Agent polyvalent Etat Civil

il y a 4 semaines

Versailles, France Mairie de Versailles Temps plein

DIRECTION ÉTAT CIVIL ET AFFAIRES GÉNÉRALES

SERVICE ÉTAT CIVIL

(Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux)

Missions principales :
Participer à la gestion globale du service état civil par l'accomplissement de l'ensemble des différentes activités.
Gérer la liste électorale et organiser les scrutins.
Etat Civil :

  • Traiter les jugements reçus (adoption, rectification administrative, changement de régime matrimonial…) ainsi que les mentions
  • Traiter les dossiers de PACS (conclusions, dissolutions, modifications)
  • Traiter les demandes de changements de nom, prénom.
  • Établissement et mise à jour des livrets de famille et duplicatas.
  • Délivrer les copies d'actes d'état civil (édition et signature des demandes faites par courrier, internet).
  • Traitement des demandes COMEDEC et internet.
  • Informer les usagers sur les démarches (suite à une naissance)
  • Traiter toutes les missions déléguées à l'État Civil.

Prise en charge des dossiers de mariage :

  • Identifier les conditions et les formalités utiles à la validité d'un mariage
  • Apprécier les actes d'état civil présentés (selon les pays)
  • Établir et afficher la publication du mariage
  • Préparer le dossier pour la célébration (interpellation et articles du Code civil, livret de famille, avis de mention)
  • Assister l'élu pour la célébration (en semaine et le samedi).
  • Tenir le registre des mariages

Tenue des statistiques :

  • Alimenter les tableaux statistiques (mensuels)

Gestion du courrier :

  • Traiter le courrier état civil : demandes d'actes (par courrier, internet ou COMEDEC), livrets de familles…
  • Mettre sous plis les courriers

Missions ponctuelles :

  • Toute tâche qui s'avère nécessaire à la continuité du service public.
  • Participer à la gestion de la liste électorale et à l'organisation des scrutins.
  • Polyvalence inter services au niveau de la Direction de l'État Civil et des Affaires Générales.
  • Assurer des permanences aux décès-concessions le samedi matin.

Gestion de la liste électorale en conformité avec les textes règlementaires :

  • Créer, compléter et instruire les demandes d'inscriptions sur la liste électorale avant leur validation : conformité des pièces justificatives, saisie du dossier,
  • Envoyer les notifications d'acceptation ou de refus d'inscription,
  • Suivre les compléments de dossiers,
  • Traiter les changements d'adresse sur la commune, les inscriptions d'office, les radiations d'office (décès, perte d'attache avec la commune, perte de la nationalité),
  • Classer les dossiers en vue des réunions de la commission de contrôle.

Préparation des scrutins :

  • Traiter les procurations de vote : enregistrement, relecture et classement
  • Préparer les urnes et les documents nécessaires au bon déroulement du scrutin et du dépouillement
  • Traiter les cartes électorales en retour : mise à jour, relecture et classement
  • Assurer une permanence téléphonique le jour du scrutin et participer à la soirée électorale (contrôle des PV, feuilles de dépouillement…)

Appartenance à un ou des groupes de travail :

En fonction des besoins de l'organisation et des projets en cours

 

PROFIL :

Formation - Accès au poste :

  • Niveau IV - Baccalauréat (ou niveau baccalauréat)
  • Un temps est à prévoir pour la formation interne sur l'ensemble des missions du poste. Une formation en externe peut bien-sûr être envisagée
  • Peuvent être prévues des formations de perfectionnement tout au long de la carrière, à l'initiative de l'agent ou du responsable de service

Expérience antérieure souhaitée :

Expérience sur un poste similaire fortement souhaitée

Savoir-faire :

  • Polyvalence complète sur tous les postes de l'État Civil.
  • Garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes
  • Accueillir (disponibilité et diplomatie vis-à-vis de l'usager : appels téléphoniques notamment)
  • Appliquer les normes, procédures et règles
  • Rendre compte

Savoir-être :

