Responsable des Admissions F/H

Il y a 5 mois

Paris, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.

Date de parution

04/06/

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable des Admissions F/H

Métier

Finances, comptabilité - Responsable budgétaire et financier

Type d'emploi

Titulaire

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Cadre au forfait / Amplitude 7h-18h

Poste à pourvoir

- de 3 mois

Présentation du service

Le Secrétariat Général en charge des Finances et du contrôle de Gestion regroupe lensemble de la fonction financière du nouveau Groupe Hospitalier Université Paris Cité. Lorganigramme est organisé de la manière suivante : 


· Une Direction du pilotage et de la synthèse budgétaire 


· Une Direction des Finances en charge du Contrôle de Gestion.


· Une Direction des Finances en charge des recettes et des services sociaux. 


La Direction des Finances de proximité comprend :


1 Attaché dAdministration hospitalière (AAH), 2 Adjoints des cadres hospitaliers (ACH), 3 équipes locales chargées de la patientèle, de la facturation et du contentieux.


PRESENTATION :


Le secteur Admissions / Facturation / Contentieux est composé de 44 agents.


Il est situé au rez-de-chaussée du bâtiment Nouveau Saint-Louis, secteur vert, porte 1.


 COMPOSITION DE LEQUIPE « PATIENTELE » : Léquipe est composée de 21 chargés de patientèle et 3 agents dédiés exclusivement à la facturation de lactivité externe.


Vos missions

LIAISONS HIERARCHIQUES : Secrétaire général du GHU en charge des Finances 
Directeur des Finances
Directrice des Finances adjointe
Adjoints au Directeurs des Finances
FF Attachée dAdministration hospitalière, responsable de la Gestion administratives des Malades, de la Facturation et de lIdentitovigilance (N)

LIAISONS FONCTIONNELLES :


En interne : La Direction des Finances, lensemble des services de lhôpital, en particulier cliniques et médico-techniques, les urgences, la pharmacie, le service informatique local, le service social hospitalier, léquipe MSI, la Régie, léquipe Facturation/Contentieux.


A lextérieur : les patients, les familles, la Mairie du 10ème, les organismes de sécurité sociale et mutuelles, la Direction Spécialisée des Finances Publiques pour lAP-HP, la Direction des Finances du Siège, les autres hôpitaux AP-HP ou hors AP-HP, Commissariats, Gendarmerie


Le Responsable des Admissions organise, pilote et contrôle le fonctionnement de la chaine AFR (admission, facturation, recouvrement) à travers lencadrement dune équipe de gestionnaires, la supervision technique de la facturation et le déploiement de projets dorganisations en lien avec les secteurs concernés de létablissement.


Il est le garant de lamélioration continue de la qualité sur son champ de compétences, de lactualisation des procédures dadmission et de facturation, de lharmonisation des pratiques et de la continuité de service. 


Missions managériales :


· Encadrer, animer et dynamiser une équipe de +/- 24 ETP


· Elaborer le planning et assurer la continuité du service


· Veiller au respect de la règlementation en matière de droit du travail


· Accompagner les besoins en formation, diffuser les bonnes pratiques et rédiger des procédures


· Former les nouveaux agents


Missions générales :


· Organiser lactivité du service et la facturation des actes et consultations externes


· Optimiser le parcours patient 


· Mettre en œuvre une politique damélioration continue de la qualité et de loptimisation de la chaine AFR


· Réaliser de tableaux de bord de suivi de facturation


· Veille juridique, diffusion de linformation aux agents et harmonisation des pratiques dadmission et de facturation


· Veiller au respect et à lapplication des règles didentitovigilance


· Participer au déploiement de ROC (projet SIMPHONIE)


Pilotage :


Dans le cadre de la Certification des Comptes, le responsable des Admissions est amené à réaliser plusieurs contrôles sur les items suivants :


· Qualité et exhaustivité des données administratives des patients


Suivi et exhaustivité de la facturation
Suivi des dossiers bloqués

Profil recherché

COMPETENCES MANAGERIALES
Accompagner le développement des compétences professionnelles de son équipe
Arbitrer, décider
Conduire des projets et accompagner le changement
Coordonner et organiser lactivité de son service en coopérant avec les autres secteurs
Favoriser une dynamique de collaboration et de dialogue
Veiller à la qualité et la sécurité de lactivité de son secteur

