Secrétaire d'accueil en EHPAD F/H

il y a 4 semaines


Nantes, France EHPAD Saint Joseph Temps plein
Description de l'entreprise

EHPAD de 212 résidents se situant dans le cœur de ville de Nantes. L'établissement  bénéficie d'un environnement extraordinaire au service des résidents à savoir un parc de 2 ha avec la présence d'animaux donnant l'impression d'être à la campagne.

Les résidents sont accompagnés par une équipe pluriprofessionnelle (médecin coordinateur à 80%, IDEC, Kinés salariés, Ergo, IDE jour et nuit, AS, ASG, AES, Equipe d'animation…).

 

L'établissement dispose d'un parking privé gratuit pour les salariés.


Description du poste

Titulaire d'un BTS SP3S est recommandé

 

Missions:

Sous l'autorité du directeur d'établissement, et en relation avec l'ensemble de l'équipe, le (la) secrétaire est chargé(e) e l'accueil, du standard et du secrétariat de la résidence sur laquelle il (elle)intervient. Il (elle) participe à la gestion courante de l'établissement, en prenant en charge un certain nombre d'activités dans le domaine administratif, commercial et technique. Il (elle) favorise, par son action, l'échange et le partage d'informations entre les différents membres de l'équipe, dans le respect du projet associatif et du projet d'établissement, dans un souci permanent de qualité du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialité.

 

L'accueil / standard téléphonique:

  • Assure l'accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence
  • Assure le standard téléphonique de la résidence

Le secrétariat:

  • Assure une bonne circulation de l’information entre les différents membres de l'équipe
  • Réceptionne, trie et oriente le courrier
  • Rédige les CR des CVS et de l'assemblée générale de l'association
  • Bonne connaissance des  supports informatique: Word, Excel, ...
  •  Classe et archive les différents dossiers
  •  Participe au suivi de l'enregistrement des factures (avoir des notions de comptabilité: remise de chèques, ...)


L’accompagnement des résidents:

  • Contribue à l'accompagnement des résidents, dans le respect du projet associatif
  •  Participe à la gestion des relations avec les familles (renseigne et oriente)
  • Assure le lien avec les collaborateurs de l'établissement
  • Assure la gestion des rendez-vous des résidents, hors rendez-vous médicaux (coiffure, pédicure et esthéticienne)

Profil recherché

Titulaire d'un BTS SP3S est recommandé

 

1 weekend sur 3 travaillé

Possibilité d'avoir le mercredi en journée fixe de repos

Equipe de 3 personnes à l'accueil


  • Secrétaire D'accueil en Ehpad

    il y a 4 semaines


    Nantes, France EHPAD Saint Joseph Temps plein

    **Description de l'entreprise** EHPAD de 212 résidents se situant dans le cœur de ville de Nantes. L'établissement bénéficie d'un environnement extraordinaire au service des résidents à savoir un parc de 2 ha avec la présence d'animaux donnant l'impression d'être à la campagne. Les résidents sont accompagnés par une équipe pluriprofessionnelle...


  • Nantes, France Assia Réseau UNA Temps plein

    **Description de l'entreprise** Notre association, Assia réseau Una a pour mission principale **d’aider, accompagner ou soigner toute personne, et tout particulièrement celle en situation de fragilité**, afin d’améliorer son autonomie, son bien-être et sa qualité de vie, à son domicile ou dans son lieu de vie, avec l’idée que toute personne...


  • Nantes, France Assia Réseau Una - EHPAD La Budorais Temps plein

    **Description de l'entreprise** L'EHPAD La Budorais accueille de manière permanente **65 personnes âgées, en perte d’autonomie** sur le plan physique et/ou présentant des troubles cognitifs (Maladie d’Alzheimer ou maladies apparentées) répartis sur 3 espaces de vie: - ** Le Moulin** : 40 logements adaptés aux personnes âgées dépendantes -...

  • Cuisinier (H/F) en Ehpad

    Il y a 6 mois


    Nantes, France EHPAD LE LAC Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CUISINIER (H/F) EN EHPAD **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** La Résidence etquot;Le Lacetquot; detapos;Argentonnay est un EHPAD rattaché à la FPH qui accueille 156 résidents. Afin de compléter notre équipe de cuisine, nous sommes à la recherche detapos;un cuisinier H/F pour un contrat de 6 mois...


  • Nantes, France Le Parc de l'Amande Temps plein

    VYV3 Pays de la Loire est une structure mutualiste privée à but non lucratif qui développe et gère l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV en Pays de la Loire. Avec 350 établissements et services de soins et d'accompagnement, VYV 3 Pays de la Loire agit au quotidien pour renforcer l'accès aux soins de qualité pour tous, quels que soient...


  • Nantes, France VYV3 Pays de La Loire Temps plein

    **À propos de nous **VYV3 Pays de la Loire est une structure mutualiste privée à but non lucratif qui développe et gère l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV en Pays de la Loire. Avec 350 établissements et services de soins et d'accompagnement, VYV 3 Pays de la Loire agit au quotidien pour renforcer l'accès aux soins de qualité pour...

  • Secrétaire D'accueil

    Il y a 6 mois


    Nantes, France ALLIA INTERIM Temps plein

    **Les missions du poste** Nous sommes à la recherche secrétaire d'accueil H/F pour une mission en temps partiel: Vos missions seront: - Accueil téléphonique et physique - Traitement du courrier - Traitement des mails - Gestion des formulaires - Gestion des stocks **Le profil recherché** Vous êtes: - Professionnel - Dynamique - Organisé -...


