Assistant Secrétaire

Description de la mission

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour la Direction Interrégionale Est un(e) :
Assistant/secrétaire programmes immobiliers H/F en CDD (4 mois).
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Interrégional Adjoint de la Direction Interrégionale Est basée à Metz, vous assurez le soutien administratif des Responsables Programmes au sein d'une équipe composée de 7 personnes.
Plus particulièrement, vous intervenez en assistance des responsables programmes auxquels vous êtes rattaché(e) sur les différentes phases des opérations.
Vous participez au bon déroulement des activités pour les opérations immobilières (démolitions / reconstructions, réhabilitations, restructurations, acquisitions / améliorations, constructions neuves) programmées dans notre plan d'investissement : résidences sociales, maisons-relais, logements foyers ...
À ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes :
- Effectuer le suivi des relations contractuelles et des dépenses à travers notamment le suivi administratif et financier des appels d'offres et des marchés, la comptabilité, la préparation des rapports d'analyse ;
- Réaliser le secrétariat général, à travers notamment l'établissement de conventions, le classement des dossiers, les prises de rendez-vous, l'archivage, la gestion du secrétariat et des correspondances des responsables programmes ;
- Effectuer un rôle d'interface en interne et en externe, et notamment entre les responsables programmes et leurs interlocuteurs internes et externes, répondre aux sollicitations des partenaires ;
- Effectuer le suivi et la mise à jour des indicateurs et des données et les déclarations finales des opérations.

Profil

De formation Bac + 2 (Assistanat ou BTS Assistance technique d'ingénieur), vous disposez d'une expérience d'assistanat de 2 années, idéalement dans le domaine du logement social et/ou de l'environnement du Patrimoine et de la maitrise d'ouvrage.
Vos capacités relationnelles vous permettent de vous adapter à de nombreux interlocuteurs. Vous savez maîtriser les délais et anticiper les demandes de vos différents interlocuteurs. Vous avez le goût du service client.
Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'organisation.
Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Pack Office). La connaissance du logiciel SAP serait un plus.