Assistant(e) de Gestion et Développement Commercial

il y a 1 mois


Paris, France Deerns Temps plein

En tant que Bureau d’études dans le domaine du bâtiment durable et intelligent, DEERNS recherche pour son bureau parisien un(e) Assistant(e) de Gestion et Commerciale.

L'Assistant(e) de Gestion et Commerciale réalise des activités administratives et commerciales en support des managers et directeurs de projet dans la gestion quotidienne des bureaux, des contrats et le suivi du portefeuille clients, le traitement des dossiers commerciaux ainsi que du suivi de la facturation.

C’est un poste qui comporte une grande variété de missions et chaque jour sera différent

Au sein d’un environnement international, vous serez accompagné(e) pour progresser en anglais grâce à des formations spécifiques, nous ne recherchons pas particulièrement des personnes bilingues (mais elles sont les bienvenues ), juste des personnes qui ont envie de se lancer et qui aiment la dimension pluriculturelle de notre société. La pratique de l’anglais reste ponctuelle lors des échanges au sein du groupe, elle n’est pas quotidienne.

Au sein de la Direction Générale, vous intervenez en tant qu’Assistant(e) de Gestion et Commerciale et serez en charge de ces principales missions :

1. Assistance auprès de la Direction :

• Organiser les dossiers et les documents administratifs

• Rédiger, monter et assurer le suivi des candidatures et dossiers d’appel d’offres notamment en marchés publics

• Assurer l’interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis

• Exercer un rôle de support et de communicant : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs

• Créer ou mettre à jour les supports de communication & de présentation du Groupe, du bureau France et des projets

• Assurer le secrétariat administratif courant

• Organiser les déplacements professionnels

• Préparer les supports de réunions mensuels du suivi des opérations

• Actualiser, classer, archiver les dossiers

2. Gestion administrative et des ressources humaines sous la direction de la Responsable RH :

• Administrer le personnel (déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs…)

• Mettre à jour les CV du personnel et fiches de références du bureau

• Gérer les services généraux tels que les fournitures

3. Gestion comptable et financière en binôme avec le contrôle de gestion interne et le cabinet comptable externe :

• Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux

• Suivre et relancer les impayés des services

• Participer à la gestion financière de l’entreprise en relation avec la comptabilité

Vous êtes diplômé(e) d'une formation supérieure en assistanat de gestion et/ou comptabilité, de type BTS minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 années significatives en tant qu'Assistant(e) de Gestion. Vous êtes autonome, dynamique, impliqué(e), rigoureux, avec un bon esprit de synthèse et avez un excellent relationnel. La maîtrise d'Excel est indispensable. La connaissance du secteur de l’architecture et de l’ingénierie est un plus.

Vos compétences :

Être organisé(e), savoir gérer plusieurs projets simultanément permettant d’être réactif(ve) et proactif(ve) Excellentes capacités relationnelles (auprès des équipes, des fournisseurs, des clients, de la Direction…) Maîtrise de Sharepoint, du Pack Office Parfaite maîtrise de l’expression orale et écrite française Des compétences dans l’expression orale et écrite anglaise est un plus

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre capacité d'écoute Votre capacité d'analyse Votre capacité d'organisation et de respect des deadlines Votre esprit de synthèse

Vous souhaitez participer à une aventure à taille humaine, travailler dans un environnement en croissance et mettre votre expertise au service de nos clients et collaborateurs.



  • Paris, France Deerns Groep BV Temps plein

    En tant que Bureau d’études dans le domaine du bâtiment durable et intelligent, DEERNS recherche pour son bureau parisien un(e) Assistant(e) de Gestion et Commerciale. L'Assistant(e) de Gestion et Commerciale réalise des **activités administratives et commerciales en support des managers et directeurs de projet** dans la gestion quotidienne des...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines


    Paris, France société de commerce et maintenance de matériel de désamiantage Temps plein

    Groupe quyi **Votre mission** L’assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) participe à la gestion et au développement commercial de l’entreprise. C’est une personne qui est en **charge du bon déroulement des ventes et des dossiers de maintenance entre l'entreprise et ses clients, et ce tout au long du processus, depuis la commande jusqu'à la...

  • Middle Office

    il y a 1 mois


    Paris, France Auris Gestion Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre Gestion Privée, nous recherchons un(e) Middle Officer / Assistant(e) de gérant privé. CONTRAT : CDI, à temps plein. Possibilité de 1 à 2 jours de télétravail par semaine. LIEU : Paris 8ème SALAIRE FIXE : entre 40 000 € et 45 000€ bruts par an, selon l’expérience. Vous bénéficierez en outre d’un...


  • Paris, France Opéra national de Paris Temps plein

    L'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés en CDI qui relèvent du droit privé. Chargé de missions de service public, l'Opéra...


  • Paris, France Salon International de l'Aeronautique et de l'Espace Temps plein

    Le Salon International de l'Aéronautique et de l'Espace (salon du Bourget) est le plus grand événement au monde consacré à l'industrie aéronautique et spatiale. Réunissant des acteurs du monde entier, il incarne l'excellence, l'innovation et la coopération internationale dans le domaine aérospatial. Bien plus qu'un salon, il s’agit d’une...


