Apprenti(e) Secrétaire Assistant(e) en Alternance(H/F)

il y a 1 mois

Le Mans, France VIA Formation Temps plein
A propos de l'entreprise :

Boostez votre carrière par la formation

Organisme de formation créé en 1994, VIA Formation - entité du Groupe IRFA Formation - accompagne les individus, les salarié(e)s, les demandeur(euse)s d'emploi et les entreprises par le biais d'action de formation, de qualification, de remobilisation et de retour à l'emploi dans divers secteurs d'activités :

- Formation - Insertion - Orientation
- Formations Générales - Accompagnement Professionnel - Langues - Soft Skills
- Gestion - Administration - RH - Secrétariat - Management
- Bureautique - Numérique - Digitalisation
- Santé - Social - Médico-Social - Éducatif - Aide à la Personne - Funéraire
- Commerce - Vente - Distribution - Développement Commercial
- Hygiène - Propreté - Environnement
- Animation

Avec + de 70 centres à l'échelle nationale, VIA Formation rend les apprenants acteurs de leur formation par des méthodes pédagogiques innovantes. L'acquisition des connaissances et le développement des compétences se construisent à travers une démarche pédagogique de la réussite.

A propos du poste :

Dans une agence de service, vous assurerez les missions suivantes :

- Saisir et présenter des documents professionnels courants en utilisant notre application bureautique (suite Office), en respectant la charte graphique et les consignes données, afin de transmettre les informations de manière adaptée et dans les délais impartis aux destinataires internes et externes à l'entreprise.
- Rédiger et présenter des écrits professionnels à usage interne et externe pour communiquer des informations de façon efficace et en assurer le suivi.
- Sélectionner et exploiter des informations afin de les restituer au destinataire sous une forme adaptée au contenu et au besoin (mail, courrier à partir de modèles, note, compte rendu, diaporama).
- Organiser de façon ergonomique le classement et l'archivage physiques et numériques des documents et des mails selon les règles en vigueur, en veillant à la sécurité et à la confidentialité des informations.
- Dans une perspective de dématérialisation des documents, les numériser et les nommer en vue de leur classement ou leur archivage sur un disque interne partagé, selon les règles et procédures de la structure.
- accueillir des visiteurs et les orienter vers les personnes et services concernés conformément aux procédures.
- Traiter les appels entrants et sortants sur différents canaux (téléphone, messagerie instantanée, plateforme de communication unifiée) en adoptant un ton et une expression adaptés.
- Assurer la transmission des messages en utilisant de façon adéquate les outils de communication synchrones ou asynchrones.
- Utiliser à bon escient les outils de planification et de gestion de temps, tenir à jour les agendas et plannings, informer les interlocuteurs concernés des modifications et alerter en cas de difficultés d'organisation prévisibles (salon professionnel, réservation salle de réunion.)
- Établir et actualiser les plannings de gestion des absences après collecte des informations auprès de l'équipe. Rechercher une information courante en matière de législation du travail et la transmettre oralement ou par écrit à l'interlocuteur concerné.

Profil recherché :

Vous suivrez une formation en alternance avec notre organisme VIA FORMATION sur Le Mans (Université), afin de préparer le Titre Professionnel Secrétaire Assistant (Niv4 bac)..
Les mardis et mercredis vous serez en formation, de fin octobre 2024 à début juillet 2025, le reste de la semaine vous travaillerez au sein de notre entreprise partenaire établie sur Le Mans.

Plus qu'une candidature avec des compétences, nous recherchons une personne avec un très bon savoir-être (capacité à développer son autonomie, sens de la communication, capacité d'adaptation, fiabilité et discrétion).
Plus qu'un(e) alternant(e), nous recherchons pour notre entreprise partenaire un(e) collègue sur qui ils pourront compter, et qui pourra compter sur eux.

