :
    - frappe des courriers médicaux selon les référentiels
    - compte-rendu de consultations ou de réunions
    - courriers divers (RDV)
    - bons de transport

  • Gérer le dossier médico-administratif du patient :
    - le contact avec les établissements ou médecins prescripteurs,
    - la réception et la mise à jour de son dossier médical,
    - les demandes de rendez-vous et de consultations et la gestion des transports

  • Assurer la cohérence de l'information médicale et administrative relative au patient :
    - contrôler la confidentialité et la sécurité des informations,
    - contrôler la cohérence des données et informations spécifiques au patient,
    - gérer et traiter les données et informations.

  • Tenir et organiser l'activité du service médical de l'établissement :

  • Tenir le tableau hebdomadaire d'admissions ainsi que le planning du mouvement des patients,

  • Tenir et transmettre au service du personnel le planning des médecins et des astreintes médicales

  • Assurer des tâches diverses dans le cadre de ses fonctions.

  • Aider à l'utilisation du matériel et du logiciel (Osiris) pour les médecins

  • Assurer le tri et la répartition du courrier

  • Assurer la création et validation des identités patients selon les référentiels (charte identitovigilance, INS, etc)

  • Participer à la démarche qualité (audits, instances - type cellule identitovigilance, groupes de travail)

CCN 51 - FEHAP

Coefficient 376

Poste du lundi au vendredi 7h par jour - 30' de pause

Avantages de l'entreprise :

  • Réductions optique et audition au sein de nos magasins Ecouter Voir,

  • Comité d'entreprise : chèques vacances, sorties, voyages, locations, réductions partenaires, tickets cinéma, chèques cadeaux, etc.

  • Mutuelle (coût pour le salarié 25.73 €/mois),

  • Prime transport,

  • Forfait mobilités durables (vélo, trottinette électrique, covoiturage, etc.),

  • Prime de rappel,

  • Formations,

  • CET Retraite,

  • Temps partiel bonifié (réduction temps de travail avant départ en retraite),

  • Médailles du travail,

  • Congés supplétifs (fractionnement, pont et présentéisme), soit 30 jours potentiels de congés,

  • Congés pour évènements familiaux,

  • Nos salariés reçoivent en priorité nos offres en interne (SSIAD Albi, Castres, Valence d'Albigeois,



Profil recherché

Diplômes : BAC médico-social ou diplôme de secrétaire médicale.

Connaissances associées :
- Expérience du milieu médical, sanitaire ou hospitalier,
- Maîtrise des outils bureautiques, informatiques et des TIC (gestion du logiciel Osiris serait un plus)
- Posséder le sens de l'organisation et de la rigueur,
- Capacité à travailler en équipe et à partager l'information,
- Posséder le sens du contact humain et savoir accueillir, orienter et informer les patients et/ou leurs proches,
- Être discret(e) et réservé(e) sur les informations communiquées,
- Être disponible,
- Être réactif en cas d'urgence : produire les documents attendus,
- Faire preuve de rigueur et de précision : capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
- Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.


  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Valence, France UNIBIO Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F Valence Nous recherchons un secrétaire médicale H/F en CDD à temps plein pour notre laboratoire de biologie médicale de Valence Rose des vents. **VOS MISSIONS**: Vous travaillerez au sein d’une équipe dans laquelle vos principales missions seront: - Assurer l’accueil physique et téléphonique ; - Vérifier les...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 semaine


    Valence, France MEDICOEIL 26 Temps plein

    Médicœil « cabinets ophtalmologiques de pointe » met au cœur de ses priorités la qualité de prise en charge et de suivi des patients. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) SECRETAIRE D’ACCUEIL à TEMPS PLEIN en CDD pour 1 mois, renouvelable jusqu'au retour de la salariée. **Description du poste** - Accueillir, renseigner le...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 4 semaines


    Valence, France LADAPT DROME ARDECHE Temps plein

    LADAPT Le Safran recherche un(e) secrétaire médical(e) H/F en charge d'accueillir et renseigner les usagers, planifier les activités (agenda des consultations) et assurer le suivi administratif médical (dossiers médicaux des usagers, convocations...) de/des établissement(s). A ce titre, le/la secrétaire médical(e) H/F assurera les missions...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Valence, France AGDUC Temps plein

    Etablissement de santé privé à but non lucratif spécialisé dans le traitement de la maladie rénale chronique (hémodialyse, dialyse péritonéale, prévention et éducation thérapeutique du patient), 420 salariés, implanté sur une vingtaine de sites en région Rhône-Alpes PACA, l'**AGDUC** recherche pour son site de Valence (26), **un(e)...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Valence, France CENTRE HOSPITALIER DE VALENCE Temps plein

    CDI à 80% à pourvoir mi septembre 2023 **1-** **Contexte : présentation du service** L’USMP (Unité De Soins En Milieu Pénitentiaire) est un service regroupant l’USN1 (Unité Sanitaire de Niveau1) du Centre Pénitentiaire de Valence et l’USSAS (Unité Sanitaire de la Structure d’Accompagnement vers la Sortie). L’USN1 est située au sein du...


  • Valence, France Centre hospitalier de Crest Temps plein

    **Le centre hospitalier de Crest recherche un/une secrétaire médicale pour un CDD (temps plein, 35h/semaine), avec possibilité de reconduction, pour le secrétariat du service d'hospitalisation à domicile, dont les locaux sont basés Impasse Barthélémy Thimmonier à Valence.** **Nature et niveau de formation pour exercer le métier** - BAC...