  • Sens relationnel
  • Capacité d'adaptation (évolution du poste, textes, procédures, outils informatiques) / flexibilité
  • Sens du travail en équipe
  • Ponctualité
  • Rigueur
  • Capacité d'écoute
  • Sens de la pédagogie

Cycle de travail :
Pose à 38h/ semaine
Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 18 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :

  • Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
  • Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
  • Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs

 

  • Ambulancier Diplome D'etat Polyvalent Transport

    il y a 1 mois

    Versailles, France Speedrh Temps plein

    Basé en région parisienne, Speed RH est un cabinet de recrutement de premier plan qui se consacre à la mise en relation des entreprises avec les professionnels talentueux qu’elles recherchent. Notre expertise s'ancre dans une connaissance approfondie des dynamiques du marché de l'emploi et dans l'écoute attentive des besoins spécifiques de chaque...

  • Équipier Sécurité Civile

    il y a 1 mois

    Versailles, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Équipier sécurité civile** à **Versailles **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à assister les populations civiles pour assurer leur sécurité lors de catastrophes naturelles, risques technologiques, feux de forêt ou encore crises humanitaires et sanitaires. Vous pouvez...

  • Agent Polyvalent

    il y a 1 mois

    Versailles, France dorotheé Temps plein

    Le poste d'agent polyvalent se compose de deux temps: le premier auprès des enfants: accompagné de l'équipe, l'agent prend en charge un groupe d'enfants et propose des ateliers divers. il peut être amené à donner des repas, faire des changes. Dans un second temps l'agent polyvalent s'occupe de l'entretien des locaux, du linge. Il est garant de...

  • Responsable de la gestion du personnel civil F/H

    Il y a 2 mois

    Versailles, France Civils de la Défense Temps plein

    Descriptif des missions Administrer et gérer le personnel civil de la DCSID et du CNPID en assurant tous les actes de gestion de proximité Informer, renseigner les agents sur leurs droits individuels Piloter et participer au travail des deux agents d’administration du personnel civil, le contrôler, leur expliquer les procédures de gestion à...

  • ambulancier diplome d'etat polyvalent transport programme/smur h/f

    il y a 1 mois

    Versailles, Île-de-France Keolis Temps plein

    AMBULANCIER DIPLOME D'ETAT POLYVALENT TRANSPORT PROGRAMME/SMUR H/F - VERSAILLES Leader dans le secteur du transport sanitaire, Jussieu Secours œuvre chaque jour à la proposition de services de haute qualité, que ce soit pour les transports programmés ou les transports d'urgence. Parce que l'humain est au cœur de notre métier, nous nous engageons pour...

  • Assistant Gestion Administration Personnel Civil

    il y a 1 mois

    Versailles, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...

  • Ambulancier Diplômé d'Etat H/F à VERSAILLES

    Il y a 2 mois

    Versailles, France JUSSIEU secours Temps plein

    En tant que Service National d'Ambulance, JUSSIEU secours s'inscrit dans une démarche de certification ISO. Afin de renforcer ses équipes, JUSSIEU secours recrute un Ambulancier Diplômé d'Etat H/F, avec la possibilité d'un temps partagé entre l'activité SMUR et sanitaire.  Impérativement titulaire du Diplôme d'État Ambulancier (DEA), avec ou...

  • Agent Polyvalent

    il y a 1 mois

    Versailles, France DOMITYS Temps plein

    **En tant qu’agent polyvalent, vos missions sont les suivantes**: - Entretien : Maintenir une bonne image de la résidence en participant au nettoyage et à la propreté de l’établissement (sols, vitres, vaisselle). Assurer également la blanchisserie de la résidence ainsi que celle du linge des résidents. - Restauration : Aider à la mise en place...

  • Agent Polyvalent Des Services Techniques

    il y a 4 semaines

    Versailles, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le***: Jeudi 27 Juillet 2023 **Contrat***: CDI **Secteur***: Administration / Gestion **Établissement***: Hôpital Privé Versailles Les Franciscaines **Localisation***: Versailles **Expérience***: Débutant, 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et...

  • Agent Polyvalent Des Services Techniques

    il y a 1 mois

    Versailles, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Jeudi 1 Février 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Hôpital Privé Versailles Les Franciscaines **Localisation**: Versailles **Expérience**: Débutant, 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux...

