Assistant Technique

il y a 4 semaines

Rhône, France 1001 Vies Habitat Temps plein

Description du poste

Poste

Gestion administrative et assistanat - Assistant Technique

Intitulé du poste

Assistant Technique - CDI - Lyon H/F

Missions principales

Vies habitat, qui sommes-nous ?

Vies Habitat, est un acteur de premier plan de limmobilier social en France, composé denviron 1 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les personnes qui vivent dans les 86 logements que nous gérons.

Pourquoi nous rejoindre ?

Pour bénéficier dun large réseau de collaborateurs, profiter dune politique RH qui encourage la performance collective et dynamise les parcours professionnels, mais également pour rejoindre un groupe socialement responsable

Activités principales

Vous réalisez les traitements administratifs de plusieurs activités liées à votre domaine technique/ à la construction et au développement dans le respect des procédures et des délais.

Vous garantissez la fiabilité des traitements réalisés.

A ce titre, vous :

- Recueillez les informations et demandez si besoin des informations complémentaires

- Traitez, organisez et transformez les informations recueillies en les regroupant et en les classant

- Contrôlez et assurez la cohérence des informations traitées

- Saisissez les données dans le système informatique

- Diffusez et mettez à disposition les données traitées

- Renseignez vos interlocuteurs (internes ou externes) sur les sujets liés à votre domaine d'activité

- Alertez en cas d'anomalie

- Tenez à jour vos connaissances dans son domaine

Tâches Principales :

-Assure le suivi administratif des opérations qui lui est confiées (création et mise à jour des dossiers d'opération, présentation à la signature des personnes habilitées des lettres de commandes, des ordres de service, des marchés, constitution des dossiers d'assurance dommage-ouvrages et autres sinistres le cas échéant, veille au classement et à l'archivage des dossiers d'opérations)

-Assure le suivi comptable des opérations pour tous types de financements (constitution matérielle des dossiers de financement le cas échéant , suivi et relance de l'arrivée des demandes d'acomptes des intervenants : situation, décomptes et factures, réalisation des paiements après validation des responsables, suivi des opérations sur le système informatique centralisé, mise à jour des tableaux de bord comptable et financier)

-Assure le secrétariat du responsable de service et des responsables techniques (mise en forme et frappe du courrier, comptes-rendus et rapports, diffusion du courrier, organisation des rendez-vous et préparation des réunions, suivi des relations avec les intervenants (entreprises, bureaux d'études, architectes...), suivi de tableaux de réserves, de besoin d'intervention technique...

-Assiste les responsables techniques pour la saisie des demandes de CEE, assure le suivi administratif des demandes de subventions, d'exonération de TFPB

-Contribue à la gestion des opérations par la constitution et le suivi des dossiers administratifs et techniques (mise en forme du dossier, mise à jour de la base de données PIH, établissement de tous les courriers (affichage, annonces, convocations...), préparation des réunions équipe projet, des conventions APL et des conventions de réservation ville, région, EPCI, préparation des comités ainsi que des directoires avec une mise en forme des dossiers, préparation des dossiers H&E.
 

Profil

Nécessite une bonne connaissance administrative et techniques de l'immobilier et de la construction, idéalement dans le milieu du social. Une bonne utilisation des outils OFFICE est indispensable.
Des connaissances en comptabilité sont un plus. 

Vous êtes diplômé minimum d'un BAC/3 cursus promotion immobilière, ESTP, etc... Organisé, structuré, agile et avez le sens du travail bien fait.

Et la rémunération ?

Nous savons valoriser nos talents avec une rémunération ainsi que des avantages attractifs :
6 semaines de congés, RTT, tickets restaurant, CSE, mutuelle, télétravail possible, remboursement titre de transport 75%, intéressement, primes vacances.

  • Assistant Technique H/F

    Il y a 2 mois

    Chasse-sur-Rhône, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Technique H/FEn tant qu'Assistant Technique, vous êtes un véritable support au bureau d'études et intervenez sur les missions suivantes : * Préparer les dossiers de production, * Assurer la facturation : Rapprochement de bon de livraisons/commandes/factures et saisie dans l'ERP, * Assurer la gestion des stocks, * Assurer les...

