Gestionnaire RH administration du personnel BIATSS

il y a 2 semaines

La Garde, France Université de Toulon Temps plein
À propos de nous

Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations.

Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

Mission

L'université de Toulon recrute un gestionnaire RH administration du personnel BIATSS(F/H) au sein de la direction du pilotage et de valorisation des ressources humaines (DPVRH) - Poste pérenne ouvert aux fonctionnaires et/ou dans le cadre d'un CDD à temps complet.

Au sein d’une équipe de 4 gestionnaires et d'une responsable de service, le gestionnaire RH administration du personnel (H/F) est en charge de la gestion d’un portefeuille de personnels composés d’agents titulaires et non-titulaires BIATSS. Sa mission principale est la mise en œuvre de l'ensemble des processus de gestion administrative et financière des agents titulaires et contractuels BIATSS, du recrutement au départ de l'agent.

  • Accueillir les agents

  • Instruire et suivre les dossiers individuels (information et conseil aux agents sur toutes les questions relatives au statut, à leur déroulement de carrière, paye, absentéisme)

  • Instruire et suivre les dossiers de gestion transverse et collective (SFT, FMD, CET, temps partiel, campagnes d’avancement)

  • S’informer sur les évolutions réglementaires et appliquer les textes réglementaires

  • Participer aux différentes missions transversales du service

 Activités principales :

      Gestion individuelle :

  • Prendre en charge administrativement et financièrement les agents en toute autonomie et après une période de tuilage/formation interne : vérification de la recevabilité administrative des dossiers une fois l’agent recruté, déclaration préalable à l’embauche (DPAE), établissement des contrats, actes administratifs divers, suivi des échéances par le biais de requêtes mensuelles (fin de contrat, fin de position administrative, suivi des titres de séjour…

  • Saisir dans le logiciel SIHAM des évènements de gestion administrative et codification des éléments de paie, apporter des réponses aux questionnements des agents sur leur bulletin de salaire, trop perçu…

  • Assurer la gestion et le suivi des dossiers médicaux en lien avec le conseil médical, le rectorat et la CPAM (CLM, CLD, CGM, temps partiel thérapeutique) ; ainsi que le suivi des accidents de travail

  • Accueillir, conseiller, orienter et répondre aux agents sur toutes les questions relatives aux situations professionnelles, déroulement de carrière, paye, absentéisme, autorisation de cumul …

  • Établir les différentes attestations employeurs (pôle emploi, certificat de travail, attestations IJSS, suivi des subrogations, perte de salaire mutuelle...)

  • Rédiger des notes et des courriers administratifs

  • Fiabiliser les données dans les outils GRH

  • Classer et archiver les documents, courriers et dossiers individuels

  • Rendre compte à la chef de service et au responsable de pôle du suivi des dossiers

       Gestion collective :

  • Organiser, informer et suivre les diverses opérations de gestion collective d’avancement. Pour cela vous prendrez en charge les campagnes collectives d’une filière (Liste d’aptitude et tableaux d’avancement BU, AENES ou ITRF), le tout en tenant compte des calendriers nationaux et internes à l’établissement et en lien direct avec la chef de service, les Rectorats et les ministères de tutelle (MESRI et MEN).

  • Participer et instruire les dossiers des agents de son portefeuille pour les différentes campagnes transversales (SFT, FMD, CET, temps partiel, renouvellement de contrat, examen triennal de rémunération des personnels contractuels)

  • Gérer et suivre les différents dossiers d’évolution de carrière des agents (promotion d’échelon, édition des avenants suite à revalorisation indiciaire, procédure de fin de stage …)

  • Réceptionner, vérifier, contrôler et instruire les dossiers

  • Tenir des tableaux récapitulatifs d'appui à la gestion collective et transverse

Le périmètre du portefeuille pourra éventuellement être ajusté en fonction des réorganisations internes.

Contraintes particulières :

Discrétion et confidentialité exigées

Organisation des congés en fonction des exigences du calendrier de gestion et de paie

Informations complémentaires :

Catégorie et corps : B - Technicien

Emploi-type REFERENS III : Gestionnaire des ressources humaines - J4D43

Structure d'affectation et localisation : DPVRH - Pôle de gestion des personnels - Service de gestion des personnels BIATSS – Campus de La Garde

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Emploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des techniciens de recherche et de formation

Rémunération nette mensuelle avant PAS pour CDD :

Date de prise de fonctions souhaitée : 02/09/2024

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2025 avec possibilité de renouvellement

Profil

Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC

Connaissances :

  • Connaissance de la réglementation et du statut de la fonction publique serait un atout considérable

  • Connaissance des règles de fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur appréciée

 Compétences opérationnelles :

  • Utiliser des outils bureautiques et logiciels spécifiques à l'activité

  • Rédiger des documents

  • Accueillir et prendre des messages

  • Enregistrer et classer les documents

  • Savoir rendre compte

  • Travailler en équipe

  • Savoir anticiper le travail à exécuter en fonction du calendrier de gestion

  • Savoir communiquer et s'adapter aux différents interlocuteurs

 Compétences comportementales :

  • Faire preuve de discrétion absolue

  • Disponibilité vis à vis des agents

  • Sens des relations humaines

  • Rigueur, sens des responsabilités, assiduité

  • Curiosité sur l’ensemble du fonctionnement de l’Université et ses acteurs (Service/composantes /Conseils centraux d’université)

Date limite de candidature : 26/06/2024

  • Gestionnaire RH Administration Du Personnel Biatss

    Il y a 2 mois

    La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...