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Le Mans, France Cent et Plus Temps plein

    Secrétaire Médicale / Assistant(e) dentaire qualifié(e) ou en formation Cabinet d'orthodontie exclusive installé au centre ville du Mans, nous sommes à la recherche d'une secrétaire médical(e) / assistant(e) dentaire diplômée ou en formation pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par le domaine dentaire et souhaitez...

  • Assistant(e) en Administration

    il y a 1 mois

    Le Mans, Pays de la Loire, France VIA Formation Temps plein

    A propos de l'entrepriseVIA Formation est un organisme de formation créé en 1994, membre du Groupe IRFA Formation. Nous accompagnons les individus, les salariés, les demandeurs d'emploi et les entreprises par le biais d'action de formation, de qualification, de remobilisation et de retour à l'emploi dans divers secteurs d'activités.A propos du posteNous...

  • Assistant(e) en Formation en Alternance

    il y a 1 mois

    Le Mans, Pays de la Loire, France Afpa Temps plein

    Offre de Formation en AlternanceL'AFPA, Agence Nationale de la Formation pour Adultes, vous propose une formation en alternance pour devenir Assistant(e) en Formation en Alternance.MissionsPréparation des dossiers d'accueil des stagiairesSuivi des états de présence, des mesures de protections sociales, des rémunérations stagiairesTraitement des...

  • Assistant(e) en Formation en Alternance

    Il y a 2 mois

    Le Mans, Pays de la Loire, France Afpa Temps plein

    L'AFPA, Agence Nationale de la Formation pour Adultes, est une institution expérimentée dans l'accompagnement vers l'emploi, avec plus de 70 ans d'expérience. Nous disposons d'un réseau national de 140 centres de formation répartis sur tout le territoire, offrant plus de 1000 formations pour tous les niveaux et tous les secteurs d'activité. Nous...

  • Alternance Bts Communication

    il y a 4 jours

    Le Perreux-sur-Marne, France E-cars concept Temps plein

    Offre de Stage Alternance - Assistant(e) Marketing et Communication (BTS Communication) Description de l’entreprise: e-Cars Concept, agence phygitale innovante spécialisée dans la vente de véhicules d’occasion, allie digitalisation et expérience client pour révolutionner le secteur automobile. Située au Perreux-sur-Marne, notre équipe est en...

  • Assistant(e) en Formation en Alternance

    il y a 1 semaine

    Le Mans, Pays de la Loire, France Afpa Temps plein

    L'AFPA, agence nationale de la formation pour adultes, recherche un(e) assistant(e) en formation en alternance.Ce poste vous offrira l'occasion de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à la formation des futurs professionnels.Vos principales missions seront :La préparation des dossiers d'accueil des stagiairesSuivi des...

  • Assistant(e) en Administration

    il y a 4 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France VIA Formation Temps plein

    A propos de l'entrepriseVIA Formation est un organisme de formation créé en 1994, membre du Groupe IRFA Formation. Nous accompagnons les individus, les salariés, les demandeurs d'emploi et les entreprises par le biais d'action de formation, de qualification, de remobilisation et de retour à l'emploi dans divers secteurs d'activités.A propos du posteNous...

  • Assistant(e) en Alternance à l'AFPA du MANS, H/F

    il y a 4 jours

    Le Mans, Pays de la Loire, France Afpa Temps plein

    L'AFPA, Agence Nationale de la Formation pour Adultes, propose un poste d'assistant(e) en alternance au sein de son centre du MANS.Vous serez amené(e) à accompagner les stagiaires dans leur parcours de formation, en leur fournissant un soutien technique et humain pour atteindre leurs objectifs.Voici les principales missions que vous occuperez :Préparation...

  • Un(E) Secrétaire Commercial(E)

    Il y a 2 mois

    Le Mans, France Cupra Temps plein

    Le Groupe Lecluse Automobiles recrute pour son site **Seat x Cupra x Skoda Le Mans** (72) **Un(e) SECRETAIRE COMMERCIAL(E) (H/F)** Présent depuis 2005, Le Groupe Lecluse Automobiles réunit plus de 26 concessions automobiles : Audi, Audi Sport, Volkswagen, Seat, Skoda, Cupra, Volkswagen Utilitaire, Man dans 16 villes du Grand Ouest et du Centre. Il...

