Admissions Officer

Au sein de la Direction des Formations de l’École polytechnique, la Direction déléguée du programme Bachelor assure le recrutement, l'accueil et le suivi administratif des étudiants du programme Bachelor. Son rôle est d’accompagner, d’informer et d’aider les étudiants du programme et leurs familles, ainsi que d’assister les enseignants et le personnel administratif de l’École, pour offrir aux étudiants des conditions et un environnement de qualité favorisant leur succès et leur épanouissement. Les étudiants du programme Bachelor de l’École polytechnique, dont la première promotion a fait sa rentrée en septembre 2017, sont recrutés après un baccalauréat scientifique ou un diplôme international équivalent. Cette formation récente de 3 ans dispensée intégralement en anglais délivre un diplôme d’établissement de l’École polytechnique de niveau licence.

Dans le cadre de son développement, le programme Bachelor cherche à renforcer son équipe en recrutant un(e) deuxième gestionnaire des admissions.

Rattaché(e) à la responsable du pôle admissions du programme Bachelor, vous aurez pour rôle de participer à l’ensemble du processus de recrutement et d’admission des étudiants.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:

• Accompagner les candidats dans la procédure de candidature et d’inscription par e-mail et par téléphone (interactions en anglais – public majoritairement anglophone) ;
• Participer à l’ensemble du processus de recrutement : traiter administrativement les dossiers de candidatures, participer à l'organisation logistique de la phase de sélection puis d'admission (commissions d'admissibilité/d’admission, entretiens d'admission et d'information à organiser), organiser les entretiens oraux des candidats et assurer le bon fonctionnement des oraux sur les outils informatiques, gérer les résultats ;
• Participer à la gestion des dossiers de candidature sur Parcoursup ;
• Préparer les commissions d’admissions et statistiques associées à chaque vague d’admission ;
• Traiter les données relatives aux candidatures, évaluations, admissions;
• Participer aux attributions et à la gestion des aides financières, préparer les dossiers pour la commission d’exonérations ;
• Organiser les sessions d’information destinées aux admis et à leur famille, communiquer et renseigner ces derniers en amont de leur arrivée sur le campus;
• Participer à l’inscription administrative des candidats admis : vérification des dossiers d’inscription, transfert aux différents services concernés, etc ;
• Utiliser les différents outils numériques nécessaires à la réalisation des missions et participer à l’amélioration de l’expérience candidat ;
• Prendre part à la préparation de la rentrée ;
• Apporter une aide ponctuelle aux autres personnels de la direction déléguée du programme Bachelor lors des pics d’activité (rentrée, cérémonie de diplomation, etc.);
• Participer de manière ponctuelle à des activités de promotion du programme.

Ce poste est à pourvoir par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre l’École polytechnique, c'est intégrer une institution de réputation mondiale et découvrir une diversité de métiers et des perspectives de carrières. C’est aussi contribuer à la formation de nouvelles générations de talents, repousser les frontières de la connaissance et du progrès technologique, et rejoindre un écosystème d’innovation unique.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous rejoindrez ainsi une École leader en France et à l’Internationale, et bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Plusieurs jours de télétravail
• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50 %
• Un accès à des services sur le campus (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
• Un accès à des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place
• Un accès aux équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées à des tarifs avantageux
• Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement. Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Quel profil recherchons nous ?

Diplômé(e) de l’enseignement supérieur, dôté(e) excellent relationnel, autonome, réactif(ve), rigoureux(se), ayant le sens du service, de l’organisation et du travail en équipe.

Maîtrise de l’anglais impérative. Expérience à l'international (académique, professionnelle ou associative) appréciée. 70% du poste est réalisé en anglais (le processus de sélection se déroule intégralement en anglais).

Le processus de sélection étant intégralement en ligne, une appétence pour l’utilisation des outils numériques, dont le Pack Office, sera appréciée.

Connaissance de l’enseignement supérieur à l’international appréciée.

L’École polytechnique, surnommée l’X,est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.Il s'agit d'uneécole militaireplacée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur del’Institut Polytechnique de Parisaux côtés dequatre Grandes Écoles: l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée(40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associerecherche, enseignement et innovationau meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec leCNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers: enseignement, recherche, développement économique. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École notamment avec le lancement en 2015 d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.