  • Nantes, France EHPAD RESIDENCE LE BOCAGE Temps plein

    **Et si notre prochain-e stagiaire c’était vous !** **La résidence Le Bocage, située à Joué sur Erdre recrute**: Un-e stagiaire secrétaire médical-e pour une durée de 2 mois **Vos missions** En lien permanent et sous la responsabilité de l'infirmière coordinatrice: - **Gestion des plannings**: Sous la responsabilité et délégation de...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 5 mois


    Nantes, France ACADEA- MECS Chrysalides Colibri et Accueil d'urgence Temps plein

    **SECRETAIRE (F/H)** L’Association de Conseil et d’Aide au Devenir de l’Enfant et de l’Adulte, ACADEA, 8 établissements et services œuvrant dans les secteurs de la Protection de l’Enfance et du Médico-Social, 250 salariés, recrute pour ses établissements MECS Chrysalides / Colibri et l'Accueil d'urgence Claude LESPAGNOL situés à La Flèche...


  • Nantes, France Leontine Vié Temps plein

    VYV3 Pays de la Loire est une structure mutualiste privée à but non lucratif qui développe et gère l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV en Pays de la Loire. Avec 350 établissements et services de soins et d'accompagnement, VYV 3 Pays de la Loire agit au quotidien pour renforcer l'accès aux soins de qualité pour tous, quels que soient...


  • Nantes, France VYV3 Pays de La Loire Temps plein

    **À propos de nous VYV3 Pays de la Loire est une structure mutualiste privée à but non lucratif qui développe et gère l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV en Pays de la Loire. Avec 350 établissements et services de soins et d'accompagnement, VYV 3 Pays de la Loire agit au quotidien pour renforcer l'accès aux soins de qualité pour tous,...


  • Nantes, France LNA Santé Temps plein

    Secrétaire médicale H/F en alternance Offre d'emploi' Secrétaire médicale H/F en alternance Le Parc de Diane Nantes Publié il y a 2 jours Secrétaire médicale H/F en alternance - Nantes - Pays de la Loire Temps de travail Temps plein Expérience 0-1 an Durée du contrat 12 mois Type de contrat Alternance ...


  • Nantes, France LNA Santé Temps plein

    Secrétaire médicale H/F en alternance Offre d'emploi' Secrétaire médicale H/F en alternance Le Parc de Diane Nantes Publié il y a 1 jour Secrétaire médicale H/F en alternance - Nantes - Pays de la Loire Temps de travail Temps plein Expérience 0-1 an Durée du contrat 12 mois Type de contrat Alternance ...


  • Nantes, France LNA Santé Temps plein

    Secrétaire médicale H/F en alternance Offre d'emploi' Secrétaire médicale H/F en alternance Le Parc de Diane Nantes Publié il y a 16 joursSecrétaire médicale H/F en alternance - Nantes - Pays de la Loire Temps de travail Temps plein Expérience 0-1 an Durée du contrat 12 mois Type de contrat Alternance Rémunération de...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 6 mois


    Nantes, France AIMR - RESIDENCE LA SANGLERIE Temps plein

    L’AIMR est une structure privée associative qui gère 8 EHPAD dans l’agglomération nantaise dont la capacité d’accueil est de 85 lits en moyenne par site. Les établissements intègrent pour les personnes âgées des EHPAD, un accompagnement médicalisé, la simulation à l’autonomie, la mise en place de projets de vie individualisés, la...

  • Secrétaire D'accueil

    Il y a 5 mois


    Nantes, France Ophtalliance Temps plein

    Description du poste Ophtalliance est un réseau regroupant une cinquantaine de médecins et chirurgiens ophtalmologistes exerçant sur 14 cabinets médicaux en Vendée et en Loire Atlantique. Notre expertise dans de nombreux domaines de l’ophtalmologie permet une large prise en charge des troubles de la vision et des maladies oculaires. **NOTRE...


  • Nantes, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire à St Sébastien sur Loire H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous...


  • Nantes, Pays de la Loire, France EHPAD Saint Joseph Temps plein

    Présentation du posteL'établissement EHPAD Saint Joseph, situé dans le cœur de la ville de Nantes, recherche un(e) représentant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe pluriprofessionnelle.MissionsAssurer l'accueil physique des personnes se présentant à la résidenceAssurer le standard téléphonique de la résidenceParticiper à la...

  • Secrétaire temps partiel

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France CPAM LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    MissionLe Centre d'Examen de Santé (CES) de la CPAM Loire-Atlantique recherche un secrétaire pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé de l'accueil et de l'orientation des assurés, de la gestion des dossiers administratifs, ainsi que de la préparation des examens de prévention en santé.Rôle et responsabilitésAssurer l'accueil...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 heures


    Nantes, France LNA Santé Temps plein

    **Au Parc de Diane**, **nous recherchons un **Secrétaire Médicale H/F **pour un poste en **Apprentissage** pour venir compléter notre équipe. Votre planning **:Horaires 7H par jour. Rythme de 4 jours par semaine en établissement / 1 jour de cours le mercredi (formation à distance).** **Le poste** Sous la responsabilité de Cécile, notre Responsable...