Un Assistant administratif de formation H/F

Il y a 2 mois


FontenaysousBois, France Eduservices Temps plein

VOS MISSIONS

La gestion des financements et des dispositifs de formation

Gérer l'ensemble des dossiers administratifs des dossiers des stagiaires ESAP dans le respect des processus imposés par les différents dispositifs et OPCO Faire le suivi de la facturation des dossiers apprenants Traiter les déclarations de tous les contrats d'apprentissages avec le référencement SIFA chaque année Etre l'interlocuteur privilégié auprès des stagiaires, des entreprises et des financeurs Faire une veille réglementaire sur l'ingénierie des financements et mettre en place un guide/documentation Organiser et animer les réunions des équipes commerciales  Coordonner les sessions VAP (validation des acquis professionnelles)

La logistique des formations diplômantes

Etablir les calendriers de formation ESAP et envoyer les convocations Gérer les plannings et préparer les salles de formation Saisir les informations clients dans le logiciel ERP Editer les feuilles d'émargements, enquêtes de satisfaction et autres documents pour les formations de chaque établissement Suivre les absences des apprenants de tous les établissements ESAP

VOS COMPETENCES

Vous êtes diplômé(e) à minima d'un Bac  Vous avez une première expérience confirmée dans le secteur de la formation (CFA, OPCO, Ecoles...) Vous avez une bonne connaissance des différents dispositifs de financement de formation Vous maitrisez les outils informatiques Vous avez une bonne capacité de communication et une aisance relationnelle  Vous faites preuve d'autonomie dans votre travail, de réactivité et le sens de l'organisation

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de Handicap. 

Rejoindre le groupe EDUSERVICES c'est à la fois bénéficier de la force d'un Groupe pour relever ses challenges, tout en intégrant une équipe à taille humaine. 

Si comme nous, votre moteur est de donner du sens à votre vie professionnelle, alors devenez un acteur de l'employabilité durable de nos jeunes diplômés.



  • Fontenay-sous-Bois, France Eduservices Temps plein

    **Référence**:ASSADMIN/CDAF/301123**: **Etablissement**: CDAF**: **Domaine**: **Type de poste**: ADMINISTRATIF**: **Type de contrat**:CDI**: **Secteur**:ENSEIGNEMENT PRIVE**: **Localisation**:11 avenue Val de Fontenay, **Fontenay sous bois** **94120****: Le groupe EDUSERVICES est un leader française de l'éducation supérieure et regroupe différentes...


  • Fontenay-sous-Bois, France EDUSERVICES Temps plein

    Le **Groupe EDUSERVICES** est un acteur majeur de la formation et de l’enseignement supérieur avec 44.000 étudiants et 50 établissements en France, Suisse et Espagne. - Leader de la formation Achats et fondatrice de l'ESAP, Ecole Supérieure des Acheteurs Professionnels, CDAF Formation est le premier Centre de formation en France spécialisé dans les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Fontenay-sous-Bois, France ARPEL EMPLOI Temps plein

    ARPEL EMPLOI est un cabinet entièrement dédié aux besoins en recrutement des entreprises : CDD, CDI, intérim et handicap. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité F/H et l'emploi de travailleurs handicapés. Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients un Assistant administratif (H/F). Vos missions: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Fontenay-sous-Bois, France TIM Temps plein

    Notre client, PME en électricité bâtiment poursuit son recrutement et recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bâtiment H/F.** **Votre mission**: - Etablir des devis - Gestion d’un tableau de bord sur EXCEL - Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d’affaire (avec suivi des visites) - Suivi des plannings et des interventions...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Fontenay-sous-Bois, France Hop Intérim Temps plein

    Hop Intérim, plateforme d'intérim spécialisée dans le BTP, industrie et tertiaire, recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans le secteur du second Oeuvre, un assistant administratif H/F. Vos missions: - Saisie des commandes sur le logiciel interne - Suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord - Traitement...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Fontenay-sous-Bois, France HOHNECK Temps plein

    **Assistant administratif / Travaux (H/F)** **Localisation **: Fontenay-Sous-bois (94) **Contrat **: CDI Présentation de l'entreprise: Hohneck est une société spécialisée dans le secteur d’activité de l’ingénierie, étude de colonne montante, conception des réseaux aériens et souterrains de distribution d’énergie, la détection et la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France JOB LINK Temps plein

    Job LINK Paris Centre, agence de référence en recrutement intérimaire, CDD et CDI, recherche activement **un(e) Assistant Administratif H/F** pour l'un de ses partenaires. En tant qu'Assistant Administratif, vous travaillerez sous la direction du Responsable du Traitement des Données, en assurant les missions suivantes : - Gestion des demandes de droits...