  • Assistant Technique H/F

    il y a 2 semaines

    Chasse-sur-Rhône, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Technique H/FEn tant qu'Assistant Technique, vous êtes un véritable support au bureau d'études et intervenez sur les missions suivantes : * Préparer les dossiers de production, * Assurer la facturation : Rapprochement de bon de livraisons/commandes/factures et saisie dans l'ERP, * Assurer la gestion des stocks, * Assurer les...

  • Assistant technique/Assistante technique

    il y a 2 semaines

    Châteaurenard, Bouches-du-Rhône, France GROUPE BLACHERE Temps plein

    Venez rejoindre le leader Français de la boulangerie. Le Groupe Blachère recrute pour son siège social ! Avec plus de 760 boulangeries et 11 000 collaborateurs nous proposons de nombreuses opportunités de carrière. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant Administratif Technique (H/F). Rattaché(e) à la Direction...

  • Assistant technique/Assistante technique

    il y a 3 semaines

    Châteaurenard, Bouches-du-Rhône, France GROUPE BLACHERE Temps plein

    Venez rejoindre le leader Français de la boulangerie. Le Groupe Blachère recrute pour son siège social ! Avec plus de 760 boulangeries et 11 000 collaborateurs nous proposons de nombreuses opportunités de carrière. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant Administratif Technique (H/F). Rattaché(e) à la Direction...

  • Assistant Technique FTTH

    il y a 7 jours

    Vitrolles, Bouches-du-Rhône, France Up Skills Temps plein

    UP SKILLS Marseille recrute pour son client spécialisé dans les métiers des télécommunications, un(e) Assistant technique FTTH (H/F) pour une mission en intérim dès que possible jusqu'au 30/10/2024 à Vitrolles (13127). Ce poste consiste en la préparation et le suivi des livrables client (APD et DOE) via des formulaires digitaux, la mise à...

  • Assistant Technique FTTH

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, Bouches-du-Rhône, France Up Skills Temps plein

    UP SKILLS Marseille recrute pour son client spécialisé dans les métiers des télécommunications, un(e) Assistant technique FTTH (H/F) pour une mission en intérim dès que possible jusqu'au 30/10/2024 à Vitrolles (13127). Ce poste consiste en la préparation et le suivi des livrables client (APD et DOE) via des formulaires digitaux, la mise à...

  • Assistant Technique H/F

    il y a 2 semaines

    Chasse-sur-Rhône, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Assistante technique

    il y a 4 jours

    Vitrolles, Bouches-du-Rhône, France Up Skills Temps plein

    UP SKILLS Marseille recrute pour son client spécialisé dans les métiers des télécommunications, un(e) Assistant technique FTTH (H/F) pour une mission en intérim dès que possible jusqu'au 30/10/2024 à Vitrolles (13127). Ce poste consiste en la préparation et le suivi des livrables client (APD et DOE) via des formulaires digitaux, la mise à jour de...

  • Assistante technique

    il y a 4 jours

    Vitrolles, Bouches-du-Rhône, France Up Skills Temps plein

    UP SKILLS Marseille recrute pour son client spécialisé dans les métiers des télécommunications, un(e) Assistant technique FTTH (H/F) pour une mission en intérim dès que possible jusqu'au 30/10/2024 à Vitrolles (13127). Ce poste consiste en la préparation et le suivi des livrables client (APD et DOE) via des formulaires digitaux, la mise à jour de...

  • Assistant achats/Assistante achats

    il y a 3 semaines

    Rhône, France RHA+ (Des Ressources Humaines Achats-Qualité-Supply Chain) Temps plein

    3 Assistant Achats F/H pour 3 clients différents dans la région lyonnaise (Rhône 69)Le PosteNous recherchons plusieurs profils pour des postes d'Approvisionneur / Assistant Achats (H/F) pour trois de nos clients situés dans la région lyonnaise. Chaque poste présente des spécificités selon le secteur d'activité et la localisation :Client à...