  • Paris, France ATELIERS DE YEBLES Temps plein

    Dans le cadre du développement du service commercial, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) commercial(e). Au sein d'une équipe dynamique et en relation avec les commerciaux terrain, vos serez au centre des échanges internes. **Vos missions**: - Réalisation et relance des devis, - Suivi des dossiers clients, - Envoi des AR, - Mise à jour...


  • Paris, France hkind Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **Assistant(e) Formation** **Assistant(e) Commercial(e)** **Qui sommes-nous ?** Aujourd’hui, afin d’accompagner notre développement, nous renforçons notre équipe et nous proposons un poste polyvalent d’assistant(e) Formation / d’assistant(e) Commercial(e) au sein d’un collectif passionné, bienveillant et...


  • Paris, France LB DÉVELOPPEMENT Temps plein

    **Titre Professionnel niveau 5 (bac + 2) délivré par le Ministère de l’Emploi** **OBJECTIF DE LA FORMATION**: Etre capable d’acquérir les compétences nécessaires pour atteindre une autonomie sur les trois activités principales d’un Assistant commercial h/f: - Assurer le suivi de la relation commerciale - Mettre en œuvre des actions pour...


  • Paris, France L'ESAT de Paris 11 Temps plein

    Rattaché à l’adjoint technique en charge de l’atelier, vous l’assistez dans ses missions relatives à la gestion de la relation clients de l’établissement. Concrètement, vos principales missions sont les suivantes: - Vous participez, en lien avec l’adjoint technique et l’assistante de production, à la gestion de la relation commerciale avec...

  • Assistant(e) compta/gestion/rh

    il y a 2 semaines


    Paris, France Finances et Pédagogie Temps plein

    Description de l'entreprise Finances & Pédagogie est une association, structure de formation, spécialiste de la maitrise des finances personnelles et professionnelles s’appuyant sur une équipe de 28 collaborateurs. Certifiée Qualiopi, elle développe des programmes d’éducation financière. Créée par les caisses d’épargne, elle est la ...


  • Paris 20e, France Pinel et Pinel Temps plein

    Pinelet Pinel, Maroquinier Malletier de luxe, recrute son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e). Fonctions: - Accueil téléphonique et physique ; - Suivi des commandes fournisseurs, enregistrement des factures fournisseurs et clients. - Gestion des expéditions : transports à l'international, courriers express, coursiers, - Achat des...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Paris 11e, France ISA Développement Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour l'un de nos client d'un(e) assistant(e) de gestion BTP. Vos principales missions: - L'accueil téléphonique et physique - La rédaction et le suivi des devis - La facturation clients et relances - Du suivi administratif et financier des chantiers - Les réponses aux Appels d'Offre Publics et Privés - Le reporting...


  • Paris, France UFIFRANCE Gestion Temps plein

    Description de l'entreprise A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l’UFF est leader sur son marché depuis plus de 50 ans. L’UFF commercialise l’ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et administre 13,1 milliards d’euros d’actifs sous gestion pour le compte de ses 194 000 clients...


  • Paris, France E-L-P Temps plein

    E-L-P, cabinet spécialisé dans le recrutement des fonctions commerciales, recherche pour son client un ou une commercial(e) - Business Developer B/B. Poste en full télétravail avec des bureaux disponibles à Paris, Lyon, Chalon-sur - Saône selon votre localisation. **A propos de notre client**: Au sein de la Direction commerciale, vos missions seront...


  • Paris 9e, France CREDIT INDUSTRIEL ET COMMERCIAL Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Banque de premier plan en France comme à l'international, le groupe CIC valorise un modèle de banque universelle, qui conjugue tous les métiers de la finance, et de l'assurance, la solidité financière et une stratégie de croissance durable. Le CIC, holding et banque de réseau sur la région parisienne, fédère 5 banques...


  • Paris, France SAS AUA-SIGNALETIQUE Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial (e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial (e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et commercial essentiel à notre entreprise. Résumé du poste: En tant qu'Assistant(e) Commercial (e), vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe en...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 6 jours


    Paris, France VEDETTES DU PONT NEUF Temps plein

    Vedettes du Pont Neuf, société historique de croisière promenade sur la Seine fait voyager chaque année plus de 800 000 passagers sur la Seine dans Paris. - Afin de renforcer l'équipe de direction, nous recherchons un assistant(e) de gestion travaille sous la direction de la DG - Ses tâches principales sont liées à l’assistance de la direction, à...


  • Paris 11e, France Team Expert Temps plein

    **Votre mission, si vous l'acceptez** En tant que stagiaire assistant(e) commercial(e), vous serez au cœur de nos activités commerciales. Vous aurez l'opportunité de travailler en collaboration avec nos consultants experts pour contribuer au succès de nos projets: - Participer activement à la constitution et à la mise à jour de notre CRM. -...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 4 semaines


    Paris, France FIBERCO - COPAP Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu: Pour Assister le Directeur Executif de notre filiale Européenne, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel a notre Dirigeant. Vous jouerez un rôle clé...


  • Paris, France 27501 - SIVAM PARIS Temps plein

    Rejoignez EMIL FREY FRANCE le groupe numéro 1 de la distribution automobile en France ! Notre société SIVAM BY AUTOSPHERE, concessionnaire de la marque Toyota recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) (H/F) pour notre concession de Paris. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e)...