Assistant.e Formation H/F

il y a 1 mois

Reims, France Afpa Temps plein

Afin d’accroître la souplesse et l’autonomie au sein des centres, la fonction d’Assistant(e) Formation regroupe les postes d’assistant(e) technique, d’assistant(e) commercial(e), d’assistant(e) sourcing-recrutement et d’assistant(e) de gestion.

Cette fonction générique a pour objet de reconnaitre un métier unique, celui dans lequel s’exerce l’ensemble des missions de support à l’activité de formation dans l’objectif d’une meilleure satisfaction du client (stagiaire ou financeur).

Ce métier peut, en fonction des besoins de l’organisation, avoir des rattachements hiérarchiques différents :

Rattachement auprès du Responsable Gestion et Services dans un centre de formationRattachement auprès du Directeur Régional du Développement, si la mission de l’assistant formation est prioritairement commerciale et sous réserve que son action porte sur l’ensemble de la région.

En tout état de cause, les missions de l’assistant(e) formation s’exercent en étroite et permanente collaboration avec le Responsable Formation et le Responsable de l’accompagnement des parcours. Il appartient au responsable hiérarchique de gérer la répartition des missions et la charge de travail qui y est associée.

Cette fonction comprend 3 grandes missions qui peuvent être exercées séparément : L’assistant(e) formation contribue, en pool d’activités et de services, à la production et au développement de l’activité, en favorisant l’accès à l’ensemble des services du centre et le maintien des stagiaires en formation, par une gestion et un suivi administratif de proximité.

A ce titre, il/elle peut conduire séparément chacune des 3 grandes missions suivantes :

1. Assistant(e) Formation en charge de la gestion administrative (AFG : Assistant(e) Formation Gestion) : A ce titre, il/elle gère administrativement les bénéficiaires de services et les stagiaires en formation. Pour ce faire, il/elle :

Assure l’ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations et de formation : de l’inscription et la convocation jusqu’au terme de leur parcours

Prépare et gère :

les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs)le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas)les sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires) Assure la traçabilité de l’activité (enregistrement dans les SI internes /externes et les reporting correspondants)Contribue à la constitution de jurys, à leur convocation et assure le suivi pour leur rémunération

2. Assistant(e) Formation en charge du recrutement des stagiaires et de l’accès des bénéficiaires aux services du centre (AFR : Assistant(e) Formation Recrutement). A ce titre, il/elle :

Accueille en lien avec ses activités, les publics et les partenaires ;Répond à leur demande en leur apportant une première information et en leur indiquant si nécessaire le contact, ou la marche à suivre à l’interne voire à l’externe, pour compléter leurs démarches ;Renseigne et aide les publics dans leur choix de formation, leurs droits à la formation et leurs besoins de services (en direct, contacts téléphoniques, mél…) ;Participe à la planification et la mise en œuvre des actions de recrutement ;Anime des informations collectives ;Réalise des actions de promotion de l’offre et de recherche de candidats pour optimiser l’occupation des places de formation et les dispositifs ;Participe aux salons, journées portes ouvertes, opérations de sourcing recrutement.

3. Assistant(e) formation en charge de la commercialisation des produits (AFC : Assistant(e) Formation Commercial(e). A ce titre il/elle participe au développement du centre ou de son secteur d’intervention ; il/elle :

Gère un fichier clients, envoie des mailings, favorise la qualification et la transformation des contacts en clients, réalise des ventes (CPF, AIF …) ;Oriente les clients ou prospects vers les équipes commerciales en fonction de leur demande ;Constitue des dossiers de formation, établit un calendrier de formation dans le cadre d’un dossier de financement ou d’un CPFConseille et aide les publics à constituer un dossier de financement ;Met en œuvre les co-financements appropriés, établit les devis et conventions dans les SI internes et externes.

oClasses : 8 

oCompte tenu du niveau de technicité et d’engagement de chacune des 3 grandes missions, le poste est en classe 8.

oClasses : 8 

oCompte tenu du niveau de technicité et d’engagement de chacune des 3 grandes missions, le poste est en classe 8.


oInterne : Posséder les compétences ou aptitudes nécessaires pour exercer cet emploi

oExterne : Niveau 5 


° Externe : et expérience administrative et-ou commerciale de 3 ans minimum dans les secteurs de la formation et-ou de l’insertion professionnelle 

  • Assistant.e Social.e

    il y a 4 semaines

    Reims, France Cabinet Saint Luc Temps plein

    Assistant.e social.e - h/f - Val de Marne (94) - CDI du temps partiel au temps plein Assistant(e) social(e) Centre Médico Éducatif Val de Marne, Île-de-France Nous recrutons un.e Assistant.e Social.e pour le compte de notre client un établissement situé dans le département du 94. **Missions du poste**: Assurer le suivi de la partie sociale du...

