Stage Administration des Achats et sous-traitance

Il y a 4 mois

BoulogneBillancourt, France Aixial Group Temps plein
Stage Administration des Achats et sous-traitance

AIXIAL (Groupe ALTEN) est une CRO qui accompagne depuis plus de 25 ans les grands comptes de l’industrie pharmaceutique en France et en Europe sur différents types de prestations : Insourcing (CRO) et Outsourcing (délégation de compétences) dans les environnements aussi variés que la Biométrie, la Recherche Clinique, la Pharmacovigilance et Affaires Pharmaceutiques.

 

AIXIAL est une filiale du groupe ALTEN qui s’appuie sur une croissance à deux chiffres depuis de nombreuses années. A la recherche d’amélioration continue pour faire face aux évolutions de la société, vous pouvez intégrer tout simplement un environnement très stimulant.

 

Les Fonctions support, représentent environ 1000 collaborateurs en France, majoritairement basées à Boulogne Billancourt (92). Ces collaborateurs jouent un rôle clé pour accompagner la croissance du Groupe. Les Fonctions Support sont représentées par les métiers suivants : Finance, RH, Communication, Juridique, SI… L’ADN ALTEN regroupe des Valeurs Humaines, la Culture de l’Excellence et l’Expertise au Service de nos Clients Internes et Externes.

 

Les missions :

Vous serez rattaché(e) directement au Manager Administration Des Ventes et Achats afin de l’accompagner sur les missions suivantes :

  • Traiter des demandes d’achat émises par les différents départements opérationnels ;
  • Gérer les commandes d’achats dans SAP depuis la demande jusqu’à la réception
  • Assurer un suivi des commandes auprès des demandeurs, acheteurs et fournisseurs ;
  • Apporter un support aux utilisateurs et les former aux bonnes pratiques achats ;
  • Assurer la gestion des clôtures comptables en coordination avec le département Comptabilité ;
  • Assurer le bon fonctionnement du département (relances demandeurs et suivi facturation) ;
  • Maintenir à jour les documents légaux des fournisseurs sous-traitants d’Aixial dans les outils. Relance et contrôle ;
  • Gestion des contrats de sous-traitances interne et externe ;
  • Réception dans SAP des factures de sous-traitances interne et externe et transfert à la Comptabilité Fournisseurs d’ALTEN ;
  • Traiter les workflows et les litiges de facturation ;
  • Assurer l’amélioration continue des process et des outils du service.

 

Cette description n’est pas limitative. Elle peut tout à fait évoluer en fonction de votre expérience, des projets en cours et de vos attentes.

Profil et formation

Bac +4/5 École d’Ingénieur / Commerce / Université

 

Les connaissances suivantes sont nécessaires :

  • Maitrise du Pack Office, notamment d’Excel,
  • Connaissance du processus d’achat et la gestion relation fournisseurs

La connaissance du logiciel SAP et de son environnement serait un plus.

 

Les compétences suivantes sont nécessaires :

  • Bon niveau d’anglais, c’est-à-dire avoir la capacité de rédiger et à échanger avec des interlocuteurs anglophones (régulier),
  • Bon relationnel et sens de la communication (orale comme écrite).

 

Et sans oublier les attitudes telles que d’être curieux, rigoureux, organisé(e) et motivé(e).

 

Nous proposons un stage d’une durée de 6 mois sur le site de notre siège : Boulogne-Billancourt (92), arrêt Marcel Sembat (métro Ligne 9).

 

La période de stage peut démarrer à partir du mois de septembre 2024.

 

Notre objectif est de former et faire monter en compétence un jeune pour l’embaucher à l’issue du stage.

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    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Aixial Group Temps plein

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  • Responsable Achats et Sous-traitance

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    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Aixial Group Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre Aixial GroupNous proposons un stage de 6 mois au siège d'Aixial Group à Boulogne-Billancourt (92), arrêt Marcel Sembat (métro Ligne 9).Description du posteCe stage vise à former et faire monter en compétence un jeune pour l'embaucher à l'issue du stage. Le candidat travaillera dans le département des achats et sous-traitance,...

  • Administrateur des Achats et sous-traitance

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Aixial Group Temps plein

    Administrateur des Achats et sous-traitanceAixial Group, une CRO expérimentée, recherche un Administrateur des Achats et sous-traitance pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé de traiter des demandes d'achat, de gérer les commandes d'achat dans SAP, et d'assurer un suivi des commandes auprès des demandeurs, acheteurs et...

  • Chargé D'administration Des Ventes en Esn

    Il y a 5 mois

    Boulogne-Billancourt, France VIVERIS Temps plein

    Descriptif du poste - Pour renforcer l'activité de Viveris, nous recherchons un chargé d'administration des ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe interne, composée de deux personnes. Vos missions: Vous serez amené à prendre en charge différentes taches: Création de nouveaux clients et mise à jour des contrats en Forfait et Régie dans l'ERP....

  • Chargé de Mission Risques Rse Achats

    Il y a 6 mois

    Boulogne-Billancourt, France Française des Jeux Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous cherchons un Chargé de Mission Risques RSE Achats pour un stage de 6 mois. En collaboration étroite avec les directions métiers, les Achats constituent une fonction stratégique de performance pour développer les solutions de demain, apporter de la compétitivité et renforcer l’avantage concurrentiel de...