SAVOIR FAIRE REQUIS

Utiliser les outils numériques
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats de son domaine dactivité
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus dans son domaine de compétences
Argumenter, influencer et convaincre ses interlocuteurs
Former et conseiller les utilisateurs
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
Rédiger et mettre en forme des notes, des procédures
Utiliser les outils bureautiques et de communication

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Communication / relations interpersonnelles
Composition du dossier administratif
Droits des usagers
Règles de facturation MCO et didentitovigilance
Notions PMSI
Enjeux stratégiques du service / de la direction / de lInstitution
Logiciels métier ORBIS, GAM, SAP

Une expérience similaire et la maîtrise dune langue étrangère seraient appréciées.

PRE-REQUIS
BAC / BAC

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Adjoint des cadres hospitaliers

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Restaurant du personnel - Remboursement du titre de transport (75%) Hoptisoins (plateforme doffres et avantages proposés par nos partenaires) - Agospap (tarifs préférentiels billetterie, loisirs, vacances, prestations sociales)


  • Responsable Admissions

    Il y a 5 mois

    Paris 15e, France Ecole de conde Temps plein

    FICHE DE POSTE Responsable de Promotion et Admissions - H/F POSTE **:Responsable Admissions** ENTREPRISE : Ecole de Condé BASÉ À : Paris 15e TYPE DE CONTRAT : CDI - temps plein POSTE À POURVOIR : Immédiatement Premier réseau européen d’écoles d’enseignement supérieur privées dédiées à la création et l’innovation, AD Education (ADE)...

  • Responsable des Admissions H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France 3E SENS Temps plein

    Poste : Le/la responsable des admissions travaille sous l'autorité de la directrice de l'établissement. Les principales missions sont :• Recrutement des apprentis : présenter des formations auprès des prospects, participer à l'activité promotionnelle de l'école, gestion de la base de données des prospects et candidats, recruter et sélectionner...

  • Responsable Admissions

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France FLINKERS Temps plein

    Description du posteLe chargé des admissions est un professionnel qui joue un rôle clé dans l'accueil et la gestion des candidats à l'admission de notre établissement. Ses missions sont variées et nécessitent une grande organisation et une capacité à travailler en équipe.Missions principalesRéception et traitement des demandes d'admission : Le...

  • Responsable Des Admissions

    Il y a 5 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Responsable des admissions F/H** en CDI à la défense, pour rejoindre l’équipe de l'ESGF. poste à pourvoir au plus vite. Vos missions sont: 1/ Pilotage des activités du service admission, en lien avec le service commercial du siège: - Participation à la création du planning annuel des évènements, - Diffusion du...

  • Responsable Des Admissions

    Il y a 5 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Responsable des Admissions F/H** en CDI à Courbevoie la Défense, pour rejoindre l’équipe de l’ESGF (Finance et Immobilier), établissement des métiers de la finance, de la banque, du contrôle de gestion et de l’immobilier. Poste à pourvoir au plus vite. Le service des Admissions comprend 7 personnes en CDI : le...

  • Responsable des Admissions

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fondation de Rothschild Temps plein

    Présentation du posteLa Fondation de Rothschild recherche un Responsable des Admissions pour sa Maison de Retraite et de Gériatrie située à Paris.L'objectif principal de ce poste est de garantir un accueil de qualité pour les patients et leurs familles.Les missions du Responsable des Admissions incluent :Veiller à garantir un accueil pertinent et...

  • Responsable Admissions

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Responsable Admissions pour rejoindre notre équipe de Karima Nouili, au service de la Performance Commerciale. Vous serez en charge de soutenir les équipes d'admission dans la gestion des candidatures, de l'inscription à la réinscription.MissionsOrganiser des sessions d'admission en distanciel ou...

  • Responsable Admissions

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France FLINKERS Temps plein

    Responsable AdmissionsFLINKERS recherche un responsable admissions pour renforcer son équipe. Le candidat idéal est une personne organisée, proactive et dotée d'un excellent sens commercial.MissionsOrganiser et planifier les sessions de concours, JPO et SPOSuivre et relancer les dossiers d'inscriptionTraiter et saisir les dossiers en CRMPasser les appels...

