Cadre supérieur de santé chargé de la coordination pédagogique de l'IFIP et de l'IFCS

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont : 

• Soigner
• Former
• Chercher

La clôture des candidatures sera effective au 21 mai 2024.

I.        Objet

Ce profil de poste décrit les missions, les activités, les relations professionnelles et les compétences et/ou les capacités requises ou à développer du cadre supérieur de santé chargé de la coordination pédagogique de l’institut de formation des infirmiers en puériculture et de l’institut de formation des cadres de santé du CHU Grenoble Alpes.

Grade : Cadre supérieur de santé formateur

Exigence institutionnelle

Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.

II.       Missions

Adjoint de la directrice des soins, Coordonnateur général des instituts de formation du CHUGA, le cadre supérieur de santé est membre de l’équipe de direction. Il assure la coordination des activités de formation, participe à l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation des projets pédagogiques de l’IFIP et  de l’IFCS en cohérence avec les orientations de l’institut de formation des professionnels de santé.  

Dans le cadre de la certification qualité, il contribue à la mise en œuvre de la démarche qualité et s’inscrit dans la politique qualité de l’institut. Il assure également une interface avec les partenaires universitaires, l’équipe pédagogique de la filière des auxiliaires de puériculture ainsi qu’avec les services administratifs, financiers et logistiques. Il favorise la transversalité et la coordination des projets institutionnels.

L’activité est répartie à 0,5 ETP sur la coordination pédagogique IFIP/ IFCS et 0,5 ETP cadre formateur sur la filière IFCS.

III.      Liens hiérarchiques

Directrice des soins, Coordonnateur général des instituts de formation du CHUGA.

IV.     Activités principales

Le cadre supérieur de santé (CSS) responsable de la coordination pédagogique assure le pilotage de l’ingénierie de formation, la conception, la mise en œuvre et l’évaluation du projet de formation et des projets pédagogiques des filières IFIP et IFCS dans le cadre de la réglementation en vigueur.

Il accompagne les équipes pédagogiques dans la déclinaison des projets.

Il assure également une activité d’enseignements dans la filière IFCS.

Ses activités principales sont les suivantes:

1. Volet institutionnel

 Préparation et organisation des instances représentatives

Contribue à la tenue des différentes instances institutionnelles, leurs préparations et révise-les

PV

Règlements

Assure une veille règlementaire

Propose des ajustements des différents règlements et guides

S'assure de l'application et au respect du règlement par les étudiants

2. Volet managérial

Assure l'encadrement du personnel

Veille à la conformité de l'organisation du travail

Réalise les entretiens annuels de l’équipe administrative IFCS/IFIP et de l’équipe pédagogique de l’IFIP

Supervise la production et transmission des documents administratifs et pédagogiques

S'assure du développement de la compétence des agents et collabore au projet de formation individuel et collectif

Accueille et accompagne les nouveaux formateurs, agents administratifs, étudiants cadres ou autres stagiaires.

Collabore au recrutement des agents et vacataires

3. Volet pédagogique

Planification annuelle

Pilote la planification annuelle des instituts (alternance périodes d'enseignement, de stages, d'évaluation) et assure son suivi en lien avec les formateurs référents de semestre et des unités ou modules d’enseignement

Supervision des stages

Organise et met en œuvre de la politique de stage national et international des filières de formation

Projet pédagogique

Pilote le projet pédagogique et accompagne les équipes dans sa rédaction (au regard des besoins de formation des étudiants et l'actualisation des connaissances)

Supervise l'évaluation de la satisfaction des bénéficiaires, l'implantation et le développement des outils 

Pilotage des études et de la mise en œuvre des évaluations

Pilote l’organisation des concours et modalités d’admission en formation

Contrôle le contenu des études et les dispositifs d’évaluation en conformité avec la réglementation en vigueur, et dans le respect des procédures en place

Pilote l’organisation et la gestion des dossiers en vue de la tenue des jurys des diplômes

4. Volet vie étudiant

 Supervise les situations particulières des étudiants avec les formateurs

Organise et accompagne les étudiants à besoin spécifique (étudiants en situation de handicap, sportif de haut     - niveau …)

Assure la présentation des règlements auprès des étudiants et de leurs rappels réguliers

5. Volet action de formation sur l’IFCS

Programme, organise et réalise des enseignements des différents modules d’enseignement à l’IFCS dont il a la responsabilité.

