Administrateur SIRH

Le poste

Au sein de l’équipe de la DRH d’ENSIO basée à Vélizy, vous garantissez la fiabilité et la continuité de l’ensemble des systèmes d’information du périmètre des RH. Vous veillez au bon fonctionnement des outils à l’évolution du système, ainsi que son exploitation (hors ADP Paie et GAP). Vous êtes l’intermédiaire principal entre les différents utilisateurs, la DSI et les éditeurs. Vous participez aux réunions du service Paie et de la DRH.

Vous intégrerez une équipe de 8 collaborateurs qui a hâte de vous rencontrer, dont Cédric, Responsable Paie Groupe. Vous serez également en lien avec Kévin, Responsable du domaine applicatif (DSI), qui vous épaulera sur la partie gestion du système d’information.

Votre manager prendra en main votre intégration, votre formation afin de vous accompagner dans cette prise de fonction.

Missions principales du poste :

Coordination avec le Responsable de domaine informatique, les partenaires So Horsys et Peopulse et le Responsable Paie et SIRH (ADP) ; Identification et analyse des dysfonctionnements et demandes de correctifs auprès des éditeurs ; Administration des outils (So Horsys alias TEMPO, notre outil de GTA), PEOPULSE (Outil de gestion de l’intérim) ; Assurer la maintenance, les évolutions, la résolution des dysfonctionnements, et l'amélioration continue de nos systèmes SIRH en lien avec les éditeurs concernés ; Assurer la mise à jour des structures administratives, référentiels et arbre hiérarchique ; Rédaction des modes opératoires et procédures d’utilisation des outils ; Accompagnement et formation auprès des utilisateurs des outils.

Profil recherché

Titulaire d’un BAC +3/4 (en gestion de projet/RH/Paie), avec une expérience significative de 2 à 4 ans dans une fonction similaire.

Vous possédez des connaissances sur la gestion de projet, et doté d’une capacité d’apprentissage rapide.

Vous êtes force de proposition quant aux ressources et moyens à mettre en œuvre, afin d'optimiser l'ensemble des conditions de réalisation de votre mission. 

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Excel, Word, la suite Google).

Les + pour le poste :

- Connaissance des outils ADP, So Horsys, Peopulse

Soft skills

- Rigueur

- Autonomie

- Capacité d’analyse logique

- Sens du client interne et orienté résultats 

- Capacité à travailler en réseau

- Vision d’ensemble et sens du détail (helicopter view) 

- Agilité 

- Pédagogie

- Appétence pour les outils informatiques et l’innovation

Le Processus de recrutement 

Chez ENSIO, nous voulons un processus de recrutement transparent : 

Etape 1 : un premier échange avec Paula Responsable Ressources Humaines

Etape 2 : entretien avec Cédric Responsable Paie et SIRH Groupe

Etape 2 : entretien avec Emmanuel Directeur des Ressources Humaines Groupe

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