  • ambulancier diplome d'etat h/f

    il y a 1 mois

    Versailles, Île-de-France Keolis Temps plein

    AMBULANCIER DIPLOME D'ETAT H/F - VERSAILLES Leader dans le secteur du transport sanitaire, Jussieu Secours œuvre chaque jour à la proposition de services de haute qualité, que ce soit pour les transports programmés ou les transports d'urgence. Parce que l'humain est au cœur de notre métier, nous nous engageons pour le bien-être des patients que nous...

  • agent de maintenance polyvalent

    Il y a 2 mois

    Versailles, Île-de-France VILLE DE GUYANCOURT Temps plein

    Cadre d'emplois des Adjoints techniques territoriauxRemplacement de 3 mois renouvelableAu sein du service Maintenance, vos principales missions sont les suivantes :Entretien courant Tout Corps d'Etat : recherche des défauts de bon fonctionnement (électricité, plomberie, serrurerie, menuiserie, toiture, étanchéité...), Réparations TCE seul ou en...

  • Agent de Secretariat

    il y a 4 semaines

    Versailles, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...

  • Agent de Restauration

    il y a 1 mois

    Versailles, France Easyhiring for WHC_HU_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Agent de restauration à Versailles pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à préparer et/ou à participer à la préparation des repas dans les conditions d’hygiène réglementaires (cuisinier/agent polyvalent), à assurer des prestations liées au service en salle, à table, au bar, à l’accueil...

  • Agent de Restauration

    il y a 4 semaines

    Versailles, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Agent de restauration à Versailles pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à préparer et/ou à participer à la préparation des repas dans les conditions d’hygiène réglementaires (cuisinier/agent polyvalent), à assurer des prestations liées au service en salle, à table, au...

  • Agent de Comptoir Polyvalent

    il y a 1 mois

    Versailles, France Hertz Sopres Temps plein

    L'agent d'opération a la responsabilité de bien accueillir, renseigner et établir les contrats de location. il est en mesure de servir et accompagner le client dans la location de son véhicule (utilitaire ou particulier) aussi bien au départ qu'au retour du véhicule. L'agent d'opération a la responsabilité du parc de véhicules de son agence...

  • Agent de Comptoir Polyvalent

    il y a 1 mois

    Versailles, France Hertz Sopres Temps plein

    L'agent d'opération a la responsabilité de bien accueillir, renseigner et établir les contrats de location. il est en mesure de servir et accompagner le client dans la location de son véhicule (utilitaire ou particulier) aussi bien au départ qu'au retour du véhicule. L'agent d'opération a la responsabilité du parc de véhicules de son agence...

  • Agent de Comptoir Polyvalent

    il y a 1 mois

    Versailles, France Hertz Sopres Temps plein

    L'agent d'opération a la responsabilité de bien accueillir, renseigner et établir les contrats de location. il est en mesure de servir et accompagner le client dans la location de son véhicule (utilitaire ou particulier) aussi bien au départ qu'au retour du véhicule. L'agent d'opération a la responsabilité du parc de véhicules de son agence...

  • Agent de Comptoir Polyvalent

    il y a 1 mois

    Versailles, France Hertz Sopres Temps plein

    L'agent d'opération a la responsabilité de bien accueillir, renseigner et établir les contrats de location. il est en mesure de servir et accompagner le client dans la location de son véhicule (utilitaire ou particulier) aussi bien au départ qu'au retour du véhicule. L'agent d'opération a la responsabilité du parc de véhicules de son agence...

  • Technicien de maintenance polyvalent H/F

    il y a 3 semaines

    Versailles, Île-de-France ENS DU PAYSAGE Temps plein

    Objectifs du posteMissions principales et responsabilités En tant que technicien de maintenance polyvalent, l'agent participe à la maintenance curative et préventive des installations techniques des bâtiments du site m2).À ce titre, il assure les opérations de maintenance de niveaux 1 & 2 et selon ses compétences celles de niveau 3.Pour les travaux...