  • Formateur / Formatrice Maintenance (H/F)

    il y a 1 mois

    Reims, France Promeo formation Temps plein

    Poste en CDI, rattaché au site Promeo - Compiègne. PROMEO, Centre de formation précurseur dans les domaines industriels, technologiques et tertiaires, œuvre depuis plus de cinquante ans à développer des compétences « métier » au service de la jeunesse, des salariés d’entreprises et des demandeurs d’emploi. L’innovation pédagogique est au...

  • Formateur / Formatrice Réceptionniste Indépendant

    il y a 1 mois

    Reims, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice Réceptionniste indépendant H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **92600, Asnières-sur-Seine, Hauts-de-Seine, France** - Nombre d'heures total - **119h** - Débute le - **05/01/2023** - Temporalité - **Temps plein** - Termine le - **27/01/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération freelance -...

  • Assistant de formation H/F

    il y a 3 semaines

    Reims, Marne, France Promotrans Temps plein

    Si vous avez envie de rejoindre une activité porteuse de sens, le secteur de la Formation est fait pour vous!Notre Centre de Reims (51) recherche un.e assistant.e administratif en CDI.A l'issue d'un parcours individualisé d'accompagnement et de formations, vos missions seront :- Gérer les dossiers administratifs PRF (Plan Régional de...

  • Assistant de formation H/F

    il y a 2 semaines

    Reims, France Promotrans Temps plein

    Si vous avez envie de rejoindre une activité porteuse de sens, le secteur de la Formation est fait pour vous!Notre Centre de Reims (51) recherche un.e assistant.e administratif en CDI.A l'issue d'un parcours individualisé d'accompagnement et de formations, vos missions seront :- Gérer les dossiers administratifs PRF (Plan Régional de...

  • Formateur Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Reims, France ID Formation Temps plein

    **ID Formation** est une Société Coopérative et Participative dont le siège social se situe à Lille avec une implantation dans 8 régions de l’hexagone (plus de 196 agences). Depuis 28 ans, nous œuvrons pour la formation et l’insertion de tous les publics tout au long de leur carrière. Nous accompagnons les salariés et les demandeurs d’emploi...

  • Assistant de Formation

    il y a 4 semaines

    Reims, France PROMOTRANS Temps plein

    **Votre Mission**: Notre Centre de Reims (51) recherche un.e assistant.e administratif en CDI. A l'issue d'un parcours individualisé d'accompagnement et de formations, vos missions seront: - Gérer les dossiers administratifs PRF (Plan Régional de Formation), marché AFC (Action de Formation Conventionnée) - Prendre en charge les dossiers de...

  • Formateur Vacataire

    il y a 6 jours

    Reims, France Groupe IRFA Formation Temps plein

    IRFA Évolution, entité du Groupe IRFA Formation, est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne. Avec plus de 400 thèmes de formation proposés et un réseau de plus de 1 200 formateurs à l’échelle nationale, IRFA Évolution intervient sur tous ces secteurs...

  • Alternant.e Assistant.e RH

    il y a 1 mois

    Reims, France Groupe Avril Temps plein

    Nous recherchons une personne pour le poste de **:ALTERNANT.E ASSISTANT.E RH - H/F** localisé à **LE-MERIOT** **LES ESSARTS** **LE MERIOT, 10400** **France** **Alternance** **Fondé en 1983 à l'initiative du monde agricole, Avril est l’acteur industriel et financier de la filière des huiles et protéines végétales. Il s’appuie sur deux métiers...

  • Assistant.e de Formation Commercial.e

    il y a 1 mois

    Reims, France le Cnam en Grand Est Temps plein

    Reims CDI Engagés dans un plan stratégique ambitieux avec une volonté de développement au plus proche des territoires et des habitants du Grand Est, nos 130 collaborateurs et 1 000 enseignants, répartis sur 20 implantations, mettent tout en œuvre pour permettre à chacun de développer ses compétences et s’épanouir dans sa vie...

