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Chargé(e) de collecte et traitement des archives des directions transversales du Siège F/H

il y a 1 mois

ValdeMarne, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : personnes médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers y travaillent.

Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre

Date de parution

28/05/

Description du poste

Intitulé du poste

Chargé(e) de collecte et traitement des archives des directions transversales du Siège F/H

Métier

Archivage et Documentation - Encadrant archives

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

forfait cadre

Rémunération

A partir de ,48 BRUTS MENSUELS

Télétravail

oui - L'exercice en télétravail est autorisé sous réserve

Présentation du service

Installé depuis avril au sein du CHU Bicêtre (bât. Jaboulay et Broca), le DPC se subdivise en 2 entités, Archives et Musée, ayant pour missions principales :

la collecte, la conservation, le classement, la mise à disposition du public (professionnel et grand public) et la valorisation culturelle des archives administratives et hospitalières de lAP-HP, anciennes et contemporaines, écrites, iconographiques ;le conseil, lexpertise et le contrôle des bonnes conditions de gestion des archives courantes et intermédiaires au Siège et dans les sites hospitaliers, quels quen soient la forme et le support ;la gestion des collections du Musée de lAP-HP labellisé « Musée de France », son enrichissement, sa conservation, sa valorisation auprès des publics ;le conseil, lexpertise et le contrôle des bonnes conditions de conservation et de présentation du patrimoine mobilier hospitalier pour lensemble des sites de lAP-HP.

Vos missions

TYPE DE CONTRAT : CDI 

Mission générale :
Mise en œuvre de la politique darchivage définie par le chef du DPC et validée par les autorités. 

Missions détaillées : 
*Missions principales
- au titre du contrôle scientifique et technique : relations avec les services producteurs, visites sur sites, réalisation de tableaux de gestion, conseils et aide aux services dans la gestion courante de leurs archives y compris numériques, validation des bordereaux de versement et élimination ; veille juridique, expertise et réponses aux questions relatives aux durées de conservation, à lhybridation des supports (papier et numérique), etc. ;
- contrôle des prestations externalisées (stockage, traitements darchives) : préparation des pièces du marché (CCTP notamment), analyse des offres, suivi dexécution ; 
- au titre de la collecte : réception des versements darchives publiques, intégration des données dans le système dinformation archivistique (Ligeo) ;
- formations à larchivage pour les personnels de lAP-HP, des services administratifs et des établissements hospitaliers ;
- au titre de la réévaluation des fonds : reprise des bordereaux de versement, vérification du contenu, propositions délimination ou de traitement adapté, documentation des analyses effectuées ;
- au titre du traitement : classement de fonds, analyse et description, rédaction dinstruments de recherche en vue de leur diffusion sur le portail des archives en ligne.

* Missions occasionnelles : 
- contribution aux chantiers transversaux du service : informatisation, projets mémoriels
- participation à la mise à jour de lintranet métier sur le portail de lAP-HP ;
- participation à lencadrement de stagiaires
- présidence de la salle de lecture : accueil du public et conseil scientifique (par roulement)

Profil recherché

Formation en archivistique au minimum de niveau master 2
Une 1re expérience dans le domaine serait bienvenue, mais le poste est aussi ouvert aux débutants.

SAVOIR FAIRE REQUIS

Évaluer les archives dans les services, identifier les fonds d'archives à collecter
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Créer, piloter, animer un réseau de correspondants archives
Communiquer avec les services
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
Utiliser les outils numériques et logiciels métier

CONNAISSANCES ASSOCIÉES

Réglementation des archives
Connaissance de l'institution
Classement et archivistique
Logiciel dédié à la gestion des archives

SAVOIR ÊTRE REQUIS

Capacité à travailler en équipe et communiquer
Capacité d'analyse et esprit de synthèse
Capacité d'animation d'un groupe
Faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'organisation
Faire preuve de réactivité et de prise d'initiative (notamment dans l'urgence)
Capacités rédactionnelles

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Les + AP-HP



Une procédure dintégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté; 


Un accès aux formations internes (formations métiers, management),


Pass Navigo remboursé à 75%


19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés;


TL possible en fonction de la mission


Accès aux activités sociales et culturelles de lAGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs ) et aux réductions de HOPTISOINS


Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

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    Val-de-Marne, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

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