Poste de Secrétaire médicale AMA F/H

il y a 4 semaines


Paris, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.

Date de parution

29/04/

Description du poste

Intitulé du poste

Poste de Secrétaire médicale AMA F/H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Amplitude horaire de 8h30 à 16h06 (JT en 7h30 ou 7h36)

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

Le DMUBIOGEMH comprend lensemble de la Biologie médicale, le Centre de génomique médicale, les équipes opérationnelles dhygiène, les unités cliniques en liens avec les activités biologiques des Hôpitaux : Pitié-Salpêtrière, Charles Foix, Saint-Antoine, Tenon, Trousseau Rothschild.

Département de génétique dAPHP.Sorbonne Université Pr Eric LEGUERN

Lunité fonctionnelle : Unité fonctionnelle de Cytogénétique - site Armand Trousseau

Responsable médical : Pr Eric LEGUERN

Responsable de lactivité de Cytogénétique : Dr. Laila El Khattabi

Cadre du service : Nadia CATAHIER

Lunité de cytogénétique de lHôpital Armand TROUSSEAU est située dans le bâtiment Ketty Schwartz 1er

Lunité de cytogénétique assure la prise en charge des examens de caryotypes sanguins et prénataux et différentes techniques dhybridation et de biologie moléculaire nécessaires à la réalisation du diagnostic.

COMPOSITION DE LEQUIPE:

Léquipe de cytogénétique est composée de

Personnel médical : 1 MCU-PH, 1 PH, 1 AHSA, 0,5 ETP praticien attaché

Personnel non médical : 1 cadre, 12 techniciens, 2 secrétaires et 1 agent

Vos missions

Mission générale :

Assurer sous la responsabilité et le contrôle des biologistes et de lencadrement le secrétariat du service

MISSIONS PERMANENTES :

- Accueil physique (interphone et ouverture de la porte) et téléphonique des personnes (agents patients, usagers ; livreurs)

- Gestion des consultations médicales et planification des rendez-vous (ORBIS/GILDA)

- Gestion du tableau des présences des médecins ( en lien avec le bureau du personnel médical)

- Enregistrement des dossiers dans le logiciel GENNO.

- Assurer la gestion des stocks bureautiques

- Saisie et relevé mensuel de lactivité de cytogénétique.

- Contrôle de cohérence des données/informations spécifiques au domaine dactivité

- Contrôle de la confidentialité de la sécurité des informations.

- Elaboration et mise en place de mesures correctives dans son domaine dactivité

- Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine dactivité.

- Gestion et traitements des données/information (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)

- Planification des activités/intervention internes/externes spécifique à son domaine dactivité.

- Saisie, mise à jour et/ou sauvetage de données, dinformations, de tableaux, dans son domaine dactivité

- Participation au processus daccréditation des unités (accréditation ISO )

- Saisie de CR lors de réunion de service.

- Réalisation des tâches ponctuelles demandées par lencadrement.

Fiche de poste susceptible dévoluer en fonction des modifications de lorganisation de lunité et du projet médical du DMU.

Projet de transfert de lactivité à la Pitié-Salpêtrière dans les mois à venir.

Profil recherché

Esprit d'équipe et communication

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Assistant médico-administratif

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Equipe dynamique

Projet de transfert de lactivité à la Pitié-Salpêtrière dans les mois à venir au sein du même département de Génétique.

Mutualisation du secrétariat avec les autres AMA du département (entraide, facilité pose des congés, temps partiel...)



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