  • Apprenti(e) en Restauration

    il y a 1 mois

    Le Mans, Pays de la Loire, France Sodexo Temps plein

    Une opportunité de formation en alternanceVous êtes à la recherche d'une formation en alternance qui vous permettra de développer vos compétences en restauration et en hôtellerie? Sodexo, leader mondial des services de restauration et de gestion d'hôtels, recherche un(e) apprenti(e) pour préparer une Licence professionnelle en Restauration / Bachelor...

  • Apprenti(e) en Restauration

    il y a 3 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France Sodexo Temps plein

    Une opportunité de formation en alternanceVous êtes à la recherche d'une formation en alternance qui vous permettra de développer vos compétences en restauration et en hôtellerie? Sodexo, leader mondial des services de restauration et de gestion d'hôtels, recherche un apprenti(e) pour préparer une Licence professionnelle en Restauration / Bachelor...

  • Assistant Administratif E-santé Et Secrétaire Du

    Il y a 2 mois

    Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Administratif e-Santé et Secrétaire du Service Social -à 80% (H/F) - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Description de l'activité du service: Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(e) pour notre service e-Santé et secrétariat du service social. Vous serez...

  • Assistant Administratif E-santé Et Secrétaire Du

    Il y a 5 mois

    Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Administratif e-Santé et Secrétaire du Service Social (H/F) - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Description de l'activité du service: Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(e) pour notre service e-Santé et secrétariat du service social. Vous serez chargé(e)...

  • Apprenti(e) en Restauration

    il y a 3 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France Sodexo Temps plein

    Une opportunité de formation en alternanceVous êtes à la recherche d'une formation en alternance qui vous permettra de développer vos compétences en restauration et en hôtellerie? Sodexo, leader mondial des services de restauration, recherche un(e) apprenti(e) pour préparer une Licence professionnelle en Restauration / Bachelor...

  • Apprenti(e) en Restauration

    il y a 1 mois

    Le Mans, Pays de la Loire, France Sodexo Temps plein

    Une opportunité de formation en alternanceVous êtes à la recherche d'une formation en alternance qui vous permettra de développer vos compétences en restauration et en hôtellerie? Sodexo, leader mondial des services de restauration et de gestion d'hôtels, recherche un(e) apprenti(e) pour préparer une Licence professionnelle en Restauration / Bachelor...

  • Secrétaire Assistant H/F

    il y a 2 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France Afpa Temps plein

    Rejoignez l'AfpaL'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France, vous propose un poste de Secrétaire Assistant H/F dans le cadre d'une alternance en contrat d'apprentissage.Compétences requisesAccueil et secrétariat : accueil du public, physique et téléphonique, appui administratif sur GTA, participation aux journées portes ouvertes de...

  • Apprenti(e) canalisateur

    il y a 4 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Route contribue à l'amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu'il s'agisse de conception, de construction ou d'entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires, industriels et commerciaux.Dans le cadre de son...

  • Apprenti(e) canalisateur

    il y a 2 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Route contribue à l'amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu'il s'agisse de conception, de construction ou d'entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires, industriels et commerciaux. Dans le cadre de son...

  • Apprenti(e) canalisateur

    il y a 2 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Route contribue à l'amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu'il s'agisse de conception, de construction ou d'entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires, industriels et commerciaux.Dans le cadre de son...

  • Assistant(e) en formation en alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France Afpa Temps plein

    L'AFPA, Agence Nationale de la Formation pour Adultes, est une institution expérimentée dans l'accompagnement vers l'emploi depuis plus de 70 ans.Elle dispose d'un réseau national de 140 centres de formation répartis sur tout le territoire, offrant plus de 1000 formations pour tous les niveaux et tous les secteurs d'activité.Les...