  • Responsable Admissions

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons un Responsable Admissions pour rejoindre l'équipe de Karima Nouili au service de la Performance Commerciale. Vous serez en charge de soutenir les équipes d'admission dans la gestion des candidatures.Les principales missions : · Organiser des sessions d'admission en distanciel ou présentiel· Planifier les entretiens entre les...

  • Responsable Des Admissions

    Il y a 5 mois

    Paris, France Clinalliance SMR Paris Buttes-Chaumont Temps plein

    La/le responsable des admissions est chargée de l’affectation des chambres aux patients en fonction de leurs demandes, et du remplissage des chambres disponibles en collaboration avec les médecins et la direction ainsi que les structures externes. **La/le responsable des admissions assure**: - Les relations avec les établissements extérieurs et les...

  • Responsable Admissions

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons un Responsable Admissions pour rejoindre l'équipe de Galileo Global Education. Vous serez en charge de l'organisation des sessions d'admission, de la planification des entretiens entre les candidats et les recruteurs, ainsi que de l'étude des candidatures.Les principales missions :Organiser des sessions d'admission en...

  • Responsable des Admissions EDC

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France PLANETA CORPORACIÓN, SRL Temps plein

    Description de l'offre Nous recherchons un responsable des admissions pour rejoindre notre équipe à Paris. En tant que responsable des admissions, vous serez responsable de la gestion des candidatures et de l'admission des étudiants dans nos programmes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de recrutement pour identifier les...

  • Responsable Admissions

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Responsable Admissions pour rejoindre notre équipe de Karima Nouili, au service de la Performance Commerciale. Vous serez en charge de soutenir les équipes admission de la candidature jusqu'à l'inscription voire la réinscription dans l'école.MissionsOrganiser des sessions d'admission en...

  • Responsable de la Gestion des Admissions

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Entreprise: Anvergure Interim & Recrutement, un cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, recherche pour l'un de ses clients, une grande école basée à la Défense (92), un(e) Responsable de la Gestion des Admissions (H/F).Salaires: Environ 32 500 euros par an.Description du poste: En tant que Responsable de la...

  • Responsable d'Admission

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France JOB LINK PARIS Temps plein

    A propos de l'entreprise :Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim en pleine croissance. Nous sommes implantés sur 16 bureaux et proposons un service de recrutement très sélectif et performant.A propos du poste :Vous cherchez une mission intérimaire dynamique dans le domaine Scolaire ? Nous proposons un poste de Chargé...

  • Chargé des admissions H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Réseau GES Temps plein

    Rôle et responsabilitésVous rejoignez le réseau GES & EDUCTIVE en tant que chargé des admissions H/F. Sous la responsabilité du Directeur de campus, du Responsable des admissions et de la Direction commerciale groupe, vous êtes acteur/actrice du développement de l'activité des écoles du campus.Vitrine de nos écoles, vous êtes responsable du bon...

  • Responsable des Admissions F/H

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'AP-HP recherche un Responsable des Admissions pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une expérience similaire et une maîtrise d'une langue étrangère.MissionsLe Responsable des Admissions est chargé de l'organisation, du pilotage et du contrôle de la chaine AFR (admission, facturation, recouvrement)....

  • Chargé des admissions H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Réseau GES Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamiqueNous sommes à la recherche d'un Chargé des admissions H/F pour rejoindre notre équipe de l'EIML. Vous serez l'acteur/actrice du développement de l'activité de l'EIML avant même l'inscription des candidat/es.ResponsabilitésResponsable du bon déroulement des concours d'admissionOrientations des candidat/es jusqu'à leur...

  • Responsable des Admissions

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Poste de Chargé des AdmissionsNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe Commerciale B2C et occuper le poste de Chargé des Admissions. Ce rôle consiste à gérer le processus d'admission des étudiants, en assurant un suivi en CRM et en coordonnant les activités de recrutement.ResponsabilitésAssurer le suivi en CRM du...

  • Responsable Admission et Facturation H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France LNA Health Temps plein

    Responsable Admission et FacturationLe Responsable Admission et Facturation est un professionnel clé dans notre équipe de LNA Health. Il/Elle est chargé de la gestion des admissions des patients et du traitement de leur facturation.ResponsabilitésGestion des admissions :Accueillir les patients et/ou leurs familles et les informer sur les démarches...