Assistant Administratif et Comptable

Connectt est une entreprise d'intérim et placements.

Certifiée ISO9001 depuis 2016, l'objectif du groupe est d'accompagner de par son expertise les grandes et petites entreprises dans leurs besoins en recrutement.

L'Agence BE est spécialiste des métiers de l'ingénierie et de l'encadrement des travaux du bâtiment ainsi que du Tertiaire.

Notre client, spécialisé dans les travaux de maçonnerie générale et de gros œuvre de bâtiment, recherche un Assistant Administratif et Comptable (h/f) dans le cadre d'un CDI.

En tant qu'Assistant Administratif et Comptable, vous accompagnerez l'équipe dans le suivi des projets et la gestion administrative et financière de l'entreprise.

• Suivi administratif des chantiers :

  • Gérer l’accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, et partenaires.

  • Assurer le suivi administratif des dossiers de chantiers (devis, contrats, factures).

  • Rédiger et suivre les comptes-rendus de réunions de chantier.

  • Gérer la planification des chantiers en collaboration avec les responsables de projet.

  • Assurer la gestion des courriers et des e-mails relatifs aux projets en cours.

• Support comptable et financier :

  • Enregistrer et suivre les factures fournisseurs et clients.

  • Participer à la gestion des relances de paiements et des impayés.

  • Préparer les éléments comptables pour le suivi des budgets et les reportings financiers.

  • Mettre à jour les tableaux de bord financiers pour assurer le suivi des coûts de chantier.

  • Assurer le suivi de la trésorerie, en lien avec le cabinet comptable externe.

• Gestion logistique et approvisionnement :

  • Passer les commandes de fournitures et de matériaux nécessaires aux chantiers.

  • Veiller à la gestion des stocks et au bon déroulement des livraisons sur site.

  • Suivre les coûts de transport et de logistique liés aux projets.

• Gestion des ressources humaines :

  • Assurer le suivi administratif du personnel (contrats, absences, congés).

  • Préparer les éléments de paie et gérer les relations avec les organismes sociaux.

• Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent.

• Vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics.

• Compétences requises :

  • Connaissances solides en comptabilité et gestion administrative.

  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels de comptabilité).

  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.

  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

  • Aisance relationnelle et bon esprit d’équipe.