Chargé/e d'indexation et de gestion documentaire H/F

il y a 1 semaine


Le PlessisRobinson, France REMARKETING ADMINISTRATIF Temps plein
REMARKETING ADMINISTRATIF DEKRA Automotive Solutions, prestataire de services B2B pour les acteurs de la mobilité et de la distribution automotive (automobile, véhicule utilitaire léger, poids lourd, motocycles) propose la palette de prestations la plus complète du marché (neuf, occasion, après-vente). Ses principaux clients sont les constructeurs automobiles et les loueurs longue/courte durées, pour le compte desquels elle réalise 2 groupes de prestations : - Remarketing et Expertise : gestion du processus de restitution de flottes (infleet/defleet) et accompagnement des constructeurs dans leur stratégie de revente des véhicules d'occasion. - Networks : audit, conseil, formation et support réseau afin de professionnaliser et améliorer la performance des réseaux de distribution sur la gestion de leurs activités véhicules neufs, véhicules d'occasion et après-vente.
Mission

Nous recherchons un/e Chargé/e d'Indexation et de Gestion Documentaire F/H afin d'intégrer le Pôle Administratif basé au Plessis-Robinson (92).

La mission du service ?

Au sein du Département Remarketing, en charge de la gestion du processus de restitution de flottes et de l'accompagnement de nos clients constructeurs dans leur stratégie de revente véhicule d'occasion (VO), le Pôle Administratif est chargé de traiter les formalités administratives de la mise en flotte loueur (infleet) à la restitution (defleet).

Le traitement administratif permet aux constructeurs de procéder au rachat des véhicules en fin de location et de faciliter la revente de ces véhicules vers leur réseau de distribution.
Ce service constitué de plusieurs équipes, Réception, Indexation, Envoi ; est chargé de :
- Réceptionner, traiter et indexer informatiquement et physiquement les éléments administratifs, dès que le véhicule a été restitué est qu'il est considéré comme disponible à la vente
- Envoyer les kits documentaires au réseau de distribution, une fois que le constructeur a revendu les véhicules d'occasion concernés

Votre rôle ?

Intégré/e au sein d'une équipe, votre mission principale sera de traiter les formalités administratives.

Vos missions ?

- Réceptionner, vérifier et traiter les éléments administratifs
- Indexer les éléments dans l'outil interne par ordre de priorité (date, volume et/ou demande hiérarchique)
- Archiver les kits documentaires dans les armoires Kardex
- Tenir les bases informatiques à jour
- Procéder aux envois des documents administratifs suite aux ventes constructeurs vers son réseau
- Veiller à la satisfaction client dans les échanges avec les loueurs et/ou constructeurs pour la gestion de l'activité et le suivi des dossiers (récupération de données, relances, retours sur demandes)

Profil recherché

- Vous êtes issu/e d'une formation BAC professionnel ou technologique (secrétariat, comptabilité, assistanat de gestion, etc.)
- Vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire, dans un service administratif
- Vous maîtrisez le Pack Office, principalement Excel
- Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'une capacité à reporter les informations
- Vous êtes organisé/e, avez le sens des priorités
- Vous êtes force de proposition concernant l'optimisation des process et des outils
- Vous êtes issu/e du secteur automobile et avez connaissance de la chaine du VO (apprécié)



  • Le Plessis-Robinson, Île-de-France REMARKETING ADMINISTRATIF Temps plein

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  • Le Plessis-Robinson, Île-de-France ACTUAL PARIS 03 Temps plein

    A propos de l'entreprise :Notre client, un grand groupe international spécialisé dans l'univers automobile, recherche pour sa filiale dédiée à l'accompagnement des constructeurs et loueurs de véhicules dans le cadre des transferts, ventes et rachat de véhicules automobiles.A propos du poste :Le chargé d'indexation/Agent administratif...

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    il y a 8 heures


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    Présentation du poste Nous recherchons un Responsable Applicatif H/F pour rejoindre notre équipe de la Direction des Systèmes d'Information (DSI) au sein de Klee Group. Vous serez chargé de créer et de structurer le poste de Responsable Applicatif afin d'organiser le cycle de vie de nos applications internes. Responsabilités Organiser le support des...

  • Agent administratif

    il y a 4 jours


    Le Plessis-Robinson, Île-de-France ACTUAL PARIS 03 Temps plein

    A propos du poste :Ce que nous vous proposons :Rejoignez le Pôle Administration, une équipe de 40 collaborateurs, où vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des cartes grises et autres documents relatifs aux véhicules en cours de transfert ou d'opérations d'achat/vente.Vos missions au quotidien :Réception et vérification des...

  • Agent administratif

    il y a 4 jours


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    Envie de travailler dans un environnement où la technologie est au cœur des préoccupations ? Tu es au bon endroit ! Au sein d'E F E, nous concevons et développons des solutions numériques sur mesure, en accompagnant nos clients à chaque étape de leur projet digital. Grâce à notre culture axée sur l'engagement et l'efficacité, nous offrons des...


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    Vous êtes passionné par les technologies et souhaitez évoluer dans un cadre qui valorise l'expertise technique et informatique ? Vous êtes au bon endroit. Au sein d'E F E, nous concevons et développons des solutions numériques sur mesure, en accompagnant nos clients à chaque étape de leur projet digital. Grâce à notre culture de l'engagement et...


  • Le Plessis-Robinson, Île-de-France MBDA France Temps plein

    Chargé(e) de Gestion de ConfigurationRejoignez la Direction des Opérations de MBDA, où vous contribuerez à concevoir, fabriquer et tester nos systèmes de missiles et équipements associés.ResponsabilitésOrganisez et pilotez les commissions internes d'évolutions avec le responsable programme.Mettez en œuvre et pilotez la réalisation des...


  • Le Plessis-Robinson, France STR GESTION DES CONTRATS IDF (6175) Temps plein

    STR GESTION DES CONTRATS IDF (6175)MissionDEKRA Industrial recherche un/e Assistant/e de Gestion de Contrats pour son agence de Saint-Thibault-des-Vignes (77).En étroite collaboration avec la Responsable Opérationnelle de l'Ile de France et son adjointe, une fois les affaires conclues, vous en assurez le suivi , en autonomie, sur un périmètre...


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    il y a 3 semaines


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    il y a 3 jours


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    Job DescriptionOrano Projets est en charge de la maîtrise d'œuvre de projets liés au cycle du combustible nucléaire, que ce soit en support aux autres Business Unit d'Orano ou à l'externe. La direction Performance Assurance intervient en support et en contrôle des lignes de produit et comprend l'Unité Qualité, Méthodes et...


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    Il y a 3 mois


    Le Plessis-Robinson, France ACTUAL PARIS 03 Temps plein

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    Job Description**About the Role**We are seeking a highly skilled and experienced professional to join our team as a Responsable des Systèmes d'Information - Intégration Applicative. As a key member of our IT department, you will be responsible for creating and structuring the position of Responsable Applicatif to organize the life cycle of our internal...


  • Le Haillan, France Creapharm Clinical Supplies Temps plein

    **CREAPHARM CLINICAL SUPPLIES** est un laboratoire pharmaceutique spécialisé dans le conditionnement et la distribution de médicaments en phase d’essai clinique. Nous avons lancé un projet ambitieux de refonte de nos processus de gestion de projet, et c’est dans ce cadre que nous recherchons un(e) stagiaire en gestion documentaire pour une durée de...

  • Agent administratif

    Il y a 2 mois


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