  • Gestionnaire RH Administration Du Personnel Biatss

    il y a 2 semaines

    La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...

  • Gestionnaire RH Administration Du Personnel Biatss

    il y a 3 jours

    La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**:Pluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année plus de étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l'accompagnement, la...

  • Gestionnaire RH administration du personnel BIATSS

    il y a 4 jours

    La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps plein

    À propos de nousPluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année plus de étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l'accompagnement, la...

  • Gestionnaire RH Administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-la-Garenne, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour un client, Entreprise, un(e) Gestionnaire RH/ADP (H/F) en CDD de...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 3 semaines

    Rillieux-la-Pape, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Gestionnaire Paie et Administration du Personnel, vous assurez les missions suivantes: - La gestion d'un portefeuille de 350 paies : Contrôle des éléments variables, contrôle des données de gestion des temps, saisie des données et validation des bulletins de paie avant édition, - La gestion des arrêts maladie (attestations CPAM) et de...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel Et de La

    il y a 2 semaines

    Rillieux-la-Pape, France Mondial Tissus Temps plein

    Chez Mondial Tissus, il n'y a pas que les magasins, c'est tout un groupe qui s'organise pour apporter les meilleurs produits et les meilleurs services à nos clients. Chez nous, chaque activité participe à créer, partager et faciliter l'inspiration. Et évidement, toutes les équipes travaillent ensemble à la façon Mondial Tissus; un bon motif pour nous...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel

    il y a 4 jours

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France ALSTOM Temps plein

    Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d'aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solutions d'infrastructure, de signalisation et de mobilité digitale. Nous...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Rillieux-la-Pape, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Nous recherchons pour l'un de nos clients, entreprise...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Rillieux-la-Pape, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Nous recherchons pour l'un de nos clients, entreprise...

  • Gestionnaire de L'administration Du Personnel

    il y a 3 semaines

    La Riche, France TRIANGLE Temps plein

    Chez Triangle Intérim, l’humain est notre atout le plus précieux et seules vos compétences comptent. Nous recherchons un(e) gestionnaire de l'administration du personnel en Intérim pour notre client basé à AZAY SUR CHER (37270) spécialiste en bâtiment. Plus de temps à perdre, postulez maintenant ! **VOTRE MISSION** Gestionnaire Administration du...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Rillieux-la-Pape, France Groupe Mondial Tissus Temps plein

    Chez Mondial Tissus, il n'y a pas que les magasins, c'est tout un groupe qui s'organise pour apporter les meilleurs produits et les meilleurs services à nos clients. Chez nous, chaque activité participe à créer, partager et faciliter l'inspiration. Et évidement, toutes les équipes travaillent ensemble à la façon Mondial Tissus; un bon motif pour nous...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    La Garenne-Colombes, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients, un cabinet d'expertise comptable...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel

    il y a 3 semaines

    La Rochelle, France ALSTOM Temps plein

    Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d’aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solutions d'infrastructure, de signalisation et de mobilité digitale. Nous...

  • Gestionnaire de Paie Et Admin. Du Personnel

    Il y a 2 mois

    La Garde, France FED Human Temps plein

    **Fed Human, cabinet de recrutement spécialisé en Ressources Humaines, recherche pour l'un de ses clients, un Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel F/H pour une structure située à Aix en Provence.** **Votre fonction**: Rattaché(e) hiérarchiquement au directeur de pôle et fonctionnellement à la Responsable des Ressources Humaines du...

  • Gestionnaire Pole Social/paie

    Il y a 2 mois

    La Garde, France Eureka expertise RH Temps plein

    Eureka Expertise Rh est à la recherche d'un(e) gestionnaire Pole Social/Paie H/F sur le secteur de La Garde (83) pour l'un de ses clients expert dans les matériaux de construction. Sous l'autorité du Responsable RH, les missions sont les suivantes: Le Gestionnaire Pôles Paie et Social H/F est le spécialiste du bulletin de salaire, de la gestion du...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 semaine

    La Garenne-Colombes, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour un de nos clients, UN(E) GESTIONNAIRE DE PAIE ET ADMINISTRATION...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 4 jours

    La Motte-Servolex, France PEDRETTI Temps plein

    Entreprise familiale savoyarde reconnue pour son savoir-faire et son engagement auprès de ses clients depuis 1962, PEDRETTI a su s’imposer comme une marque de référence dans les domaines du transport et de la logistique en France. Elle compte aujourd’hui 15 agences sur le territoire national pour un effectif de près de 700 personnes. Nos activités...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Rillieux-la-Pape, France AINTERIM Temps plein

    La division recrutement de l’agence Ainterim recrute pour son client, une entreprise de Service située à Rillieux La Pape, un(e) **GESTIONNAIRE PAIE ET ADP **h/f en **CDI**. Au sein d'une équipe RH dynamique (4 personnes) et sous la responsabilité de la DRH, vos principales activités sont axées sur deux pôles: **Gestion de la paie***: - Gestion...