Assistant.e Patrimoine

À propos de nousCréé en 1948, Sciences Po Bordeaux est un établissement public de formation et de recherche en sciences humaines et sociales sélectif, pluridisciplinaire et international ; il fait partie des dix Instituts d'Études Politiques français. Associé par convention à l'université de Bordeaux, il est membre de la Conférence des Grandes Écoles et de la Convention de Coopération Territoriale de Nouvelle-Aquitaine.
Nos chiffres clés
• 2200 à 2400 étudiants
• 66 enseignant·e·s permanent·e·s, 450 vacataires et plus de 100 personnels administratifs
• 16 500 m2 d'espace de travail, une bibliothèque sur deux niveaux
• 1 espace restauration Crous
• 2 unités mixtes de recherche
• 4 chaires d'enseignement
• 1 École doctorale Société, Politique, Santé publiqueMission

Mission générale :
L’assistant de direction exerce ses fonctions dans les domaines de l'ingénierie TCE, ou dans tout autre domaine à caractère technique et scientifique. Au sein de son secteur, il participe à la planification, à l’organisation et au pilotage des activités et des moyens de maintenance TCE concernant le patrimoine immobilier, les équipements et la maintenance, en veillant à la qualité et à l’efficacité de la prestation dans le respect des règles de l’art, des coûts, des. Il est garant du respect du programme de maintenance dans le cadre des crédits alloués. Il participe à l’élaboration, à la mise en place et à l’exploitation des tableaux de bord spécifiques aux activités « Exploitation/Maintenance ».

Activités principales du poste :

• Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des activités, dans son domaine

• Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité

• Encadrement de proximité d'équipe(s),

• Établissement / actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité

• Lancement, suivi et contrôle des réalisations en régie ou sous-traitées, relatives à son domaine d'activité

• Mise en conformité des installations, en application des normes et règlementations en vigueur

• Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting

• Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité

• Il conseille sa hiérarchie dans le choix des produits/services relatif à son domaine

• Il conçoit, formalise et adapte des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétences

Profil

• Connaissance et utilisation de Word, Excel, Outlook, Powerpoint,

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un établissement public,

• Connaissance des marchés publics

• Coordonnant les activités qui concourent à la réalisation des objectifs arrêtés par le Directeur Patrimoine et/ou le Directeur de l’établissement, il doit donc être, à ce titre, en mesure de :

  -Réaliser les études préalables et mettre au point les projets,

  -Participer au choix, à l'installation et à la mise en œuvre des équipements,

• Programmer les maintenances (préventive et curative) des matériels du ressort des services techniques et de l'entretien des bâtiments

•  Conseiller les agents qui utilisent les matériels et équipements

• Multiples connaissances relatives aux bâtiments et aux installations techniques, électricité et fluides, TCE et VRD

• Connaissances de la réglementation technique s’appliquant aux constructions et à la réalisation des opérations de travaux

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