Responsable des Admissions F/H

Il y a 7 mois

Paris, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.

Date de parution

04/06/

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable des Admissions F/H

Métier

Finances, comptabilité - Responsable budgétaire et financier

Type d'emploi

Titulaire

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Cadre au forfait / Amplitude 7h-18h

Poste à pourvoir

- de 3 mois

Présentation du service

Le Secrétariat Général en charge des Finances et du contrôle de Gestion regroupe lensemble de la fonction financière du nouveau Groupe Hospitalier Université Paris Cité. Lorganigramme est organisé de la manière suivante : 


· Une Direction du pilotage et de la synthèse budgétaire 


· Une Direction des Finances en charge du Contrôle de Gestion.


· Une Direction des Finances en charge des recettes et des services sociaux. 


La Direction des Finances de proximité comprend :


1 Attaché dAdministration hospitalière (AAH), 2 Adjoints des cadres hospitaliers (ACH), 3 équipes locales chargées de la patientèle, de la facturation et du contentieux.


PRESENTATION :


Le secteur Admissions / Facturation / Contentieux est composé de 44 agents.


Il est situé au rez-de-chaussée du bâtiment Nouveau Saint-Louis, secteur vert, porte 1.


 COMPOSITION DE LEQUIPE « PATIENTELE » : Léquipe est composée de 21 chargés de patientèle et 3 agents dédiés exclusivement à la facturation de lactivité externe.


Vos missions

LIAISONS HIERARCHIQUES : Secrétaire général du GHU en charge des Finances 
Directeur des Finances
Directrice des Finances adjointe
Adjoints au Directeurs des Finances
FF Attachée dAdministration hospitalière, responsable de la Gestion administratives des Malades, de la Facturation et de lIdentitovigilance (N)

LIAISONS FONCTIONNELLES :


En interne : La Direction des Finances, lensemble des services de lhôpital, en particulier cliniques et médico-techniques, les urgences, la pharmacie, le service informatique local, le service social hospitalier, léquipe MSI, la Régie, léquipe Facturation/Contentieux.


A lextérieur : les patients, les familles, la Mairie du 10ème, les organismes de sécurité sociale et mutuelles, la Direction Spécialisée des Finances Publiques pour lAP-HP, la Direction des Finances du Siège, les autres hôpitaux AP-HP ou hors AP-HP, Commissariats, Gendarmerie


Le Responsable des Admissions organise, pilote et contrôle le fonctionnement de la chaine AFR (admission, facturation, recouvrement) à travers lencadrement dune équipe de gestionnaires, la supervision technique de la facturation et le déploiement de projets dorganisations en lien avec les secteurs concernés de létablissement.


Il est le garant de lamélioration continue de la qualité sur son champ de compétences, de lactualisation des procédures dadmission et de facturation, de lharmonisation des pratiques et de la continuité de service. 


Missions managériales :


· Encadrer, animer et dynamiser une équipe de +/- 24 ETP


· Elaborer le planning et assurer la continuité du service


· Veiller au respect de la règlementation en matière de droit du travail


· Accompagner les besoins en formation, diffuser les bonnes pratiques et rédiger des procédures


· Former les nouveaux agents


Missions générales :


· Organiser lactivité du service et la facturation des actes et consultations externes


· Optimiser le parcours patient 


· Mettre en œuvre une politique damélioration continue de la qualité et de loptimisation de la chaine AFR


· Réaliser de tableaux de bord de suivi de facturation


· Veille juridique, diffusion de linformation aux agents et harmonisation des pratiques dadmission et de facturation


· Veiller au respect et à lapplication des règles didentitovigilance


· Participer au déploiement de ROC (projet SIMPHONIE)


Pilotage :


Dans le cadre de la Certification des Comptes, le responsable des Admissions est amené à réaliser plusieurs contrôles sur les items suivants :


· Qualité et exhaustivité des données administratives des patients


Suivi et exhaustivité de la facturation
Suivi des dossiers bloqués

Profil recherché

COMPETENCES MANAGERIALES
Accompagner le développement des compétences professionnelles de son équipe
Arbitrer, décider
Conduire des projets et accompagner le changement
Coordonner et organiser lactivité de son service en coopérant avec les autres secteurs
Favoriser une dynamique de collaboration et de dialogue
Veiller à la qualité et la sécurité de lactivité de son secteur

SAVOIR FAIRE REQUIS

Utiliser les outils numériques
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats de son domaine dactivité
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus dans son domaine de compétences
Argumenter, influencer et convaincre ses interlocuteurs
Former et conseiller les utilisateurs
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
Rédiger et mettre en forme des notes, des procédures
Utiliser les outils bureautiques et de communication

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Communication / relations interpersonnelles
Composition du dossier administratif
Droits des usagers
Règles de facturation MCO et didentitovigilance
Notions PMSI
Enjeux stratégiques du service / de la direction / de lInstitution
Logiciels métier ORBIS, GAM, SAP

Une expérience similaire et la maîtrise dune langue étrangère seraient appréciées.

