Assistant administratif et comptable

Il y a 2 mois

VélizyVillacoublay, France L'ONDE THEATRE CENTRE D'ART Temps plein

Présentation de la structure :
L'Onde propose au public d'aborder toutes les expressions d'aujourd'hui et d'établir un
indispensable et fructueux lien entre ces genres. En faisant le choix de la pluridisciplinarité
(théâtre, danse, art contemporain, cirque, musique) avec un accent fort sur la création, l'Onde
s'engage aussi à tout mettre en oeuvre pour permettre au plus grand nombre l'accès à l'art.
Cela se traduit en termes de programmation, d'accompagnement financier et professionnel
d'équipes artistiques, de politique tarifaire attractive mais aussi en termes d'actions d'accom-
pagnement des publics ; l'Onde a en effet pour objectif d'être un outil à vocation artistique qui
favorise la rencontre entre les oeuvres d'hier et d'aujourd'hui, les artistes et les publics tout au
long des saisons.
Particulièrement vivante sur scène et dans la galerie (près de 120 représentations et expositions
chaque saison, en création ou en diffusion), l'Onde est également très active en matière de cycles
de conférences sur l'art contemporain et la danse, d'ateliers de pratique artistique, de visites-ate-
liers du théâtre et des expositions en cours… en direction du 1er et 2nd degré des établisse-
ments scolaires, de l'Enseignement supérieur ( Universités, IUT, Conservatoires), des associa-
tions, des Comités d'entreprises, des groupes d'abonnés et d'amis du Centre d'Art Et ceci en
partenariat avec les ministères de l'Education nationale, de la Culture et de la Communication, du
Conseil régional d'Ile-de-France, du Conseil départemental des Yvelines et la ville de Vélizy-
Villacoublay.
Depuis 2018, l'Onde est soutenue par la DRAC Ile-de-France en tant que SCÈNE CONVENTION-
NÉE D'INTÉRET NATIONAL ART ET CRÉATION POUR LA DANSE, en favorisant fortement l'ex-
pression et la permanence de l'art chorégraphique sous ses diverses formes, inscrivant ainsi plus
encore le Théâtre Centre d'Art comme une structure de référence sur le territoire.
L'Onde entend défendre l'idée qu'un théâtre est un lieu de proximité, de découverte, de plaisir, de
questionnement et de rencontre. Et c'est dans cet esprit que nous vous accueillons.


Les missions :
Sous l'autorité du Responsable administratif et financier l'Assistant(e) administratif(ve) et comp-
table assure le traitement administratif et comptable de l'établissement :

Gestion comptable :
- Créer et mettre à jour les fiches tiers ;
- Saisir et suivre les bons de commande, les contrats et marchés publics ;
- Contrôler les imputations comptables et la disponibilité des crédits, traiter les anomalies, suivre
les engagements non soldés ;
- Conseiller, assister et former les services utilisateurs du logiciel métier financier ;
- Contrôler et suivre les factures fournisseurs, gérer les notes de frais ;
- Mandater et envoyer les flux à la Trésorerie, traiter les rejets de paiement ;
- Contrôler, saisir et suivre les titres de recettes (P503, subventions, régies…) ;
- Envoyer les titres et suivre les encaissements par la Trésorerie ;
- Participer aux différentes étapes budgétaires (BP, DM, CA…) ;
- Suivre les dossiers de financement (conventions, état des dépenses, demandes d'acomptes et
soldes).

Gestion administrative :
- Secrétariat administratif du service Administration et de la Direction : accueil téléphonique et
physique, tenue des agendas, préparation des documents nécessaires aux rendez-vous, distribu-
tion du courrier, suivi de la maintenance de l'affranchissement et des copieurs ;
- Centraliser les besoins des services et effectuer les commandes de fournitures pour
l'établissement ;
- Mettre en forme divers documents tels que la rédaction de courriers, de prise de notes, de
comptes rendus de réunions, la notification des marchés publics ;
- Participer à la rédaction de contrats et conventions ;
- Participer à l'organisation matérielle et au suivi des conseils d'administration (calendrier des
séances, réservation de salle, convocation des membres, transmission des actes à la Trésorerie,
tenue du registre des délibérations…) ;
- Participer en fonction des besoins aux démarches et projets pilotés par le service, à la produc-
tion des indicateurs des tableaux de bord ;
- Diffuser les informations aux services et aux agents ;
- Classer et archiver les pièces traitées (tri, élimination).

Compétences recherchées :
Théoriques : Connaissance du fonctionnement des collectivités, connaissance des procédures
administratives et financières, maîtrise des techniques de secrétariat et des règles de la compta-
bilité publique M57, intérêt pour le spectacle vivant et les arts plastiques.
Techniques : Word, Excel, CIRIL Finances.

Qualités requises : Sens de l'accueil et de l'organisation, rigueur, capacité à travailler en équipe, à
partager et à transmettre les informations utiles.

Profil recherché :
- Formation aux techniques de secrétariat et à la comptabilité publique recommandée.
- Expérience professionnelle similaire d'au moins 2 ans et plus.

Prise de poste : Immédiate

Rémunération envisagée :
- Poste de catégorie C en temps complet
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- CNAS
- