Assistant Evènementiel F/H

il y a 4 semaines


Bordeaux, France KEDGE Business School Temps plein

Au sein de la Direction des Opérations, nous recrutons un/e assistant/e évènementiel sur notre campus de Talence pour un contrat à durée déterminée de 4 mois. Rattaché/rattachée au Directeur des Opérations des Programmes, vous assisterez la responsable dans le cadre du pilotage des rentrées sur les 4 campus pour tous les programmes initiaux.

Vos missions seront les suivantes :

1. Planning de rentrée

Prévoir les plannings de rentrée de tous les étudiantsS’assurer de la cohérence des plannings entre les différents campusS’assurer que le site Welcome est à jourSynthétiser les plannings afin de les communiquer aux étudiants le jour de la rentrée

2. Logistique

Réserver les salles/espaces/matériels pour les évènements de rentrée des 4 campusS’assurer de la disponibilité des différents acteurs sur tous les évènementsPrévoir les répétitions des évènements (IT/programme/associations)S’assurer que la restauration proposée sur les campus est cohérente avec le nombre d’étudiants attendusSynthétiser toutes les dépensesContacter différents prestataires pour organiser des Teambuildings pour tous les programmes et campusContacter différents prestataires pour commandes des lots

3. Suivi opérationnel

Suivre les différents évènements des programmes en lien avec la thématique choisieTravailler en lien avec le staff Kedge Online et Réseaux sociaux pour promouvoir les évènementsEffectuer l’évaluation des effectifs par journée/évènement/statsAccompagner les équipes programmes dans le bon déroulé des rentréesTravailler en lien avec le service Expérience Etudiante pour l’organisation du jeu de piste/émargement

Profil recherché et compétences métier :

Bac+2 en évènementiel, gestion de projetsCompétences dans le domaine de l’évènementiel exigéLa connaissance en gestion de projet serait un plusCapacité à travailler en équipe, en transversalité et à distanceCapacité d’organisation et de gestion des prioritésCapacité à tenir des objectifsMaîtrise Canva et Pack Office 365, notamment Excel et Power PointAnglais niveau B2 souhaité

Soft skills :

Sens du service clientAutonomieForce de proposition, agilité, flexibilitéEsprit méthodique

Des déplacements sont à prévoir sur les différents campus lors des rentrées.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Statut Non cadre

Rémunération fixe sur 13 mois + part variable

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an au prorata du temps de présence

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : Mai 2024

L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.



  • Bordeaux, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) commercial et événementiel Référence : Etablissement : Bordeaux Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) commercial et événementiel Type de contrat : Alternance Secteur : Événementiel Localisation : Bordeaux 33000 Dans...


  • Bordeaux, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) commercial et événementiel Référence : Etablissement : Bordeaux Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) commercial et événementiel Type de contrat : Alternance Secteur : Événementiel Localisation : Bordeaux 33000 Dans...


  • Bordeaux, France good vibes. Sound Design Agency Temps plein

    **STAGIAIRE ASSISTANT(E) CHEF DE PROJET EVÉNEMENTIEL & COMMERCIAL (H/F)** **Offre**: Stage 4 à 6 mois **Date** : à partir de mai **Ville**: Bordeaux **Gratification** : 600,00 € / mois “good vibes. Sound Design Agency” est une agence de prestations musicales basée sur la Côte d’Azur et Bordeaux. Elle fournit différents types d’artistes...


  • Bordeaux, France good vibes. Sound Design Agency Temps plein

    **STAGIAIRE ASSISTANT(E) CHEF DE PROJET EVÉNEMENTIEL & COMMERCIAL (H/F)** **Offre**: Stage 4 à 6 mois **Date** : Dès que possible **Ville**: Bordeaux **Gratification** : 600,00 € / mois “good vibes. Sound Design Agency” est une agence de prestations musicales basée sur la Côte d’Azur et Bordeaux. Elle fournit différents types d’artistes...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France BayWa r.e. Temps plein

    Contribuons à la réussite de la transition énergétique BayWa r.e Solar Distribution France, basé à Bordeaux, est un distributeur de matériel photovoltaïque leader sur le marché français, mais pas seulement : nous accompagnons toute l'année nos clients installateurs dans la recherche et la mise en œuvre des solutions les plus adaptées à leurs...


  • Bordeaux, France XXL HAPPYNESS Temps plein

    **XXL HAPPYNESS **accompagne les entreprises dans l’amélioration de leur qualité de vie au travail et la création d'évènements B TO B. Pour ce faire nous mettons en place des actions grâce à nos deux domaines d’expertise : QVT et Évènementiel. La team recherche un(e) **Assistant(e) Communication / Événementiel **en **alternance **dès que...


  • Bordeaux, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre MBA Tunon Manager Hospitality and Travel, l'École Internationale Tunon Bordeaux recherche pour l'un de ses hôtels partenaires situé à deux pas de la gare Bordeaux Saint-Jean : Assistant(e) commercial et événementiel en alternance Missions :  Développement commercial : prospection clients, réalisation et mise en place...


  • Bordeaux, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre MBA Tunon Manager Hospitality and Travel, l'École Internationale Tunon Bordeaux recherche pour l'un de ses hôtels partenaires situé à deux pas de la gare Bordeaux Saint-Jean : Assistant(e) commercial et événementiel en alternance Missions :  Développement commercial : prospection clients, réalisation et mise en place...

  • Hôtesse événementielle

    il y a 15 heures


    Bordeaux, France mateam Temps plein

    Nombre de postes : 1 Métier: Hôtesse événementielle F/H Contexte: Tournée Can-Am Missions: Accueil sur stand LIEU & PLANNING: Date de la mission: Du 24/05/2024 au 25/05/2024 de 08:00 à 19:00CONTRAT: Contrat: CIDD Rémunération: 11,65 € bruts par heure **Plus tu postules, plus tu as de chance d’être contacté.e !** Hôtesse événementielle...


  • Bordeaux, France BayWa r.e. Solar Distribution Temps plein

    Dans le cadre d’un accroissement de notre activité, nous recherchons pour la structuration de notre équipe à Bordeaux un(e)** : Assistant(e) événementiel (H/F) CDD 6 mois.** Rattaché(e) à la Responsable marketing/communication, vous serez intégré(e) dans notre équipe marketing et travaillerez en binôme avec notre chargée de communication...

  • Stagiaire Evenementiel

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France PNY Technologies Europe Temps plein

    Nous proposons d'accueillir **1 Stagiaire (H/F) Assistant(e) Evènementiel** Durée de 6 mois à compter de Juin 2024 Au sein du service Communication, dans un contexte international, en collaboration avec les services marketing et les clients, vous participez à l'organisation et à la coordination des événements : séminaires, salons professionnels,...


  • Bordeaux, France Ecole tunon Temps plein

    Dans le cadre de nos formations dans le secteur de l'événementiel, notre École Internationale Tunon Bordeaux recherche pour un de ses partenaires ; - Un(e) assistant(e) communication et événementielMissions :- Assister la responsable marketing et en collaboration avec elle, contribuer au succès de l'événement - Participer aux actions de...


  • Bordeaux, France BayWa r.e. Temps plein

    43 Rue d'Armagnac, 33800, Bordeaux, France- Licence/maîtrise/mémoires universitaires- Graphisme, Design- Temps complet- Publié: 06.06.2024Contribuons à la réussite de la transition énergétique ! - BayWa r.e Solar Distribution France, basé à Bordeaux, est un distributeur de matériel photovoltaïque leader sur le marché français, mais pas seulement...


  • Bordeaux, France Lacrouts Temps plein

    **Oxygène Intérim Bordeaux** spécialiste du recrutement (CDI, CDD, intérim), recherche actuellement un **Serveur en évènementiel (H/F)** pour un client situé à **Bordeaux**, **33000**. En tant que **Serveur en évènementiel (H/F)**, vous serez impliqué dans **le service et l'organisation des événements**. Vos missions pour ce poste: - **Service...


  • Bordeaux, France A la Française ! Temps plein

    _**L'entreprise**_ A la Française est un réseau d’agences locales, expertes de leur région. Nous concoctons des activités « faites maison » autour de l’art de vivre à la française pour réveiller les séminaires d'entreprises. Nous proposons un éventail d'activités variées autour du vin, de la gastronomie et des loisirs, à Bordeaux, dans...


  • Bordeaux, France BORDEAUX EVENTS AND MORE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Opérateur incontournable du tourisme d'affaires et de l'événementiel en Nouvelle-Aquitaine, **Bordeaux Events And More** participe activement à l’attractivité du territoire et au rayonnement de la marque « Bordeaux », en étant créateur de rencontres de valeur, innovantes et humaines, au service de l’émotion et du...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France Emploi Assistant dentaire Bordeaux 33 | JoberGroup Temps plein

    Assistante dentaire H/F - CDI, temps plein - Avantages - Bordeaux 33 Emploi Assistante dentaire H/F - Bordeaux 33 Idéalement située dans le centre-ville de Bordeaux, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de...

  • Assistante Dentaire

    il y a 1 semaine


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    Assistante dentaire H/F - CDI, temps plein - Avantages - Bordeaux 33 Emploi Assistante dentaire H/F - Bordeaux 33 Idéalement située dans le centre-ville de Bordeaux, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de...


  • Bordeaux, France BayWa r.e. Temps plein

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    BayWa r.e. 43 Rue d'Armagnac, 33800, Bordeaux, France Licence/maîtrise/mémoires universitaires Graphisme, Design Temps complet Publié: 06.06.2024 Contribuons à la réussite de la transition énergétique ! BayWa r.e Solar Distribution France, basé à Bordeaux, est un distributeur de matériel photovoltaïque leader sur le marché français,...