  • Assistant ou assistante Sécurité

    il y a 3 semaines

    Rhône, France TWININ Temps plein

    Description de l'offreL'Assistant ou assistante Sécurité / Environnement apporte son soutien technique et organisationnel aux unités de production sur les thématiques relatives à la Sécurité du personnel et Environnementale.Vous êtes amené occasionnellement à apporter votre soutien sur des thèmes plus large de la Sécurité (Sécurité Incendie,...

  • Assistant Administratif de Pôle et Accueil H/F

    Il y a 2 mois

    Rhône, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionEn fort développement, Immobilière Rhône-Alpes, recrute, pour son antenne de Lyon, un Assistant Administratif de Pôle et Accueil H/F en CDI. Rattaché au Responsable dAntenne, vos missions seront les suivantes :- Elaboration, vérification et suivi de documents administratifs, en lien avec la commercialisation des logements,...

  • Assistant Administratif et Technique

    il y a 4 semaines

    Auverge-Rhône-Alpes, France Groupe AC Environnement Temps plein

    Présentation de l'entreprise : Le groupe AC Environnement, fort de 20 ans d'expérience, est un acteur majeur dans le domaine du diagnostic immobilier en France. Avec près de 30 agences réparties sur tout le territoire, nous nous positionnons comme un leader dans l'analyse technique des bâtiments et de leurs équipements. Notre culture...

  • Assistant Administratif et Technique

    il y a 4 semaines

    Auverge-Rhône-Alpes, France Groupe AC Environnement Temps plein

    Présentation de l'entreprise : Depuis 20 ans, le groupe AC Environnement s'affirme comme un acteur majeur dans le domaine du diagnostic immobilier en France. Avec près de 30 agences sur l'ensemble du territoire, nous sommes reconnus pour notre expertise et notre spécialisation dans le contrôle et l'analyse technique des bâtiments et de leurs...

  • Assistant Administratif et Technique

    il y a 4 semaines

    Auverge-Rhône-Alpes, France Groupe AC Environnement Temps plein

    Présentation de l'entreprise : Le groupe AC Environnement, acteur majeur dans le domaine du diagnostic immobilier, se distingue par son développement constant depuis 20 ans. Avec près de 30 agences réparties sur l'ensemble du territoire français, nous sommes reconnus comme une référence dans notre secteur. Nous sommes spécialisés dans le...

  • Assistant Chef de Projet

    Il y a 4 mois

    Rhône, France MBway Temps plein

    , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5, recherche pour l'un de ses grands groupes partenaires, un Assistant Chef de Projets H/F , en contrat de professionnalisation, sur le département 69. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès septembre prochain,...

  • Assistant Commercial Service Grands Comptes

    il y a 2 semaines

    Dardilly, Rhône, France SEAPORT ODLM Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement au sein du service Commercial de notre siège de 120 personnes, nous recrutons un / une ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) GRANDS COMPTES SEAPORT ODLM, crée et distribue les collections eyewear des marques Façonnable, Paul & Joe, Carven, ba&sh, Vanessa Bruno, Nuxe et, distribue la marque Moleskine. Notre philosophie : la...

  • Assistant Commercial Service Grands Comptes

    il y a 2 semaines

    Dardilly, Rhône, France SEAPORT ODLM Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement au sein du service Commercial de notre siège de 120 personnes, nous recrutons un / une ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) GRANDS COMPTES SEAPORT ODLM, crée et distribue les collections eyewear des marques Façonnable, Paul & Joe, Carven, ba&sh, Vanessa Bruno, Nuxe et, distribue la marque Moleskine. Notre philosophie : la...

  • Assistant commercial

    Il y a 4 mois

    Rhône, France MBway Temps plein

    Offre pourvue , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l’un de ses grands groupes partenaires, un Assistant Commercial & Marketing H/F , en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage, pour le département 69. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une ...

  • Assistant/secrétaire service Patrimoine

    il y a 2 semaines

    Rhône, France CDC Habitat Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant/secrétaire service Patrimoine / Maitrise d'ouvrage - CDD- Adoma (69) H/F Type de contrat Contrat à durée déterminée Statut Agent de Maitrise % de temps de travail 100 Description de la mission Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour notre direction...