2024-I0523 Gestionnaire de scolarité

il y a 4 semaines

Perpignan, France UNIVERSITE DE MONTPELLIER Temps plein
À propos de nous

Une université d’excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).

Une université engagée

En lutte contre toutes les formes de discrimination, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. L’UM place aussi le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.

Structure de rattachement : Faculté d’Éducation site de Perpignan

Environnement de travail : Le site distant de Perpignan de la Faculté d'Éducation de l'Université de Montpellier accueil 350 à 400 étudiantes et étudiants de licence pluridisciplinaire, licence professionnelle et master MEEF. Les enseignements sont assurés par 24 formateurs permanents. 10 personnels BIATS sont affectés sur le site. Le suivi de la scolarité est assuré par un service composé de 3 agents administratifs sous la direction du chef de service du site.

Mission

  • Mission principale : 

    - Accueil physique et téléphonique des enseignants, des usagers et du public, information et orientation sur la formation

    - Suivi pédagogique des étudiants de L1, L2, L3, M1, M2 et PES (groupes, Inscriptions pédagogiques, affectations et suivi de stage, aide à l'organisation des DST de rattrapage - contrats pédagogiques des redoublants).

    - Suivi et saisie des notes, vérifications et relance en collaboration avec les formateurs

    -Dossiers et suivi pédagogique des Professeurs stagiaires (absences en lien avec la DASEN). 

    -Saisie et édition des tableaux et bases de données utiles au secrétariat de la direction et à l'organisation de la scolarité du 1er degré.

    -Suivi Mémoires (fiche de dépôts sujets, PV soutenance)

    - Dispenses d'assiduité

    - Organisation PSC1

    -Remise des diplômes

    -Conception listes de diffusion étudiante

    -Statistiques CRPE

  • Activités :

    - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et de la scolarité.

    -Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports,), les reproduire et les diffuser.

    - Diffuser les informations aux usagers par messagerie. Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés.

    - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité.

    -Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure.

    -Classer et archiver les documents et informations et gestion des archives.

    -Saisie et suivi des absences en relation avec l'Inspection Académique.

    - Participe si nécessaire à toute autre activité suivant les besoins du service.

  •  Spécificités / Contraintes du poste : Surcharge de travail pendant les périodes de pointe.

Profil

COMPÉTENCES :

-Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de l'établissement.

-Connaître l'environnement juridique de l'étudiant : appliquer, expliquer, contrôler (règlement des études).

-Connaissance de l'offre de formation de la FDE et des réglementations des licences et masters dans l’enseignement supérieur.

-Connaître l'environnement : les structures, services et organismes concernés et leur fonctionnement

-Connaître et appliquer les règles de conservation des documents (archivage).

-Maitriser les outils bureautiques : Word, Excel, Libre Office, Powerpoint, messagerie internet, ZOOM, Google Sheets.

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

 > Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

> Jusqu’à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h05)

> Temps de travail aménageable

> Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)

> Restauration collective

> Aide et prestations sociales

> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l’université

> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d’éligibilité 

  • 2024-I0523 Gestionnaire de scolarité

    il y a 2 semaines

    Perpignan, Occitanie, France UNIVERSITE DE MONTPELLIER Temps plein

    À propos de nousUniversité de Montpellier: Une institution prestigieuseL'université de Montpellier est reconnue mondialement pour son excellence en recherche écologique. Classée parmi les 200 premières universités du classement de Shanghai, elle offre une large gamme de disciplines allant des sciences et techniques au droit, en passant par...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 2 semaines

    Perpignan, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

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  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 2 semaines

    Perpignan, France Université de Montpellier Temps plein

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  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 2 semaines

    Perpignan, France Université de Montpellier Temps plein

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  • Gestionnaire de paie

    il y a 2 semaines

    Perpignan, Occitanie, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousNotre client est un cabinet comptable basé à Perpignan. Ils recherchent un gestionnaire de paie (F/H) pour renforcer leur équipe. Avec un effectif très stable, l'entreprise mise sur une ambiance collaborative pour garantir le bien-être de ses employés. Les locaux sont non seulement accueillants et propices à une activité sereine....

  • Gestionnaire de paie

    il y a 1 mois

    Perpignan, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousNotre client est un cabinet comptable basé à Perpignan. Ils recherchent un gestionnaire de paie (F/H) pour renforcer leur équipe. Avec un effectif très stable, l'entreprise mise sur une ambiance collaborative pour garantir le bien-être de ses employés. Les locaux sont non seulement accueillants et propices à une activité sereine....

  • Gestionnaire de paie

    il y a 4 semaines

    Perpignan, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousNotre client est un cabinet comptable basé à Perpignan. Ils recherchent un gestionnaire de paie (F/H) pour renforcer leur équipe. Avec un effectif très stable, l'entreprise mise sur une ambiance collaborative pour garantir le bien-être de ses employés. Les locaux sont non seulement accueillants et propices à une activité sereine....

