Secrétaire F/H
il y a 4 semaines
Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : personnes médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ?
Venez nous rejoindre
Date de parution
13/05/Description du poste
Intitulé du poste
Secrétaire F/H
Métier
Gestion et administration - Secrétaire
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Temps plein
Horaires de travail
Amplitude de travail : 7h36 par jour Congés durant les périodes de fermeture de lIFSI
Présentation du service
PRESENTATION
Depuis décembre , les IFSI AVICENNE et J. VERDIER se sont regroupés pour ne former quun seul établissement implanté au sein de locaux privés (immeuble lEuropéen, situé à Bobigny), adaptés au format de formation (salles de simulation, TD, espace multimédias) dans un secteur très bien desservi (Métro Ligne 5, Tramway T1, Gare routière bus - Autoroute A3, places de parking moto, vélo, voiture, avec bornes électriques) à proximité du Groupement Hospitalier Paris Seine Saint Denis (GHUPSSD) et de lUniversité Sorbonne Paris Nord.
A terme, il est prévu une implantation sur le Campus Universitaire de lUniversité Sorbonne Paris Nord (USPN) à BOBIGNY.
Quotas détudiants accueillis : étudiants par promotion, soit une moyenne de étudiants.
Il existe un partenariat universitaire avec lUSPN, site de BOBIGNY, pour le grade licence des étudiants en soins infirmiers, et dans ce cadre, un partenariat avec le Laboratoire Educations et Pratiques de Santé et la Chaire de Recherche en Sciences Infirmières.
Les stages sont réalisés en majorité au sein de structures hospitalières et extra hospitalières du Département de Seine Saint Denis, y compris dans les structures du Groupe Hospitalier Universitaire APHP Paris Seine Saint Denis. Politique de stage orientée vers la recherche de stage accompagnée et stages à linternational (Erasmus+ ou autres).
Vos missions
ACTIVITES
- Accueil des étudiants et des personnes extérieures
- Gestion du courrier
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Suivi des effectifs des cohortes et promotions, des interruptions de formation et réintégrations
- Suivi des absences des étudiants en cours et en stage
- Reprographie, classement et archivage des documents administratifs et pédagogiques
- Participation à lorganisation des épreuves de sélection dentrée à IFSI
- Gestion des documents administratifs dentrée en formation
- Participation à la surveillance des épreuves de validation de séquences denseignement
- Gestion de la déclaration des accidents de travail des ESI et des membres de léquipe
- Elaboration des conventions de stage et feuilles de mises en stage
- Paiement des indemnités de stage et de transport
- Participation aux groupes de travail en lien avec des activités administratives et aux manifestations institutionnelles
- Archivage des anciens dossiers scolaires (destruction ou versement à Bicêtre)
Profil recherché
PRE-REQUIS
-Formation secrétariat et gestion administrative
-Bac professionnel secrétariat (niveau IV)
-Bonne expression écrite et orale
-Capacité à gérer des dossiers, rédiger des lettres simples et des comptes rendus
CONNAISSANCES ASSOCIEES
-Organisation et fonctionnement interne de linstitut
-Bureautique
-Accueil téléphonique
-Communication /relations interpersonnelles
-Classement et archivage
-Connaissance du référentiel de formation infirmier
-Gestion administrative des dossiers individuels des étudiants
QUALITES REQUISES
-Capacités relationnelles et sens de laccueil, disponibilité, souplesse
-Discrétion, loyauté, dynamisme
-Autonomie dans le travail
-Rigueur et méthode
-Esprit dinitiatives, sens de lorganisation, anticipation
-Sens du travail en équipe
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Principaux risques
-Travail sur écran
-Interruptions fréquentes
-Charge mentale - Stress
Les avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages
Les + AP-HP
Une procédure dintégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;
TL possible en fonction de la mission
Accès aux activités sociales et culturelles de lAGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs ) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale H/F - Paris 75019 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 19ème arrondissement de Paris, à deux pas des Buttes-Chaumont et du Parc de la Villette, une maison de santé pluriprofessionnelle recrute une...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Paris 75002 - 1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 2ème arrondissement de Paris, à deux pas de la Place Vendôme, un cabinet dentaire recrute une secrétaire médicale H/F en...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Paris 75 **Emploi Secrétaire médicale Paris 75**: Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet dentaire à Paris. Vous rejoindrez une équipe de 7 praticiens, 2 assistantes et 1 secrétaire dans un univers agréable et stimulant. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la...
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il y a 17 heures
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il y a 1 mois
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Paris 75007 H/F - 1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Un cabinet médical, implanté dans le 7ème arrondissement de Paris, recherche une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous travaillerez 39h hebdomadaires à raison de 5 jours travaillés par semaine. Au sein d'une équipe...
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Il y a 2 mois
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il y a 2 heures
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Il y a 2 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Paris 75008 H/F - 1600-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Un pôle de santé situé dans le 8ème arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans un premier temps pour un CDD de 2 mois renouvelable, vous pourrez ensuite évoluer en CDI de 39 heures sur 5 jours. Nous recherchons un...
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il y a 19 heures
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Il y a 2 mois
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il y a 19 heures
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Un pôle de santé situé dans le 8ème arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans un premier temps pour un CDD de 2 mois renouvelable, vous pourrez ensuite évoluer en CDI de 39 heures sur 5 jours. Nous recherchons un profil motivé et sérieux, qui présente bien et possède une...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 jours
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Un établissement de soins dentaires haut de gamme, implanté dans le 6e arrondissement de Paris, recherche une secrétaire médicale H/F en contrat d’apprentissage. Vous serez amené(e) à travailler 4 jours par semaine, du mercredi au samedi. Idéalement, votre rythme de formation est de 2 jours d’école par...
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Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 69 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire médicale H/F - Paris 75010 Une structure dentaire, située dans le quartier de Belleville à Paris, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en CDI, à temps partiel (2 jours par semaine). Vous rejoindrez une équipe reconnue pour son professionnalisme et son attention particulière envers sa patientèle. S’inscrivant dans un esprit...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
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