Chargé/e d'indexation et de gestion documentaire H/F
il y a 1 semaine
Mission
Nous recherchons un/e Chargé/e d'Indexation et de Gestion Documentaire F/H afin d'intégrer le Pôle Administratif basé au Plessis-Robinson (92).
La mission du service ?
Au sein du Département Remarketing, en charge de la gestion du processus de restitution de flottes et de l'accompagnement de nos clients constructeurs dans leur stratégie de revente véhicule d'occasion (VO), le Pôle Administratif est chargé de traiter les formalités administratives de la mise en flotte loueur (infleet) à la restitution (defleet).
Le traitement administratif permet aux constructeurs de procéder au rachat des véhicules en fin de location et de faciliter la revente de ces véhicules vers leur réseau de distribution.
Ce service constitué de plusieurs équipes, Réception, Indexation, Envoi ; est chargé de :
- Réceptionner, traiter et indexer informatiquement et physiquement les éléments administratifs, dès que le véhicule a été restitué est qu'il est considéré comme disponible à la vente
- Envoyer les kits documentaires au réseau de distribution, une fois que le constructeur a revendu les véhicules d'occasion concernés
Votre rôle ?
Intégré/e au sein d'une équipe, votre mission principale sera de traiter les formalités administratives.
Vos missions ?
- Réceptionner, vérifier et traiter les éléments administratifs
- Indexer les éléments dans l'outil interne par ordre de priorité (date, volume et/ou demande hiérarchique)
- Archiver les kits documentaires dans les armoires Kardex
- Tenir les bases informatiques à jour
- Procéder aux envois des documents administratifs suite aux ventes constructeurs vers son réseau
- Veiller à la satisfaction client dans les échanges avec les loueurs et/ou constructeurs pour la gestion de l'activité et le suivi des dossiers (récupération de données, relances, retours sur demandes)
- Vous êtes issu/e d'une formation BAC professionnel ou technologique (secrétariat, comptabilité, assistanat de gestion, etc.)
- Vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire, dans un service administratif
- Vous maîtrisez le Pack Office, principalement Excel
- Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'une capacité à reporter les informations
- Vous êtes organisé/e, avez le sens des priorités
- Vous êtes force de proposition concernant l'optimisation des process et des outils
- Vous êtes issu/e du secteur automobile et avez connaissance de la chaine du VO (apprécié)
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Chargé/e d'Indexation et de Gestion Documentaire H/F
il y a 3 jours
Le Plessis-Robinson, Île-de-France REMARKETING ADMINISTRATIF Temps pleinMissionNous recherchons un/e Chargé/e d'Indexation et de Gestion Documentaire F/H afin d'intégrer le Pôle Administratif basé au Plessis-Robinson (92).La mission du service?Au sein du Département Remarketing, en charge de la gestion du processus de restitution de flottes et de l'accompagnement de nos clients constructeurs dans leur stratégie de revente...
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Agent administratif spécialisé en indexation
il y a 1 semaine
Le Plessis-Robinson, Île-de-France ACTUAL PARIS 03 Temps pleinA propos de l'entreprise :Notre client, un grand groupe international spécialisé dans l'univers automobile, recherche pour sa filiale dédiée à l'accompagnement des constructeurs et loueurs de véhicules dans le cadre des transferts, ventes et rachat de véhicules automobiles.A propos du poste :Le chargé d'indexation/Agent administratif...
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Agent administratif
il y a 8 heures
Le Plessis-Robinson, Île-de-France ACTUAL PARIS 03 Temps pleinA propos de l'entreprise :Notre client, un grand groupe international spécialisé dans l'univers automobile, recherche pour sa filiale dédiée à l'accompagnement des constructeurs et loueurs de véhicules dans le cadre des transferts, ventes et rachat de véhicules automobiles.A propos du poste :Notre client, un grand groupe international spécialisé...
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Responsable Applicatif H/F
il y a 1 jour
Le Plessis-Robinson, Île-de-France E F E Temps pleinPrésentation du poste Nous recherchons un Responsable Applicatif H/F pour rejoindre notre équipe de la Direction des Systèmes d'Information (DSI) au sein de Klee Group. Vous serez chargé de créer et de structurer le poste de Responsable Applicatif afin d'organiser le cycle de vie de nos applications internes. Responsabilités Organiser le support des...
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Agent administratif
il y a 4 jours
Le Plessis-Robinson, Île-de-France ACTUAL PARIS 03 Temps pleinA propos du poste :Ce que nous vous proposons :Rejoignez le Pôle Administration, une équipe de 40 collaborateurs, où vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des cartes grises et autres documents relatifs aux véhicules en cours de transfert ou d'opérations d'achat/vente.Vos missions au quotidien :Réception et vérification des...
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Agent administratif
il y a 4 jours
Le Plessis-Robinson, Île-de-France ACTUAL PARIS 03 Temps pleinA propos du poste :Ce que nous vous proposons :Rejoignez le Pôle Administration, une équipe de 40 collaborateurs, où vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des cartes grises et autres documents relatifs aux véhicules en cours de transfert ou d'opérations d'achat/vente.Vos missions au quotidien :Réception et vérification des...
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Responsable des Applications Informatiques H/F
il y a 3 semaines
Le Plessis-Robinson, Île-de-France E F E Temps pleinEnvie de travailler dans un environnement où la technologie est au cœur des préoccupations ? Tu es au bon endroit ! Au sein d'E F E, nous concevons et développons des solutions numériques sur mesure, en accompagnant nos clients à chaque étape de leur projet digital. Grâce à notre culture axée sur l'engagement et l'efficacité, nous offrons des...