PRE-REQUIS
BAC / BAC

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Adjoint des cadres hospitaliers

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Restaurant du personnel - Remboursement du titre de transport (75%) Hoptisoins (plateforme doffres et avantages proposés par nos partenaires) - Agospap (tarifs préférentiels billetterie, loisirs, vacances, prestations sociales)


  • Responsable Admissions

    Il y a 7 mois

    Paris 15e, France Ecole de conde Temps plein

    FICHE DE POSTE Responsable de Promotion et Admissions - H/F POSTE **:Responsable Admissions** ENTREPRISE : Ecole de Condé BASÉ À : Paris 15e TYPE DE CONTRAT : CDI - temps plein POSTE À POURVOIR : Immédiatement Premier réseau européen d’écoles d’enseignement supérieur privées dédiées à la création et l’innovation, AD Education (ADE)...

  • Responsable Des Admissions

    Il y a 6 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Responsable des admissions F/H** en CDI à la défense, pour rejoindre l’équipe de l'ESGF. poste à pourvoir au plus vite. Vos missions sont: 1/ Pilotage des activités du service admission, en lien avec le service commercial du siège: - Participation à la création du planning annuel des évènements, - Diffusion du...

  • Responsable Des Admissions

    Il y a 7 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Responsable des Admissions F/H** en CDI à Courbevoie la Défense, pour rejoindre l’équipe de l’ESGF (Finance et Immobilier), établissement des métiers de la finance, de la banque, du contrôle de gestion et de l’immobilier. Poste à pourvoir au plus vite. Le service des Admissions comprend 7 personnes en CDI : le...

  • Responsable Des Admissions

    il y a 4 semaines

    Paris 12e, France Fondation de Rothschild MRGUSS Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche **un(e) Responsable des Admissions H/F** pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite et de Rééducation, en **CDI à temps plein.** **À propos de nous**: Située au cœur du 12ème arrondissement de Paris, dans un magnifique parc arboré, notre Maison de Retraite et de Gériatrie héberge...

  • Responsable Des Admissions

    Il y a 7 mois

    Paris, France Clinalliance SMR Paris Buttes-Chaumont Temps plein

    La/le responsable des admissions est chargée de l’affectation des chambres aux patients en fonction de leurs demandes, et du remplissage des chambres disponibles en collaboration avec les médecins et la direction ainsi que les structures externes. **La/le responsable des admissions assure**: - Les relations avec les établissements extérieurs et les...

  • Responsable Des Ventes Et Des Admissions

    il y a 1 semaine

    Paris, France ESCP Business School Temps plein

    Fondée en 1819, ESCP est une école de management qui enseigne à ses étudiants un leadership responsable, basé sur le multiculturalisme européen et ouvert sur le monde, à partir de ses campus intégrés de Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin et Varsovie. Nos étudiants sont formés selon la conviction que le monde des affaires peut nourrir la...

  • Responsable Du Développement Et Des Admissions

    il y a 1 mois

    Paris, France Digipop Conseil Temps plein

    **Description offre**: Notre client, une prestigieuse école hôtelière de luxe située à Paris, forme les talents de demain dans les domaines de l’hôtellerie. L’excellence, l’accompagnement personnalisé et l’immersion dans les codes du luxe sont au cœur de leurs valeurs. Pour accompagner son développement, l’école recherche un(e)...

  • Isps - Responsable National Des Admission (F/H)

    Il y a 3 mois

    Paris 15e, France ISPS Temps plein

    Afin de renforcer sa stratégie de développement en France, et dans le cadre d’une création de poste, ISPS recrute en son siège situé au cœur du 15ème arrondissement de Paris, un **Responsable National des Admissions H/F.** Rattaché hiérarchiquement à la Directrice Marketing & Communication, vous serez en charge de la conduite de la stratégie...

  • Responsable Admissions

    Il y a 7 mois

    Paris 7e, France CLINIQUE DE L'ALMA Temps plein

    Almaviva Santé, tous acteurs de votre santé ! La clinique de l’Alma appartient au groupe Almaviva Santé qui est un opérateur de santé privé présent en Île-de-France, en région Sud/Paca, en Corse et au Canada. Il dispose de plateaux techniques de chirurgie, médecine, obstétrique, imagerie, radiothérapie, dialyse, soins de suite et...