  • Fontenay-sous-Bois, France Hop Intérim Temps plein

    Hop Intérim, plateforme d'intérim spécialisée dans le BTP, industrie et tertiaire, recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans le secteur du second Oeuvre, un assistant administratif H/F. Vos missions: - Saisie des bons de commandes ; - Envoie des bons commandes aux sous-traitants ; - Planification RDV technicien - MAJ du compte...


  • Fontenay-sous-Bois, France Hop Intérim Temps plein

    Hop Intérim, plateforme d'intérim spécialisée dans le BTP, industrie et tertiaire, recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans le secteur du second Oeuvre, un assistant administratif H/F. Vos missions: - Saisie des bons de commandes ; - Envoie des bons commandes aux sous-traitants ; - Planification RDV technicien - MAJ du compte...


  • Fontenay-sous-Bois, France Hop Intérim Temps plein

    Hop Intérim, plateforme d'intérim spécialisée dans le BTP, industrie et tertiaire, recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans le secteur du second Oeuvre, un assistant administratif H/F à Fontenay Sous Bois. Vos missions: - Saisie des commandes sur le logiciel interne - Suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux...


  • Fontenay-sous-Bois, France Hôtellerie & Restauration Temps plein

    **_Alternance : découvrez l'excellence professionnelle à nos côtés !_** Nous sommes à la recherche des Assistants administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Vos missions principales seront...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Fontenay-sous-Bois, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Fontenay-sous-Bois, France AS Emploi Ile de France Temps plein

    **Votre Mission**: Rattaché au service RH de l'entreprise, vous aurez pour mission de vérifier que les heures facturées par les agences d'intérim correspondent bien aux heures effectuées par les intérimaires en suivant un process - valider les relevés d' heures des intérimaires entre données chantiers et données agences - contacter les managers en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Fontenay-sous-Bois, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recrute pour un de ses clients, acteur majeur dans la commercialisation de produits High Tech un ASSISTANT ADMINISTRATIF h/f. Vos missions: - Saisie des contrats des collaborateurs - publipostage - vérification des pièces - envoi des documents Il s'agit d'un mission d'intérim de minimum 6 mois renouvelable. poste basé à Fontenay sous bois...


  • Fontenay-sous-Bois, France DGE Temps plein

    La société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients du secteur télécom **:un-e assistant-e administratif-ve H/F.** **Vos missions seront les suivantes**: - Planification d’interventions des techniciens ; - Gestion des mails / du téléphone / du courrier ; - Renseignement et mise à jour de la base de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Fontenay-sous-Bois, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco ivry recrute un assistant chef de groupe H/F Secteur d'activité : bâtiment Lieux : Fontenay sous Bois (94) Contrat : mission d'intérim sur du long terme Salaire : 2000€/2200€ brut L'assistant a chef de groupe H/F est rattaché(e) au groupe Cloisons / faux-Plafonds au sein du département Service Au Patrimoine. -...


  • Fontenay-sous-Bois, France AS Emploi Ile de France Temps plein

    **Votre Mission**: Rattaché au Bureau d'Etudes, votre mission consistera à à rédiger les mémoires techniques pour les réponses aux appels d'offres. Assister les chargés d'études ; Refonte de mémoire technique ; Analyser les pièces marchées et comprendre la demande client afin de constituer une offre en rapport. **Votre profil**: BAC + 2 avec 2-3...


  • Fontenay-sous-Bois, France GIF Emploi - TIM Temps plein

    Notre client, PME en électricité bâtiment poursuit son recrutement et recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.** *** **Votre mission**: - Gestion d’un tableau de bord sur EXCEL pour le suivi - Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d’affaire (avec suivi des visites) - Suivi des plannings et des interventions...


  • Fontenay-sous-Bois, France Hop Intérim Temps plein

    Hop Intérim, plateforme d'intérim spécialisée dans le BTP, industrie et tertiaire, recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans le secteur du second Œuvre, un **assistant administratif Technique** H/F à Fontenay Sous Bois. Vos missions: - Travailler au service maintenance de notre unité / CVC / Porte auto / elec / Plomberie -...


  • Fontenay-sous-Bois, France Hop Intérim Temps plein

    Hop Intérim, plateforme d'intérim spécialisée dans le BTP, industrie et tertiaire, recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans le secteur du second Œuvre, un **assistant administratif** H/F pour le service planification à Fontenay Sous Bois. Vos missions: - Réception des bons de commandes des bailleurs - Prise de RDV...