Assistant administratif au service Instances

Il y a 2 mois


Bobigny, France MSA Temps plein

Descriptif du poste

Au sein de la Direction de la réglementation, vous rejoignez le Département santé composé de deux services, le Service instances et le Service réglementation santé.

Le Service instances assure le secrétariat de la Commission médicale de recours amiable (CMRA) et la gestion de l’ensemble des dossiers de contestations médicales, ainsi que le pilotage du Fonds d’indemnisation des victimes de pesticides (FIVP).

En tant que Assistant administratif au service Instances (F/H), vous serez rattaché(e) à la Responsable de Service et contribuerez aux missions assurées par le FIVP et au secrétariat de la CMRA.

Vos principales missions seront les suivantes :

Contribuer au secrétariat et à la gestion administrative du FIVP et de la CMRA ;

Effectuer la saisie de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques ; Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes : assurés, victimes, caisses inter régime (MSA, CPAM, régime local d’Alsace Moselle), Préparer les dossiers pour les réunions : mettre en forme les courriers, les documents et les diaporamas. Organiser matériellement les séances : convocations des médecins, réservation et préparation de la salle de réunion sur site ou en visio-conférence, transmission des dossiers (dématérialisé/papier) aux médecins, feuille d’émargement ; Gérer les aspects logistiques des réunions de travail et des déplacements. Éditer et envoyer les décisions aux assurés et victimes Assurer le classement et l’archivage de documents et contribuer à actualiser l’intranet Répondre aux demandes d’informations relatives au suivi des dossiers : Assurer la préparation et le secrétariat du conseil de gestion ; Mettre en œuvre les différentes étapes d’organisation, de préparation et de suivi du comité de reconnaissance des maladies professionnelles inter-régimes (CRMP) et de la commission médicale des enfants victimes in utero, Rédiger les comptes rendus, et les diffuser Ordonnancer les dépenses

Descriptif du profil

Formation de niveau Bac +2 souhaitée Maîtrise des outils informatiques Office 365 (Word, excel, powerpoint, onedrive, sharepoint, teams….) ; Qualités rédactionnelles et excellentes capacités d'organisation et d'anticipation ;  Très bon relationnel, sens de l’écoute et esprit d’équipe ; Réactivité, rigueur, autonomie et force de proposition ;

Une première expérience sur un poste similaire, une solide connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ou la tenue d’un secrétariat de commission seraient un plus.

Dans le cadre de sa politique de diversité, la CCMSA ouvre ses offres d’emploi à toutes les candidatures.

Pour faire la différence, votre candidature comprendra un CV et une lettre de motivation adaptée au poste recherché. 

Bon à savoir si vous rejoignez la CCMSA dans nos locaux "Luminem"  : 

A 2 min de la station Raymond-Queneau Pantin-Bobigny - ligne 5 et d'une station Vélib' Rémunération incluant un 13ème mois  Possibilité de bénéficier de télétravail en accord avec le manager Place de parking et parking vélo accessible depuis le canal de l'Ourcq Restaurant d'entreprise et cafétéria Comité d'entreprise

  • Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein

    **Responsable du service Instances F/H**: - CDD - Bobigny - NIVEAU 7 MSA - Télétravail possible - NVHADD80627 **CCMSA**: **Entreprise**: La MSA, Sécurité sociale du monde agricole et rural, est le 2ème régime de protection sociale en France. Avec ses 16 000 collaborateurs répartis au sein de ses 37 organismes, elle protège plus de 5 millions de...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Bobigny (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Général **L'entreprise **:Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis**: Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent-e-s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Bobigny (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Général **L'entreprise **:Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis**: Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent-e-s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis...


  • Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Chef de Service

    Il y a 2 mois


    Bobigny, France Service d’Accompagnement TutélaiRe (ATR) Temps plein

    Service MJPM (+ de 700 mesures« protection des personnes majeures») faisant partie de l'association Sauvegarde 93 (400 salariés), le service est composé de 26 personnes. Placé sous la Responsabilité de la Direction vous assurez la fonction de Chef(fe) de Service au sein du Service. Votre activité consistera essentiellement à: - Gère, anime, encadre...

  • Chef de Service

    il y a 1 mois


    Bobigny, France Service d’Accompagnement TutélaiRe (ATR) Temps plein

    Placé sous la Responsabilité de la Direction vous assurez la fonction de Chef(fe) de Service au sein du Service. **Votre activité consistera essentiellement à**: - Gère, anime, encadre et manage l'équipe MJPM ainsi que les assistantes administratives et leur apporte l'appui technique et l'accompagnement. - Est le (la) porte-parole du service dans les...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Participer à la conduite du dialogue social en particulier par l'organisation et le suivi de linstance. Missions principales Gérer et suivre des dossiers présentés en instance en lien avec le.la chargé.e des relations sociales Élaborer le bilan annuel des instances et contribuer au recensement des données du...


  • Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Participer à la conduite du dialogue social en particulier par l'organisation et le suivi de linstance. Missions principales Gérer et suivre des dossiers présentés en instance en lien avec le.la chargé.e des relations sociales Élaborer le bilan annuel des instances et contribuer au recensement des données du...


  • Bobigny, France APAS BTP Temps plein

    L’APAS-BTP (Association Paritaire d’Action Sociale du Bâtiment et des Travaux Publics de la Région Parisienne) a été fondée en 1946 dans le but de créer, organiser, développer et gérer les Œuvres Sociales Collectives de la Profession du Bâtiment et des Travaux Publics présentant un caractère général et destinées à améliorer les...


  • Bobigny, France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    **Description de l'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720...


  • Bobigny, France IME Le Tremplin Temps plein

    Au sein de l'IME Le Tremplin, établissement accueillant 72 jeunes de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle, nous avons besoin d'une ou d'un super assistant de service social à la hauteur de la générosité et de la gentillesse de notre public. La mission, et donc compétences associées indispensables, sera de coordonner le dossier...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Bobigny, France Pôle Économie Familiale, Sociale et Logement (EFSL) Temps plein

    OFFRE 1 ETP EN CDD **Intitulé du poste**: Assistante administrative Pour son Pôle EFSL, service Unité Logement **Vos missions**: - Travail en étroite collaboration avec la direction du service - Accueil physique et téléphonique - Réception et expédition du courrier - Rédaction et mise en page de courriers - Saisie de courriers, rapports,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Bobigny, France Pôle Économie Familiale, Sociale et Logement (EFSL) Temps plein

    OFFRE 1 ETP EN CDD **Intitulé du poste**: Assistante administrative Pour son Pôle EFSL, service Unité Logement **Vos missions**: - Travail en étroite collaboration avec la direction du service - Accueil physique et téléphonique - Réception et expédition du courrier - Rédaction et mise en page de courriers - Saisie de courriers, rapports,...

  • Assistant de Direction Gh

    il y a 1 heure


    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    **Présentation de la structure et de l'équipe**: **Secrétariat commun comprenant**: - une assistante pour le Directeur du GH et l'adjoint au Directeur du GH - une assistante pour la Directions des affaires médicales, de la recherche et de la stratégie **Horaires de travail**: Amplitude horaire de 9h00 à 18h00 **Détails**: 7h36 en roulement avec la...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Bobigny, France Service d’Accompagnement TutélaiRe (ATR) Temps plein

    L’Association gère des mandats de protection juridique (sauvegarde de justice, tutelles, curatelles), dans le respect des droits de la personne. Dans le cadre de ces mandats, nous sommes amenés à gérer l’ensemble des droits des personnes placées sous protection. - Répertorier dans les dossiers des personnes suivies l’ensemble des inventaires...

  • Agent Administratif

    il y a 2 heures


    Bobigny, France Service d’Accompagnement TutélaiRe (ATR) Temps plein

    L’Association gère des mandats de protection juridique (sauvegarde de justice, tutelles, curatelles), dans le respect des droits de la personne. Dans le cadre de ces mandats, nous sommes amenés à gérer l’ensemble des droits des personnes placées sous protection. - Répertorier dans les dossiers des personnes suivies l’ensemble des inventaires...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bobigny, France Iris Messidor Temps plein

    L'assistant administratif sera en charge d'assurer la permanence de l'accueil pour le public, les partenaires administratifs et sociaux, les clients et les fournisseurs, de tenir le secrétariat sous l'autorité du responsable de l'ESAT, d'être le relais de l'information en interne et en externe. Pour se faire, il a pour missions principales: - Connaître...

  • Assistant Administratif

    Il y a 14 minutes


    Bobigny, France Iris Messidor Temps plein

    L'assistant administratif sera en charge d'assurer la permanence de l'accueil pour le public, les partenaires administratifs et sociaux, les clients et les fournisseurs, de tenir le secrétariat sous l'autorité du responsable de l'ESAT, d'être le relais de l'information en interne et en externe. Pour se faire, il a pour missions principales: - Connaître...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bobigny, France Expectra Temps plein

    Expectra, recherche pour le compte de son client (secteur du luxe), un assistant administratif F/H. Rattaché (e) au service après-ventes, vous saisissez les documents administratifs. Vous suivez les produits en réparation et les délais de livraison. De formation Bac à bac +2 en gestion administrative, vous justifiez d'une première expérience...


  • Bobigny, France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Description du poste Seine Saint-Denis habitat recrute un-e assistant(e) d'opérations pour son service réhabilitation H-F A ce titre, vous êtes en charge du suivi administratif et financier des opérations du/des services au(x)quel(s) vous êtes rattaché en lien avec les chargés d’opérations. Vos missions se déclinent comme suit : ...