  • Responsable du développement et des admissions

    il y a 1 mois

    Paris, France Digipop Conseil Temps plein

    Notre client, une prestigieuse école hôtelière de luxe située à Paris, forme les talents de demain dans les domaines de l’hôtellerie. L’excellence, l’accompagnement personnalisé et l’immersion dans les codes du luxe sont au cœur de leurs valeurs.Pour accompagner son développement, l’école recherche un(e) Responsable des Admissions, une...

  • Responsable Des Admissions

    Il y a 7 mois

    Paris, France Almaviva Santé Temps plein

    La Clinique de l’Alma est un établissement médicochirurgical pluridisciplinaire. Ses pôles majeurs sont la Chirurgie urologique (cancers) et robotique, la Chirurgie des cancers du sein et reconstruction, l’Esthétique, le Maxillo-faciale, l’Endoscopies digestives et interventionnelles et la Dialyse. L’établissement dispose de 78 lits et places,...

  • Responsable Des Admissions Et de La Facturation

    Il y a 4 mois

    Paris 10e, France l'hôpital SAINT LOUIS Temps plein

    **Le secteur Admissions / Facturation / Contentieux** de l'hôpital saint Louis est composé de 44 agents. Il est situé au rez-de-chaussée du bâtiment Nouveau Saint-Louis, secteur vert, porte 1. **Liaisons hiérarchiques **:Directeur de l’établissement, Le Directeur des finances adjoint du Groupe Hospitalier en charge des recettes et de...

  • Responsable des Admissions et Finances H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation de l'emploiL'AP-HP recherche un Responsable des Admissions et Finances H/F pour occuper un poste clé dans son équipe. Ce professionnel sera responsable de la gestion des admissions, de la facturation et du recouvrement.Rôle et responsabilitésGestion des admissions et facturation des actes et consultations externesOptimisation du...

  • Chargé Des Admissions

    Il y a 6 mois

    Paris, France KGR Temps plein

    Nous recherchons un chargé des admissions pour un groupe d'enseignement supérieur privé. Vous travaillerez au sein des pôle inscriptions et admissions. Vous serez responsable de coordonner les tâches organisationnelles liées aux inscriptions administratives et de soutenir les réunions dirigées par le responsable du service...

  • Chargé Des Admissions

    Il y a 7 mois

    Paris, France KGR Temps plein

    Nous recherchons un chargé des admissions pour un groupe d'enseignement supérieur privé. Vous travaillerez au sein des pôle inscriptions et admissions. Vous serez responsable de coordonner les tâches organisationnelles liées aux inscriptions administratives et de soutenir les réunions dirigées par le responsable du service...

  • Chargé Des Admissions Et Placement

    Il y a 4 mois

    Paris, France ILMIS (Institut des Langues et du Management Interculturel et Stratégique) Temps plein

    Le groupe MBN GLOBAL EDUCATION, spécialiste de la formation initiale et de l'alternance recherche un (e) Commercial (e) dynamique et motivé (e) en CDI afin de renforcer ses équipes sur le campus de Torcy. Rattaché(e) au Responsable des admissions en alternance, vous assurerez la promotion de nos programmes de formation et le développement de notre...

  • Responsable de La Voie D'admission Internationale

    Il y a 7 mois

    Paris, France SCIENCES PO Temps plein

    Vous avez 5 années d'expérience dans un établissement d'enseignement supérieur de premier rang, de préférence au sein des admissions ? Vous êtes très à l'aise en anglais à l'oral comme à l'écrit ? Vous êtes sensible aux enjeux de l'enseignement et du recrutement de jeunes talents ? Vous avez une certaine intelligence du contact et de fortes...

  • Chargé Des Admissions

    Il y a 7 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre chargé des admissions F/H à Paris, pour rejoindre notre école PSB, dans le cadre d’un CDI, poste à pourvoir dès que possible. Vous rejoindrez l’équipe de Rabih, au service des Admissions, vos missions: 1- **La gestion des prospects** - Réponses aux prospects qui se présentent au bureau des admissions de l’école, -...

  • Assistant Des Admissions Et de La Prospection

    Il y a 6 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre A**ssistant des Admissions et de la Prospection F/H** à Paris, pour rejoindre notre école PSB, dans le cadre d’un CDI, poste à pourvoir dès que possible. Rattaché.e à la Responsable du recrutement, l’assistant des admissions et de la Prospection F/H contribue activement à capter et convertir les futurs étudiants de...

  • Responsable Du Pôle Admissions

    Il y a 6 mois

    Paris, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Présentation de l'Ecole**: Grande Ecole de management de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une Grande Ecole publique qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les...