Assistant.e de gestion

L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation de .

Dans le cadre de votre contrat en alternance , vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.

Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?

Vous souhaitez vous orienter vers une formation polyvalente et professionnelle. Dès septembre prochain, profitez des avantages dun contrat en alternance pour vous former et acquérir un BAC+2.

Quelques mots sur notre entreprise partenaire :

Développement durable solidarité insertion : trois mots pour parler de nous. Petite équipe dune dizaine de personnes recherche son futur alternant en BTS assistant de gestion. Tu travailleras sous la responsabilité de la direction pour assurer les tâches administratives de secrétariat, préparer en concertation avec la direction les éléments de comptabilité et participer aux actions commerciales et de communication.

missions :

Administration et comptabilité :

Administration :

Gestion des appels Rédaction de courrier Appui sur les réponses administratives aux appels à projets, appels doffres, demande de subventions Mise en forme de documents : rapports, diagnostics, comptes-rendus Procéder à larchivage des pièces administratives Préparation de réunions

Gestion financière :

Assister les permanents dans la création des devis Gestion des commandes administratives Suivi et relance des factures Saisie de la comptabilité dans le logiciel adapté Rapprochement bancaire

Ressources humaines :

Suivi des dossiers salariés sur leur complétude : papier & GED Préparation des éléments de salaires mensuels pour envoi au cabinet dans la réalisation des bulletins de salaire Vérification des éléments de salaires avec la direction Pointage des chèques déjeuner : commande et distribution aux salariés chaque mois Pointage des congés et demandes de congés Actions commerciales et de communication Appui dans le cadre de manifestations : organisation, participation Possibilité de travailler sur les visuels autour des différents projets (Powerpoint, Illustrator) Programmation des publications sur les réseaux sociaux en lien avec la directrice et les permanents

Profil :

Qualification et expériences :

Connaissances en comptabilité indispensables Compétences commerciales et organisationnelles Capacités d'organisation Permis B obligatoire, véhicule souhaité

Diplômes souhaités : 

Niveau Bac minimum.

Savoir-être :

Rigueur, sens de lorganisation et méthodologique Capacité dadaptation et danticipation Capacité à travailler au sein dune équipe et en autonomie Esprit dinitiative, gestion du stress Capacité de communication écrite et orale Aptitude relationnelle et sens de lécoute

Autres compétences :

Bonnes connaissances informatiques et logiciels bureautiques de base (traitement de texte, tableur).

MODALITéS :

Conditions dadmission : Sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivation. Rémunération : de 55 à % du SMIC horaire selon la grille du contrat dapprentissage. Début du contrat : Septembre Lieu : LATRESNE

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Vous souhaitez devenir le professionnel de demain dans le domaine de la Gestion administrative et comptable ?

Nattendez plus et postulez 

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