  • Gestionnaire Des Marchés Publics

    il y a 3 semaines

    Perpignan, France VILLE DE PERPIGNAN Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Juridique, Finances - Contrôle gestion, Economie - Développement** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **PERPIGNAN** **(Pyrénées-Orientales 66)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Gestionnaire Contrôle Pollutions

    il y a 2 semaines

    Perpignan, Occitanie, France Perpignan Méditerranée Métropole Temps plein

    Filière **:Technique**Métier **:Environnement, Eau - Assainissement**Catégorie **:B****Technicien territorial**Titulaire ou CDDLieu **:PERPIGNAN****Titulaire ou contractuel**Expérience **:Indifférent**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:16/06/2024****Descriptif et missions**:GESTIONNAIRE CONTRÔLE POLLUTIONS H/F**Ce poste est...

  • Gestionnaire Contrôle Pollutions

    il y a 2 semaines

    Perpignan, France Perpignan Méditerranée Métropole Temps plein

    Filière **:Technique** Métier **:Environnement, Eau - Assainissement** Catégorie **:B** **Technicien territorial** Titulaire ou CDD Lieu **:PERPIGNAN** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:16/06/2024** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE CONTRÔLE...

  • Gestionnaire Des Stocks

    il y a 2 semaines

    Perpignan, France SECOURS POPULAIRE FRANCAIS Temps plein

    Nous recherchons un Gestionnaire de Stock (H/F) compétent pour rejoindre notre équipe. En tant que Gestionnaire de Stock, vous serez responsable de la gestion et de l'organisation des stocks dans notre entreprise. Contrat 24 h ( 17h30 en matinée / 6 h 30 flexible en journée) Mission principales: - Assurer la mise en oeuvre le suivi opérationnel des...

  • Ambassadeur jeunesse pour PARIS 2024

    il y a 4 semaines

    Perpignan, Occitanie, France DIRECTION DU SERVICE NATIONAL ET DE LA JEUNESSE Temps plein

    En cette année olympique, le MINARM a besoin de jeunes pour parler aux jeunes afin de contribuer au rayonnement des armées par le sport.Au-delà des JOP 2024, les évènements sous le signe du sport vont se poursuivre sur le périmètre des 33 CSNJ.A venir un nouveau logo et appellation en fin d'année. La mission débute par un stage de formation initial...

  • Ambassadeur jeunesse pour PARIS 2024

    il y a 4 semaines

    Perpignan, Occitanie, France DIRECTION DU SERVICE NATIONAL ET DE LA JEUNESSE Temps plein

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  • Ambassadeur jeunesse pour PARIS 2024

    il y a 4 semaines

    Perpignan, France DIRECTION DU SERVICE NATIONAL ET DE LA JEUNESSE Temps plein

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  • Ambassadeur jeunesse pour PARIS 2024

    il y a 4 semaines

    Perpignan, France DIRECTION DU SERVICE NATIONAL ET DE LA JEUNESSE Temps plein

    En cette année olympique, le MINARM a besoin de jeunes pour parler aux jeunes afin de contribuer au rayonnement des armées par le sport. Au-delà des JOP 2024, les évènements sous le signe du sport vont se poursuivre sur le périmètre des 33 CSNJ. A venir un nouveau logo et appellation en fin d'année. La mission débute par un stage...

  • Gestionnaire Des Marchés Publics

    il y a 2 semaines

    Perpignan, France Centre Hospitalier de Perpignan Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire des marchés publics **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Perpignan, 1er établissement public de santé du département est aussi le 1er employeur des Pyrénées-Orientales avec plus de 3500 agents. Il est l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT)...

  • Gestionnaire de Clientèle Professionnel

    il y a 2 semaines

    Perpignan, France Caisse d'Epargne Languedoc Roussillon Temps plein

    **Description de l'entreprise**: La Caisse d’Epargne Languedoc Roussillon, acteur majeur sur son territoire, accompagne au quotidien l’ensemble des acteurs locaux et régionaux et leurs projets innovants. Banque historique des particuliers, nous sommes aussi la banque des professionnels et des décideurs en région, avec près de 1.1 million de clients...

  • Gestionnaire Des Activités Culturelles Et

    il y a 1 semaine

    Perpignan, France Université de Perpignan Via Domitia Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **FONCTION Gestionnaire des actions culturelles et artistiques (H/F)** **METIER (OU EMPLOI** **TYPE*) **F4B42 - Technicien-ne en médiation scientifique, culturelle et communication *REME, REFERENS, BIBLIOPHILE **CORPS **TECH **CATEGORIE **B - Contractuel **AFFECTATION **Direction de la Formation et de la Vie...

  • Animateur (H/F) Clas nous Demain

    il y a 1 semaine

    Perpignan, France Léo Lagrange Méditerranée Temps plein

    Nous recherchons 2 animateurs/animatrices dans le cadre d'un Contrat Local d'Accompagnement à la Scolarité.. Séances le lundi, mardi, jeudi et vendredi de 17h00 à 18h30, secteur de Perpignan ouest. Début : dès que possible Fin : 28 juin 2024, périodes scolaires uniquement. Le CLAS "nous demain" est un programme éducatif d’accompagnement à la...

  • Gestionnaire Administratif Secteur Organisation Du

    il y a 4 semaines

    Perpignan, France Centre Hospitalier de Perpignan Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif secteur Organisation du Temps de Travail (OTT) **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Premier établissement public de santé du département des Pyrénées Orientales, situé au troisième rang régional par son volume d'activité, le Centre Hospitalier de Perpignan (CHP) a pour mission...