Assistante de Direction H/F
il y a 2 semaines
Description du poste
:Nous recherchons pour notre division Mobility, un(e) Assistant(e) de direction. Vous serez rattaché(e) au directeur de la région Central Africa mais assurerez également le suivi de la région Western Africa et d’une ou plusieurs BU.
Vos principales missions s’articuleront autour de :
ORGANISATION – ACTIVITES ADMINISTRATIVES
- Gère les agendas des directeurs dont il/elle a la charge.
- Assure l’organisation des voyages et déplacements du service (de la demande de mission à la note de frais).
- Prépare les réunions.
- Crée, prépare et met en forme les documents nécessaires aux présentations et aux dossiers.
- Suit les besoins en fourniture pour la direction (niveau des stocks, passe les Commandes et contrôle les factures).
- Participe aux réunions de direction et rédige le compte rendu.
- Suivi mensuel des frais à refacturer aux filiales : notes de débit / crédit.
- Suivre les remboursements constructeurs (aide com, bonus, etc…), afin d’émettre les notes de crédit en faveur des filiales.
SUIVI BUDGETAIRE
- Met en place et assure la mise à jour de tableaux de bord de suivi budgétaire (voyages, fournitures) et en assure l’optimisation.
- Suit le budget de la direction
- Suit les notes de frais.
COMMUNICATION
-Assure la préparation et la logistique des séminaires, congrès et autres manifestations.
PERSONNEL
- Organise les visites des expatriés.
- Gère l’intégration et la logistique des expatriations (billets avion, hôtels, visas …)
- Peut suivre des dossiers spécifiques, à la demande de leur hiérarchie.
Des déplacements ponctuels sont possibles dans le cadre des conventions et séminaires.
Profil recherché :
Nous recherchons pour ce poste un profil de formation Bac +2, disposant idéalement déjà d’une première expérience réussie dans l’assistanat de direction. Une expérience de la gestion de plusieurs directions est un plus.
Organisé(e) et rigoureux(se), doté(e) de sens critique et analytique, vous disposez d'un excellent relationnel et vous aimez travailler en équipe.
La maîtrise de l'Anglais est indispensable, niveau courant exigé.
Maîtrise des outils Office, notamment Excel et Powerpoint.
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Théâtre de la Clarté Temps plein**Assistant de Direction (H/F)****A propos de notre entreprise**:Le Théâtre de la Clarté, une association culturelle établie depuis 25 ans à Boulogne-Billancourt, dispose d'un espace comprenant une salle de spectacle de 200 places, une salle de répétition, et des salles de cours. En plus de proposer une programmation variée de spectacles, le...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France Théâtre de la Clarté Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** **A propos de notre entreprise**: Le Théâtre de la Clarté, une association culturelle établie depuis 25 ans à Boulogne-Billancourt, dispose d’un espace comprenant une salle de spectacle de 200 places, une salle de répétition, et des salles de cours. En plus de proposer une programmation variée de spectacles, le...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France Théâtre de la Clarté Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** **A propos de notre entreprise**: Le Théâtre de la Clarté, une association culturelle établie depuis 25 ans à Boulogne-Billancourt, dispose d’un espace comprenant une salle de spectacle de 200 places, une salle de répétition, et des salles de cours. En plus de proposer une programmation variée de spectacles, le...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Ready For Next .A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.Assistant de...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
il y a 18 heures
Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps pleinAssistant de Direction (H/F) En tant qu’assistant(e) de direction et au sein de la direction financière, vous aurez en charge l’assistanat du département Audit et serez en support auprès des autres départements. Vos missions principales seront: - Gestion de la logistique des déplacements (visas, réservations vols et hôtels, support des...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistant de Direction/ Office Manager (H/F)Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 3 sociétés).Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistant de Direction/ Office Manager (H/F)Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 3 sociétés).Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistant de Direction/ Office Manager (H/F)Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 3 sociétés).Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Boulogne Billancourt (92) un assistant de direction (H/F).** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une dynamique de croissance l'assistant de direction sera en charge: - Du...
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Assistante de Direction
il y a 24 heures
Boulogne-Billancourt, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Boulogne Billancourt (92) un assistant de direction (H/F).****Votre fonction**:Dans le cadre d'une dynamique de croissance l'assistant de direction sera en charge:- Du secrétariat...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction/ Office Manager (H/F) basé à Boulogne Billancourt.Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e)...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction/ Office Manager (H/F) basé à Boulogne Billancourt.Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e)...
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Assistante de direction marketing
il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps pleinLe poste de Assistante de direction marketing (H/F)Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client dans le secteur des cosmétiques, recherche sonAssistante de direction pour assister la Direction marketing. Le...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France Yantec - XanLite Temps plein**Rejoignez l'équipe dynamique de YANTEC - XANLITE en tant qu'Assistant de direction H/F** YANTEC - XANLITE, leader dans la distribution de solutions d'éclairage innovantes, cherche à enrichir son équipe avec un Assistant de direction compétent et dynamique. Ce rôle est essentiel pour soutenir notre Directeur Exécutif et contribuer à l'efficacité...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France Epitech Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant de Direction H/F pour notre Directeur en intérim en démarrage quasi immédiat, il s'agit d'un Compétences attendues : secrétariat/administration, autonomie, capacité à s’adapter rapidement, curiosité, aisance relationnelle, prise d’initiatives. - expérience en assistanat de direction. - bonne présentation. -...
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Assistant de Direction
il y a 23 heures
Boulogne-Billancourt, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**:LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société internationale de distribution de produits de grande consommation, basée à Boulogne Billancourt (92), un Assistant de Direction (H/F) en...
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Assistante de Direction
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, France Epitech Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant de Direction H/F pour notre Directeur en intérim en démarrage quasi immédiat, il s'agit d'un Compétences attendues : secrétariat/administration, autonomie, capacité à s’adapter rapidement, curiosité, aisance relationnelle, prise d’initiatives. expérience en assistanat de direction bonne présentation prise...
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assistante de direction teletravail
il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, Île-de-France LHH Temps pleinAssistant de Direction/ Office Manager (H/F) Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 3 sociétés). Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez des compétences en...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France BOULOGNE AMBULANCES Temps pleinSociété spécialisée dans le transport recherche Assistant(e) de Direction H/F pour intégrer une structure en plein développement avec plusieurs sites. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F avec une grande expérience minimum de 5 ans. Une personne souhaitant participer au développement du Groupe, et en lien direct avec le PDG. Si...
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Assistant de Direction Anglais
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’un remplacement de poste, nous...