Assistant.e de Gestion Immobilière

Description du poste et Missions

Nous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e de Gestion Immobilière de
sites basé.e à Semécourt (57).

Votre cadre de travail :

Rattaché.e au Leader de site, vous accompagnez la gestion des sites de
Semécourt et Mont-Saint-Martin. Vous rejoignez une équipe dynamique,
solidaire et impliquée, et vous serez basé.e dans les bureaux du centre
commercial Aushopping Semécourt.

Ce que allons faire ensemble :

Vous accompagnez le Leader de site, le Responsable Technique Immobilier et
le Responsable Communication et Animation et coordonnez les échanges entre
les Parties Prenantes de l'écosystème, dans le cadre d'un portefeuille de
locataires et de sites qui vous seront confiés .

Vous êtes un acteur majeur de la relation client et le lien privilégié et
facilitant des clients-commerçants et des interlocuteurs internes et
externes relatif à la gestion et exploitation du site.

Vos missions :

* Accompagne les équipes dans le suivi et le respect des budgets du
site (compte exploitation (lignes en lien avec l'exploitation du
site), investissements, gros travaux, fonds marketing, budget de
charges locative) et alerte des dépassements.
* Collecte, relance, saisit, suit et analyse le chiffre d'affaires
déclaré par les commerçants et compile les reportings via les outils
dédiés.
* Assure la partie administrative de la vie du site (respect du
règlement intérieur et des dispositions du bail, suivi des contrats
d'exploitation)
* Assure le suivi administratif de la gestion technique immobilière
(dossiers d'aménagement, échanges avec les administrations,
servitudes, Procès-Verbaux, frais d'assistance technique, pilotage,
plans galeries, compteurs d'énergie )
* Participe avec le Leader de Site, aux Assemblées Générales
(préparation, convocations, Procès-Verbaux…)
* Réalise les missions en lien avec les mandats de gestion (reporting,
fiches navettes)
* Organise, concourt à la préparation des différentes réunions liées
aux sites avec les interlocuteurs internes et externes (rituels
d'équipe, vision de site, réunions de commerçants…), et en assure le
suivi.
* Facilite les interactions entre les interlocuteurs internes et
externes afin d'accélérer la réponse aux demandes.
* Garantit la bonne gestion des documents et le suivi administratif lié
au site (data room…)
* Participe activement à la file métier et à la construction de la
politique d'entreprise.

Profil recherché

Votre profil :

* Vous êtes enthousiaste, mais aussi, souriant(e), motivé(e),
curieux(se), pédagogue, sociable, généreux(se), pragmatique…
* Vous êtes aussi rigoureux(se), précis(e), synthétique et autonome
dans votre travail, la notion de service restant primordiale pour
vous.
* Vous êtes enfin capable de vous adapter à un environnement mouvant,
en raison de la diversité de vos interlocuteurs et de leurs besoins.
* Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire
en gestion immobilière de site
* Vous aimez travailler en équipe

Ce qui nous fera dire qu'on est vraiment fait pour s'entendre :

* Vous avez un maximum des qualités citées plus haut
* Vous appréciez le ton de cette annonce : vous y devinez notre état
d'esprit et savez que rester humble et accessible n'empêche pas de
travailler sérieusement.

Attiré.e par l'aventure ? Transmettez-nous votre candidature

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réalité pour tous : nos postes sont inclusifs et ouverts aux personnes en
situation de handicap

#Proximité #Esprit d'entrepreneur #Impact positif

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