Un chargé ou une chargée de coordination administrative et de gestion des ressources financières
Il y a 5 mois
Missions principales
Faciliter les échanges et l'accessibilité des transports interurbains, périurbains et scolaires constitue une des principales priorités de la Région Nouvelle-Aquitaine, en charge depuis plus de vingt ans du service TER, et plus récemment des transports interurbains par autocars, des transports scolaires, ainsi que de la coordination des différents modes de transports collectifs.
Pour offrir chaque jour les services de la meilleure qualité possible à 170 000 scolaires (sur plus de 5000 circuits) et à 90 000 usagers des TER (sur 32 lignes), la Région Nouvelle-Aquitaine mobilise des moyens budgétaires importants (près de 900 M€/an, soit près d’1/4 du budget régional) et près de 300 professionnels du transport et des mobilités, répartis sur les douze départements de la Région.
La lutte contre le réchauffement climatique confère à ces missions une importance et une urgence croissantes, qui conduit la Région à fortement développer les services de mobilité, pour faire face ainsi à la demande sans cesse croissante de la population pour le train, et à décarboner les motorisations des trains et des autocars.
Dans ce contexte et au sein du Secrétariat général du pôle, le candidat recruté ou la candidate recrutée aura les missions suivantes :
Coordonner et gérer l'ensemble de la procédure de préparation des séances plénières et des commissions permanentes Coordonner et gérer l'ensemble du processus budgétaire Assurer l'interface entre le Pôle TIMCV et les directions des Assemblées et des Finances Conseiller et appuyer les directions du Pôle
Activités principales
1. Assurer le suivi des étapes de production des délibérations, veiller à la mise en forme et au respect des calendriers:
Veiller au respect des règles juridiques de la collectivité Coordonner la préparation avec les directions opérationnelles du Pôle Assurer le suivi des modifications en lien avec les DGA du Pôle et les directions Elaborer le planning interne de préparation des Séances Plénières et des Commissions Permanentes Rédiger les notes de synthèse à l'attention de la Direction Assemblées et Relations à l'élu, et éditer les fascicules Assister et former les agents sur les outils métiers DELIBELU et MDNA (référent ou référente DELIBELU) Veiller au respect du taggage des dossiers Néo terra, Contrats de Territoire, CPER (Contrat Plan Etat Région)... Préparer et coordonner les Comités d'engagement financier2. Assurer la préparation des différences séquences budgétaires : budget primitif, budget supplémentaire, décision modificative:
Synthétiser les propositions des directions opérationnelles sous forme de tableaux et les contrôler Assurer le suivi des actualisations et des différentes versions Contribuer à la rédaction des notes de présentation Veiller au respect des plannings Préparer les conférences budgétaires Assurer le suivi de la PPI (Programmation Pluriannuelle d'Investissement) et de la PPF (Programmation Pluriannuelle de Fonctionnement), contribuer à la note d'accompagnement Suivre le taux d'exécution du budget, informer et alerter le Secrétaire général ou la Secrétaire générale et les directions opérationnelles Assurer le lien avec le Pôle Finances (Centre de Ressources Financières) pour la production des documents des différentes étapes budgétaires
Activités secondaires et/ou ponctuelles
Référent ou référente CPER pour le Pôle, en lien avec les référent-e-s des directions opérationnelles de TIMCV Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Savoirs
Compétences, organisation et fonctionnement d'une Région Environnement administratif, financier et juridique de la Collectivité Principaux textes législatifs et règlementaires relatifs à son domaine d’activité Politiques régionales/publiques dans la-les thématiques d’intervention Procédures de gestion administrative, budgétaire et comptable Principes et fondamentaux de la comptabilité publique
Savoir-faire
Organiser son activité et gérer les priorités Rédiger des documents administratifs (notes, synthèse, etc.) Détecter une anomalie, un dysfonctionnement Alerter sa hiérarchie Maîtriser les outils bureautiques et de communication Travailler en équipe et en transversalité
Savoir-être
Autonomie Réactivité, adaptabilité Rigueur et méthode Diplomatie Sens de la pédagogie Discrétion professionnelle
Moyens mis à disposition
Matériels de bureautique Logiciels
Spécificités du poste
Encadrement: Non-
Chargée / Chargé d'accueil et de médiation H/F
Il y a 6 mois
Gironde, France Ville de Bordeaux Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Chargée / Chargé d'accueil et de médiation H/F Métier Bibliothèques et centres documentaires - Chargée / Chargé d'accueil en bibliothèque Missions Sous l'autorité de la responsable du centre médiation régionale et patrimoniale, vous êtes chargé.e d'organiser des accueils tous...
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Gironde, France Ville de Bordeaux Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Coordinateur du schéma local d'animation de la vie sociale (SLAVS) H/F Métier Développement territorial - Chargée / Chargé du développement territorial Missions La Direction du Développement Social Urbain est composée de 2 services (Politique de la ville et quartiers et Ressources et...
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Chargé de mission Designer de service H/F
Il y a 5 mois
Gironde, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Le chargé de mission Designer de service travaillera au sein du laboratoire d’innovation du SGAR de Nouvelle-Aquitaine créé en janvier 2024. Le SGAR : Coordonne l’action des services régionaux de l’État et veille à l’articulation de celle-ci avec celle des services départementaux; Coordonne la mise en œuvre des...
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Chargé(e) de certification des fonds européens DGFIP H/F
Il y a 5 mois
Gironde, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Vous serez affecté au sein d’une cellule intégrée à la Division Dépense de l’État. Vos missions seront : • d’effectuer un contrôle de conformité sur les certificats de service fait (CSF) transmis par les Autorités de gestion (complétude des dossiers, contrôles des conventions, contrôles sur les états...
