Gestionnaire de l'offre de formation
il y a 4 semaines
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.
Missions
-Assurer la gestion de la contractualisation et du suivi des dossiers administratifs des apprenants au sein des sept départements du site de Villeneuve d'Ascq (Chimie,Génie biologique, Génie Electrique et Informatique Industrielle, Génie Mécanique et Productique, Gestion des Entreprises et Administrations, Informatique et Mesures Physiques) tout au long de leur parcours d'apprentissage à l'IUT de Lille.
Le site de Villeneuve d'Ascq de l'IUT de Lille gère environ 60 apprenants chaque année.
Activités principales et associées
- Accueillir et informer les différents interlocuteurs
- Établir les contrats d'apprentissage et contrats de professionnalisation et leurs avenants le cas échéant, en assurer le circuit de validation et de signature dans le respect de la réglementation et des procédures en vigueur
- Rassembler les pièces nécessaires à l'établissement du contrat et à la constitution et l'instruction des dossiers administratifs des apprenants
- Renseigner les outils internes et externes relatifs à l'alternance (FCA Manager, Mysup/formasup, Kairos, Ecandidat)
- Orienter, récoler l'information et la diffuser au sein du pôle alternance et professionnalisation
- Identification et suivi des indicateurs
- Élaborer et renseigner des tableaux de suivi de l'activité
- Assurer la correspondance administrative relative aux contrats
- Alimenter des bases de données et répondre aux enquêtes
- Répondre aux demandes d'informations des usagers, des services de l'IUT et des entreprises
- Participer aux actions liées à la taxe d'apprentissage
- Participer aux activités du Pôle professionnalisation et alternance de l'IUT (jobdating, stage dating, forums, salons et JPO...)
ProfilConnaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
Connaissances du fonctionnement de l'alternance, des procédures et de la réglementation en la matière
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'élaboration de documents
Bureautique (traitement de texte, tableurs)
Techniques de communication
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Savoir faire opérationnels
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraints
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Mettre en œuvre une démarche qualité
Réaliser des indicateurs
Savoir faire comportementaux
Sens de l'organisation
Rigueur / Fiabilité
Sens relationnel
Sens de la hiérarchie
Devoir de réserve et confidentialité
Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative
Contraintes particulières
Pics d'activités liés au calendrier (inscriptions administratives, recrutement des apprenants, périodes de contractualisation)
Développement de l'alternance
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Gestionnaire financier et/ ou comptable avec encadrement
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