  • Valence, France Centre hospitalier de Crest Temps plein

    **Le centre hospitalier de Crest recherche un/une secrétaire médicale pour un CDD (1 à 3 mois (temps plein, 35h/semaine), avec possibilité de reconduction, pour le secrétariat du service d'hospitalisation à domicile, dont les locaux sont basés Impasse Barthélémy Thimmonier à Valence.** **Nature et niveau de formation pour exercer le métier** -...

  • Ergothérapeute de

    il y a 4 semaines


    Valence-d'Albigeois, France Appel Médical Temps plein

    Intérim, libéral, vacation, CDD, CDI... l'Appel Médical est le véritable partenaire emploi des professionnels de santé, des cadres de santé et des médecins. Nos consultants CDI-CDD vous proposent d'évaluer ensemble vos compétences et de trouver l'emploi qui réponde à vos objectifs personnels et professionnels. Du recrutement à l'intégration dans...

  • Secrétaire Télésuivi

    il y a 1 mois


    Valence, France SOS OXYGENE Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Valence (26) et devenez Secrétaire Télésuivi (H/F) en charge du suivi des données d’observances de nos patients. Vos missions seront notamment: - Analyser et suivre les données d’observance de nos patients, - Gérer les alertes de télé-suivi, analyser les données afin de comprendre l’origine des anomalies, mettre en...

  • Secrétaire Télésuivi

    il y a 4 semaines


    Valence, France SOS OXYGENE Temps plein

    Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd’hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein de ses 65...

  • Secrétaire Télésuivi

    il y a 1 mois


    Valence, France SOS OXYGENE Temps plein

    **Qui sommes nous ?** SOS OXYGENE Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd’hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé,...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 3 jours


    Valence, France Ovision Valence Temps plein

    Nous recrutons pour notre centre d'ophtalmologie Ovision VALENCE, un ou une secrétaire **avec de l'expérience ou diplôme (de préférence)** **Description du poste**: - Accueil physique et téléphonique (dans le respect des procédures). - Prise de rendez-vous téléphonique. - Enregistrement des dossiers médicaux. - Facturation et...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Valence, France Adecco Medical France Temps plein

    Nous recherchons pour un centre médico social basé sur valence un(e) secrétaire. Vous serez chargé(e) d’assurer l’ensemble des taches de secrétariat du SLV, de l’accueil physique et téléphonique, du suivi des dossiers d’inscription aux séjours, de la facturation et du suivi des règlements. Vous assurerez la gestion administrative ainsi que...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 1 mois


    Lescure-d'Albigeois, France Etablissements Marlaud Temps plein

    Les Etablissements Marlaud recherche une secrétaire Commerciale H/F pour la concession Opel/Citroën/DS Automobiles à Lescure d'Albigeois,.Nous sommes une affaire familiale, depuis 1968 dans le milieu Automobile Albigeois. En 1981, L’entreprise s’affirme en devenant concession Citroën à Albi et au fur et à mesure des années sous la direction...

  • Secrétaire (F/H) - Cdd

    il y a 4 semaines


    Valence, France KPMG Temps plein

    **Pourquoi devenir Secrétaire F/H - CDD chez KPMG ?** Les métiers de l'Audit, du Conseil, de l'Expertise comptable ou du Juridique & fiscal vous attirent et vous cherchez un quotidien qui bouge ? Au bureau, chez le client, en formation, dans notre incubateur d’intrapreneuriat ou avec notre Fondation, nous vous offrons l’environnement stimulant qui...

  • Aide Soignant

    il y a 1 mois


    Valence-d'Albigeois, France job medical Temps plein

    Forte de son activité développée depuis 10 ans, grâce à ses agences de Toulouse, Montauban et Bordeaux JOB MEDICAL CONSEIL est au service des établissements sanitaires et médico-sociaux d’Occitanie et de Gironde. Nous recherchons DES AIDES SOIGNANTS H/F pour une maison de retraite Responsabilités et missions Vos tâches hebdomadaires auprès des...

  • Gériatre (F/H)

    il y a 1 mois


    Valence-d'Albigeois, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Dans le cadre de son développement, un CRPA dans le 81 recherche un Médecin Gériatre F/H en CDI pour une prise de poste dès que possible. Le centre comprend 72 lits de soins de suite et de réadaptation polyvalent, avec la mention de spécialité « affections de la personne âgée poly-pathologique, dépendante ou à risque...


  • Valence, France Pôle Emploi Temps plein

    d'un secrétaire administratif et commercial (H/F) dans le domaine du bâtiment. Vos missions : - accueil téléphonique et physique - traitement du courrier - planification de rendez-vous via Google Agenda - devis et factures sur logiciel - relance factures impayées Montage et suivi des dossiers RGE, CEE, ma prime rénove. Horaires adaptables Temps partiel...

  • Gériatre F/H

    il y a 1 mois


    Valence-d'Albigeois, France SYNERGIE CARE Division Médecins Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie Care, réseau spécialisé dans l'emploi médical,paramédical et social vous accompagne dans l'évolution de votrecarrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim médical,formation et conseil dans le secteur de la santé. Synergie Care estune filiale du Groupe SYNERGIE, 1er groupe français en gestion...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Valence, France temporis Temps plein

    Temporis Valence Experts & Cadres, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client du bâtiment... Un(e) Secrétaire de Direction H/F. En plein développement et en évolution constante, ce poste sera très varié et tes missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique, gestion...