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DGTERE/ADG ACTE
Il y a 6 mois
Gironde, France Bordeaux Métropole Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste DGTERE/ADG ACTE - Chargé.e de suivi administratif et financier des réseaux de chaleur H/F Métier Développement territorial - Chargée / Chargé du développement territorial Missions Le direction stratégie et actions énergétiques recherche chargé.e de suivi administratif et...
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Alternance Assistant Administratif et Financier
il y a 10 heures
Léognan, Gironde, France ISCOD Temps pleinL'artisan boulanger et pâtissier recherche un(e) Assistant Administratif et Financier en contrat d'apprentissage pour accompagner le développement de son entreprise. Détails du poste Contrat d'apprentissage Niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5) Titre de la formation : Assistant Administratif et Financier Description du poste...
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Chargé(e) des Ressources Humaines
Il y a 6 mois
Gironde, France MBway Temps pleinL'école école de management et de commerce, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines en alternance souhaitant préparer la formation de . Dans le cadre de votre alternance , vous aurez 3 jours de cours tous les 15 jours. Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise...
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Gironde, France Ville de Bordeaux Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Gestionnaire Administratif pour les espaces culturels municipaux (ECM) H/F Métier . - . Missions Le (La) assistant.e Administratif du centre mission accompagnement et ressource pour les Espaces Culturels Municipaux (ECM) accompagne le(la) responsable accompagnement et ressources dans la...
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Gironde, France Ville de Bordeaux Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Directeur/Directrice adjoint(e) Pédagogie et Ressources H/F Métier Enseignements artistiques - Directrice / Directeur d'établissement d'enseignement artistique Missions La direction du conservatoire Recherche pour son service pédagogie et ressources Un.e directeur.trice adjoint.e ...
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Un gestionnaire financier ou une gestionnaire financière
Il y a 6 mois
Gironde, France Région Nouvelle-Aquitaine Temps pleinMissions principales Le Centre de Ressources Financières (CRF) du pôle Finances assure le suivi et l’exécution du budget (préparation des délibérations, commandes et paiement des factures liées à tous les marchés passés par la direction, contrôle et paiement des subventions). Au sein du service CRF dédié au Pôle TIMCV (Transports,...
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Assistant.e de gestion financière et comptable H/F
Il y a 5 mois
Gironde, France Bordeaux Métropole Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste de gestion financière et comptable H/F Métier Finances - Assistante / Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable Missions Au sein du Pôle Territorial Ouest de Bordeaux Métropole, la direction administrative et financière est chargée pour le compte des communes qui ont...
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Gironde, France Bordeaux Métropole Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Responsable du service pilotage, ressources humaines et logistique H/F Métier Management Intermédiaire - Management Intermédiaire Missions Au sein de la Direction Générale des Mobilités de Bordeaux Métropole, rejoignez l’équipe dynamique et innovante de la Direction d’appui...
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Gironde, France Région Nouvelle-Aquitaine Temps pleinMissions principales L'unité conseil en restauration, rattachée à la direction de l'Education, exerce des missions d'accompagnement technique des 255 cuisines collectives des lycées publics de la Région Nouvelle-Aquitaine et se compose de 9 agents. Cette unité contribue à la professionnalisation des unités de production et au renouvellement de...
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Responsable Administratif et Financier en Alternance
il y a 10 heures
Léognan, Gironde, France ISCOD Temps pleinISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Responsable Administratif et Financier pour accompagner l'un de ses partenaires artisans boulanger et pâtissier dans son développement. Ce poste vous offre l'opportunité de préparer une formation diplômante reconnue par l'État de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
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Assistant Administratif et Financier en Alternance
il y a 3 jours
Léognan, Gironde, France Iscod Temps pleinFormation en Alternance L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant Administratif et Financier en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. Compétences requises Administration et gestion financière Comptabilité et...
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Alternance Assistant Administratif et Financier
il y a 3 jours
Léognan, Gironde, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant Administratif et Financier en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. Voici les principaux rôles :* Concevoir et gérer des dossiers de formation* Assurer la gestion des...
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Gestionnaire financier H/F
Il y a 5 mois
Gironde, France Bordeaux Métropole Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Gestionnaire financier H/F Métier Finances - Assistante / Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable Missions Au sein de la Direction Générale des Finances de la Commande Publique, Le service Gestion et Coordination Comptable recherche 2 gestionnaires financiers (f/h). ...
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Responsable centre restauration seniors H/F
Il y a 5 mois
Gironde, France Ville de Bordeaux Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Responsable centre restauration seniors H/F Métier Management Intermédiaire - Management Intermédiaire Missions Au sein de la direction générations seniors autonomie de la ville de Bordeaux, dans le cadre de la politique municipale de maintien à domicile et de lutte contre...
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Assistant financier H/F
Il y a 4 mois
Gironde, France Bordeaux Métropole Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Assistant financier H/F Métier Finances - Assistante / Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable Missions Le centre d’exécution budgétaire RH, DRH, Bordeaux Métropole recherche un Assistant Administratif et Financier H/F, en contrat d’apprentissage dans la région...
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Gironde, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Positionnement du chargé de mission « projet immobilier / expertise technique » auprès du RRPIE Le RRPIE dispose d’une équipe pluridisciplinaire. Dans le cadre de la présente offre d’emploi, le chargé de mission « projet immobilier / expertise technique » : Réalise les expertises techniques : analyse des aspects...