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Responsable des Applications Informatiques H/F
il y a 3 semaines
Le Plessis-Robinson, Île-de-France E F E Temps pleinVous êtes passionné par les technologies et souhaitez évoluer dans un cadre qui valorise l'expertise technique et informatique ? Vous êtes au bon endroit. Au sein d'E F E, nous concevons et développons des solutions numériques sur mesure, en accompagnant nos clients à chaque étape de leur projet digital. Grâce à notre culture de l'engagement et...
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Chargé(e) de Gestion de Configuration
il y a 1 semaine
Le Plessis-Robinson, Île-de-France MBDA France Temps pleinChargé(e) de Gestion de ConfigurationRejoignez la Direction des Opérations de MBDA, où vous contribuerez à concevoir, fabriquer et tester nos systèmes de missiles et équipements associés.ResponsabilitésOrganisez et pilotez les commissions internes d'évolutions avec le responsable programme.Mettez en œuvre et pilotez la réalisation des...
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Assistant/e Gestion de Contrats H/F
Il y a 2 mois
Le Plessis-Robinson, France STR GESTION DES CONTRATS IDF (6175) Temps pleinSTR GESTION DES CONTRATS IDF (6175)MissionDEKRA Industrial recherche un/e Assistant/e de Gestion de Contrats pour son agence de Saint-Thibault-des-Vignes (77).En étroite collaboration avec la Responsable Opérationnelle de l'Ile de France et son adjointe, une fois les affaires conclues, vous en assurez le suivi , en autonomie, sur un périmètre...
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Assistant Technique Doors
Il y a 3 mois
Le Plessis-Robinson, France MBDA Temps pleinLe poste de Assistant Technique Doors - Terrestre F/HAu sein de la direction Ingénierie - Weapon System Design, et plus précisément auprès des équipes en charge des systèmes terrestres, nous recherchons notre futur(e) chargé(e) de support ingénierie. Les activités portent sur l'administration des bases de projets (Doors) sous le pilotage du...
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IT Systems Manager
il y a 3 semaines
Le Plessis-Robinson, Île-de-France E F E Temps pleinPosition: IT Systems ManagerWe are seeking a dedicated professional with a strong passion for technology to oversee our IT systems. This role is essential in ensuring the effective development and maintenance of our digital business solutions.Key Responsibilities:Collaborate with a skilled team of 40 experts across various technical domains.Establish and...
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Documentaliste Projet F/H
il y a 3 jours
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France orano Temps pleinJob DescriptionOrano Projets est en charge de la maîtrise d'œuvre de projets liés au cycle du combustible nucléaire, que ce soit en support aux autres Business Unit d'Orano ou à l'externe. La direction Performance Assurance intervient en support et en contrôle des lignes de produit et comprend l'Unité Qualité, Méthodes et...
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Assistant Technique Doors
Il y a 3 mois
Le Plessis-Robinson, France MBDA Temps pleinLe poste de Assistant Technique Doors - Naval F/HAu sein de la direction Ingénierie - Weapon System Design, et plus précisément auprès des équipes en charge des systèmes navals, nous recherchons notre futur(e) chargé(e) de support ingénierie. Les activités portent sur l'administration des bases de projets (Doors) sous le pilotage du responsable...
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Agent Administratif
Il y a 3 mois
Le Plessis-Robinson, France CALL INTERIM Temps pleinNotre client, grand groupe international spécialisé dans l’univers automobile recherche pour sa filiale dédiée à l'accompagnement des constructeurs et loueurs de véhicules dans le cadre des transferts, ventes et rachat de véhicules auto, un chargé d'indexation/Agent administratif. Au sein du Pôle administration composé d’une 40 aine de...
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Agent Administratif
Il y a 3 mois
Le Plessis-Robinson, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Notre client, grand groupe international spécialisé dans l’univers automobile recherche pour sa filiale dédiée à l'accompagnement des constructeurs et loueurs de véhicules dans le cadre des transferts, ventes et rachat de véhicules auto Le poste Notre client, grand groupe international spécialisé dans l’univers automobile recherche...
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Agent Administratif
Il y a 3 mois
Le Plessis-Robinson, France ACTUAL PARIS 03 Temps plein**Votre Mission**: Notre client, grand groupe international spécialisé dans l'univers automobile recherche pour sa filiale dédiée à l'accompagnement des constructeurs et loueurs de véhicules dans le cadre des transferts, ventes et rachat de véhicules auto, un chargé d'indexation/Agent administratif. Au sein du Pôle administration composé d'une 40...
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Responsable des Systèmes d'Information
il y a 1 jour
Le Plessis-Robinson, Île-de-France E F E Temps pleinJob Description**About the Role**We are seeking a highly skilled and experienced professional to join our team as a Responsable des Systèmes d'Information - Intégration Applicative. As a key member of our IT department, you will be responsible for creating and structuring the position of Responsable Applicatif to organize the life cycle of our internal...
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Stage - Gestion Documentaire
Il y a 3 mois
Le Haillan, France Creapharm Clinical Supplies Temps plein**CREAPHARM CLINICAL SUPPLIES** est un laboratoire pharmaceutique spécialisé dans le conditionnement et la distribution de médicaments en phase d’essai clinique. Nous avons lancé un projet ambitieux de refonte de nos processus de gestion de projet, et c’est dans ce cadre que nous recherchons un(e) stagiaire en gestion documentaire pour une durée de...
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Agent administratif
Il y a 2 mois
Le Plessis-Robinson, France ACTUAL Temps pleinPoste : Notre client, grand groupe international spécialisé dans l'univers automobile recherche pour sa filiale dédiée à l'accompagnement des constructeurs et loueurs de véhicules dans le cadre des transferts, ventes et rachat de véhicules auto, un chargé d'indexation/Agent administratif. Au sein du Pôle administration...