Secrétaire médicale

il y a 4 semaines


ValdeMarne, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé au Kremlin-Bicêtre , alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.

Date de parution

08/05/

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire médicale - Chirurgie digestive F/H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Amplitude horaire de 08h00 à 17h00 du lundi au vendredi (repos week-ends et jours fériés)

Télétravail

NON

Poste à pourvoir

+ de 3 mois

Présentation du service

Présentation du service dhospitalisation : 

Le service de Chirurgie Digestive est situé dans le bâtiment Broca au niveau 4. Il est composé de 36 lits répartis sur 2 ailes, laile Nord de 24 lits et laile Ouest de 12 lits.

Structure de léquipe : 18 AS, 18,3 IDE, 1 stomathérapeute, 3 AMA et 1 cadre de santé

Pathologies chirurgicales traitées : Digestives, cancérologiques, endocriniennes, chirurgie ambulatoire sous cœlioscopie.

Composition de léquipe :

- Chef de service

- Cadre de santé

- IDE

- AS

- 3 secrétaires médicales

- 1 secrétaire hospitalière

Vos missions

Missions générales :

 Assurer en collaboration avec 2 autres secrétaires médicales, le secrétariat de chirurgie digestive et en binôme la RCP

Missions permanentes :

- Gestion de laccueil physique et téléphonique

- Prise de rendez-vous, programmation dexamens

- Gestion des agendas (absences, congrès, congés)

- Frappe de courriers (comptes-rendus de consultations, RCP, certificats médicaux, lettres de sortie)

- Saisie du codage PMSI

- Mise à jour de la data base du service de chirurgie digestive

- Préparation des dossiers de pré-admission

- Numérisation des documents médico-administratifs

- Tenue, classement et archivage des dossiers médicaux

- Intégration des CD dans le PACS

- Gestion du courrier (dispatching)

- Gestion des demandes de devis dhospitalisation

- Préparer le staff des entrants et sortants (en binôme avec la secrétaire hospitalière)

- Mise à jour et diffusion du programme opératoire

Missions ponctuelles :

 - Saisie de données dans le cadre détudes scientifiques

 - Assurer une permanence avec les autres collègues

Horaires : Amplitude horaire de 08h00 à 17h00 du lundi au vendredi

Quotité de temps : 07H00, 07H30 ou 07H36

Profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ :
- Diplôme de secrétaire médicale (obligatoire)
- Baccalauréat + 2
- Maitrise de la frappe de comptes-rendus (obligatoire) un test sera réalisé avant toute embauche
- Si déjà travaillé à l'AP-HP, venir avec ses évaluations

EXPÉRIENCE REQUISE :
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

AIDE A L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT

- Aide à l'installation (jusqu'à euros versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans lenceinte de lhôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à lespace détente : séances de relaxation


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