Assure le suivi pédagogique des étudiants en formation à l’IFCS

Participe à l’animation d’actions de formation continue dont l’organisation et articulation du dispositif « préparation au concours IFCS » 

6. Volet relations externes et internes

Pilote la coordination des enseignements avec les différents partenaires universitaires en cohérence avec la formation cadre de santé et le règlement des études de l’IAE

S’engage dans les travaux régionaux, voire nationaux et universitaires (associations, tutelles ,..)

Participe aux groupes de travail mis en place au sein des centres hospitaliers partenaires

Impulse et participe à des manifestations professionnelles telles que carrefour des métiers, forum, congrès, salon de l’étudiant.

Contribue à la promotion de la recherche au sein de l’IFPS

VII.    Relations fonctionnelles

En étroite collaboration avec le secrétariat, le cadre supérieur de santé, coordinateur pédagogique, contribue à développer des relations avec les partenaires de la formation.

En interne :

• La coordination des soins du CHUGA
• Les intervenants à l’IFPS
• Les professionnels des instituts de l’IFPS

En externe :

• Agence Régional de Santé (ARS)
• Direction régionale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités (DREETS)
• Conseil Régional
• Université de rattachement
• Les différents partenaires universitaires
• Directeurs et formateurs des autres instituts de la Région
• Différents partenaires de l’institut, en particulier tous les partenaires de stage

VIII.   Compétences et savoir-faire requis dans la fonction

Le cadre supérieur de santé chargé de la coordination pédagogique possède des connaissances dans le domaine de la pédagogie, du management et de la législation. Il fait preuve de compétences   pédagogiques, managériales et relationnelles. Il fait preuve d’un sens des responsabilités, d’autonomie, d’ouverture d’esprit, d’écoute, de négociation, d’orientation et de conseil.

Prérequis indispensable et connaissances spécifiques

• Diplôme d’Etat infirmier
• Diplôme cadre de santé
• Diplôme universitaire Master 2
• Expérience en pédiatrie (extrahospitalier et/ou hospitalier et/ou formation) souhaité
• Expérience pédagogique obligatoire
• Expérience en coordination pédagogique souhaitée
• Maîtrise de l’outil informatique et des nouvelles technologies (simulation formations digitales)

IX.     Qualités requises

• Compétences reconnues en pédagogie, en conduite de projet et en animation d’équipe pédagogique
• Expériences diversifiées dans le domaine des soins infirmiers et de la pédagogie
• Leadership
• Capacité à s’inscrire dans la philosophie et la dynamique institutionnelles
• Capacité à s’organiser et à anticiper
• Capacité à travailler en équipe et faire preuve d’ouverture d’esprit
• Capacité organisationnelle : rigueur – adaptation – anticipation – réactivité – créativité
• Capacité d’auto-évaluation
• Capacité de positionnement, d’affirmation et de transmission
• Capacité d’adaptation

X.      Conditions de travail

39 heures par semaine

• 20 RTT
• 25 Congés annuels
• 6 Congés pédagogiques selon le temps d’activités pédagogiques réalisé

Les congés sont à prendre préférentiellement pendant les périodes de congés scolaires des étudiants.

Un ordre de mission est à solliciter dans le cadre des déplacements régionaux ou nationaux

Une présence ou une représentativité est à assurer pendant la période estivale.

Ce profil de poste pourra être modifié en fonction de l’évolution des organisations des instituts de formation et/ou du référentiel de formation.

Le cadre supérieur de santé chargé de la coordination pédagogique possède des connaissances dans le domaine de la pédagogie, du management et de la législation. Il fait preuve de compétences   pédagogiques, managériales et relationnelles. Il fait preuve d’un sens des responsabilités, d’autonomie, d’ouverture d’esprit, d’écoute, de négociation, d’orientation et de conseil.