Assistant·e commercial·e

AGENCE PETIT 

Notre agence est une Maison Familiale fondée en 1968, une équipe dynamique, un suivi personnalisé des clients  .

Notre vision : conjuguer expertises immobilière et hôtelière, ancrage local et expertises digitales afin de proposer une qualité de service toujours à la hauteur de nos destinations. nous sommes titulares de la marque qualité tourisme

Plusieurs services dans la structure de l Agence PETIT :    LA GESTION DE COPROPRIETES -  LA TRANSACTION (VENTES   /ACHATS) -  LA LOCATION A L’ANNE ET LA LOCATION SAISONNIERE

Nous recrutons pour LA LOCATION SAISONNIERE-

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Locative H/F pour notre agenc e en CDD SAISONNIER (6 MOIS environ) de Mai aux vacances de Toussaint

Rattaché(e) au Responsable de l'agence, et à l assistante en location de vacances vos principales missions :

1. Pour la partie commerciale
• Procéder à l'élaboration des contrats locatifs
• Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects
• Assurer le relationnel avec les partenaires de l'employeur
• Gérer les options locatives TO et individuels
• Gérer le planning locatif : suivi des réservations

2. Pour la partie gestion
• Assurer la tenue de l’agence
• Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...)
• Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation
• Relancer les soldes contrats Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients

3. Pour la partie accueil
• Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphon les 
• Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires
• Accompagner les clients pour la visite de biens à la location
• Assurer la visite des biens dans le but de controle annuel et refaire des photos ou visites virtuelles 

• Faires les etats des lieux de sorties et lister les menages pour donner aux equipes 

4. Pour la partie Gouvernante/Technique
• Préparer les sacs de linge pour les arrivées locations
• Réaliser les inventaires des appartements et villas en gestion
• Controler les villas/appartements avant toute arrivée
• Contrôler les ménages realisés par les équipes de ménages avant et après l’arrivée
• Vérifier et assurer la petite maintenance dans les lots en gestion
• Vérification technique/ État des lieux de tout le parc locatif 
• Gestion du planning des interventions des différents corps d’état
• valider avec votre responsable et la comptable la refacturation des interventions réalisées pour le suivi des propriétés
• Visites régulières de contrôle des biens immobiliers
• Rédaction et envoi aux propriétaires des comptes-rendus de visites et de contrô