  • Acheteur Achats Directs

    Il y a 5 mois

    Boulogne-Billancourt, France Naturopera Temps plein

    Au sein de la Direction des Opérations et rattaché(e) à la Responsable Achats du Groupe, vos principales missions seront les suivantes: **1/ Gestion des Achats Directs**: - Gestion d’un portefeuille d’achats directs : Sous-Traitance / Articles de Conditionnement / Matières Premières - Construction de la stratégie achats dans le respect de notre...

  • Gestionnaire ADV Facturation H/F

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, France FED SUPPLY Temps plein

    FED SUPPLY, Cabinet de recrutement spécialisé en Supply Chain, Achats, import-export, Administration des ventes, logistique et transport, recherche pour son client, cabinet de conseils : Un Gestionnaire ADV/ Facturation H/F , poste en CDI basé à Boulogne Billancourt.FED SUPPLY, Cabinet de recrutement spécialisé en Supply Chain, Achats, import-export,...

  • Gestionnaire ADV Facturation H/F

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Fed Group Temps plein

    FED SUPPLY, Cabinet de recrutement spécialisé en Supply Chain, Achats, import-export, Administration des ventes, logistique et transport, recherche pour son client, cabinet de conseils : Un Gestionnaire ADV/ Facturation H/F , poste en CDI basé à Boulogne Billancourt.FED SUPPLY, Cabinet de recrutement spécialisé en Supply Chain, Achats, import-export,...

  • Gestionnaire ADV Facturation H/F

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France FED SUPPLY Temps plein

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  • Stage - Rédaction de Sous-titres/traduction (F/H)

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    Boulogne-Billancourt, France Reworld Media Factory Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Depuis sa création en 2012**, le Groupe n’a cessé de croître, à la fois de façon organique mais aussi grâce à la conduite d’une politique active et rigoureuse de croissance externe. En 2023, Reworld Media compte 1 200 collaborateurs, implantés dans 11 pays. Côté sur Euronext Growth depuis juin 2014, il...

  • Stagiaire Achats

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    Boulogne-Billancourt, France NUXE Temps plein

    Stage, 6 mois - Temps plein - Moins de 2 ans d’expérience - Master, DESS, DEA, Bac+5 - Responsable Achats Stagiaire achats directs **Mission**: En quelques décennies, la marque NUXE a su séduire des millions de femmes à travers le monde avec ses soins alliant Nature, Efficacité et Sensorialité, pour devenir aujourd’hui un des leaders cosmétiques...

  • Assistant(e) Achats

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    Boulogne-Billancourt, Île-de-France pasteque Temps plein

    MissionL'entreprise Pasteque accompagne un réseau de distribution de matériaux de construction dédiés aux professionnels des Travaux Publics.Cette entreprise recherche un Assistant(e) Achats à Boulogne Billancourt pour renforcer son équipe.L'Assistant(e) Achats aura pour responsabilité de mettre à jour en temps et en heure la tarification achat et de...

  • Assistant RH de Stage

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    Boulogne-Billancourt, Île-de-France W Conran Design Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant RH de Stage pour rejoindre notre équipe de Ressources Humaines à W Conran Design. Vous serez chargé de l'administration du personnel, du recrutement et de la gestion des stagiaires.MissionsRecrutement et gestion des alternants et stagiaires de l'entreprise : sourcing, poster les annonces, trier les CV,...

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  • Chargé(E) D'achats

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    Boulogne-Billancourt, France Odigo Temps plein

    Odigo est l’un des premiers éditeurs de logiciels français, pionnier sur le marché de l’expérience client. La solution Cloud Contact Center as a Service (CCaaS) Odigo accompagne les entreprises dans leur transformation et l’optimisation de leur relation clients. Plus de 250 clients dans plus de 100 pays - grandes marques et administrations...

  • Analyste M&a

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France Française des Jeux Temps plein

    Dans le cadre de notre développement nous recherchons un Analyste M&A stagiaire pour rejoindre la Direction Relation Investisseurs et M&A du Groupe FDJ pour 6 mois. En lien avec l’équipe et sous la responsabilité du Manager M&A, vous contribuez à l’exécution de la stratégie M&A du Groupe et épaulez également l’équipe Relations...

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    Boulogne-Billancourt, Île-de-France W Conran Design Temps plein

    Rôle et responsabilités :L'assistant RH Stage occupera un poste clé au sein de l'équipe des Ressources Humaines et des services généraux de l'agence W Conran Design. Les principales missions seront :Recrutement et gestion des alternants et stagiaires de l'entreprise : sourcing, poster les annonces, trier les CV, effectuer les entretiens de...

  • Chef des Achats Tertiaire

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France BRIKS Temps plein

    A propos de l'entreprise : Briks est un cabinet de recrutement expert sur les métiers techniques et spécialisé sur l'approche directe des cadres et des techniciens. Nous intervenons sur l'ensemble du cycle de vie d'un projet technique, dans des domaines variés tels que l'industrie, l'énergie, l'immobilier, le BTP. Nous sommes...