  • Assistant.e Social.e

    il y a 4 semaines

    Reims, France Cabinet Saint Luc Temps plein

    Assistant(e) social(e) Centre Médico Éducatif Val de Marne, Île-de-France Nous recrutons un.e Assistant.e Social.e pour le compte de notre client un établissement situé dans le département du 94. **Missions du poste**: Assurer le suivi de la partie sociale du dossier administratif (dossier MDPH...) Réaliser un accompagnement social des personnes...

  • Vendeur (H/F)

    il y a 4 semaines

    Reims, France H&H - STORY Temps plein

    Franchisé en ameublement, recherche pour son magasin d'ameublement et décoration **H&H** et **STORY** situé dans la zone de la croix blanche à Sainte Genevieve des Bois (91). UN(E) CONSEILLER(RE) DE VENTE. Votre métier: De formation commerciale et doté(e) d'une réelle aisance relationnelle, vous avez une excellente présentation, et vous faites...

  • Assistant de formation H/F

    il y a 4 semaines

    Reims, France PROMOTRANS Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le Groupe Promotrans est depuis plus de 50 ans un acteur majeurde la formation professionnelle du transport multimodal et de lasupply chain en France. Notre réseau national de plus de 30 centresde formation continue et d'écoles, la mobilisation de nos 850collaborateurs et la qualité de nos prestations permettent derépondre...

  • Vendeur (F/H) - Cdd 35h - Reims

    il y a 1 mois

    Reims, France H&M Temps plein

    Description de l'entreprise **_ CDD A POURVOIR DU 4 DECEMBRE 2023 AU 11 FEVRIER 2024_** Qu’est ce qui rend H&M unique ? Tellement de choses ! Notre culture d’entreprise & nos valeurs, les opportunités de développement & les défis, les avantages & bien plus encore. Mais surtout, nos collaborateurs, qui font de nous ce que nous sommes. H&M est un...

  • Formateur en Anglais Freelance

    il y a 4 jours

    Reims, France Linguaphone Temps plein

    **LINGUAPHONE**, est une PME dans le service qui accompagne les professionnels pour développer leurs compétences linguistiques. La nature de nos prestations et la complexité de notre marché exigent une industrialisation forte et une grande rigueur d’exécution. Nos clients, entreprises, grands comptes, PME et Particuliers, imposent une dynamique...

  • Enseignant / Formateur (H/F)

    il y a 1 mois

    Reims, France LADAPT ESSONNE Temps plein

    l'UEROS accompagne des adultes en situation de handicap cognitif, dans leur démarche d'insertion socio-professionnelle. Le formateur (H/F) intervient dans la conception d'actions de formation adaptées aux difficultés de la personne, dans le domaine de la bureautique, de l'informatique, de la communication en lien avec les bases professionnelles des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Reims, France pole Services - Avenir Apei Temps plein

    **Le 14 janvier 2023** **Siège social** Service des ressources humaines **ANNONCE RECRUTEMENT** **Avenir Apei recrute** pour son Pôle Services **1 « assistant.e administratif » à temps plein en CDD (4 mois)** **Date de publication : 27/02/2023** **Date de prise de poste : mars 2023** **Description**: - Avenir Apei est une association à but non...

  • Formateur Cuisine

    il y a 1 mois

    Reims, France AFEC Temps plein

    L'AFEC de Créteil, organisme de formation recrute un formateur pour animer des formations cuisine auprès d'un public adulte, afin de préparer les apprenants à la certification CAP, Titre professionnel, Agent de restauration. Poste en CDD de 6 mois renouvelable, temps partiel / temps plein du lundi au vendredi de 9h à 17h Type d'emploi : CDD Type...

  • Formateur Transport Routier de Marchandises

    il y a 1 mois

    Reims, France CAB Formations Temps plein

    Fondé en 2015, CAB Formations est un réseau de centres de formation et services dans les secteurs du transport de personnes, des marchandises et de la logistique. Le groupe développe son activité autour de deux marques principales: CAB Formations, leader de la formation en transport de personnes, qui diversifie son activité. FormaLogistics, acteur...

  • Formation Permis Ce, Reims

    il y a 1 mois

    Reims, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:** Obtenez votre permis CE H/F** Vous êtes titulaire du permis C et vous avez idéalement une FCO à jour. Nous vous proposons une formation pour le permis CE pour notre client Vivescia en vue de la campagne de moisson 2023. Vivescia est un groupe coopératif céréalier français né en avril 2012 de la fusion des coopératives...