Secrétaire médicale

il y a 3 semaines


Paris, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.

Date de parution

23/05/

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire médicale - Laboratoire d'hématologie biologique F/H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Du lundi au vendredi sur une amplitude horaire 8h30-17h00

Poste à pourvoir

- de 3 mois

Présentation du service

Département médico-universitaire (DMU) BioPhyGen

Activités : Hémostase spécialisée, Hématologie cellulaire, Cytométrie en flux et Biologie moléculaire
 

Service dHématologie Biologique

LIAISONS HIERARCHIQUES

 
Cadre de santé responsable de lunité N mais aussi Directeurs des soins, CP DMU, Cadre supérieure de site, Cadre de santé

LIAISONS FONCTIONNELLES

- Equipe médicale et paramédicale de la structure et du groupe hospitalier ;

- Services cliniques, médico-techniques et administratifs ;

- Hôpitaux de l'AP-HP et autres établissements de santé.

Vos missions

Assure le fonctionnement du secrétariat, les tâches de secrétariat du laboratoire et de la consultation

du Pr Fontenay.

· Gestion du planning du chef de service et des personnels médicaux

· Frappe du courrier de la consultation du chef de service

· Interaction avec les secrétaires du pôle et de la consultation dhémostase

· Planification des rendez-vous des patients et gestion des consultations médicales

· Archivage des dossiers médicaux

· Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion)

· Prise en charge et orientation des appels téléphoniques

· Gestion du planning de la salle de réunion

· Saisie et mise en forme de documents et comptes rendus de réunion

· Accueil et orientation des visiteurs

· Distribution du courrier du laboratoire

· Participation au processus daccréditation du service et du pôle (accréditation ISO )

Profil recherché

- Savoir utiliser les outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
- Savoir utiliser les logiciels institutionnels ORBIS, MEDIWEB et éventuellement KALILAB, GILDA et DICTAPLUS
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
- Renseigner ses interlocuteurs
- S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
- Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
- Sens du service public et conscience professionnelle.
- Capacités d'adaptation et d'autonomie.
- Rigueur et vigilance.
- Respect du secret professionnel.
- Sens de l'analyse et de l'organisation.
- Esprit d'équipe.

PRE-REQUIS
-Concours de secrétaire médicale (A.M.A.) AP-HP
-Bac science médico-sociale ou diplôme de secrétariat médico-social
-BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Assistant médico-administratif

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

- Restaurant du personnel

- Remboursement à 75 % du titre de transport ou forfait mobilité

- Politique sociale attractive 

- Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles 

- Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe)

- Possibilité dévolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. Lencadrement est à lécoute de vos souhaits de carrière


  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


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    Secrétaire médicale H/F - Paris 75002 - 1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 2ème arrondissement de Paris, à deux pas de la Place Vendôme, un cabinet dentaire recrute une secrétaire médicale H/F en...

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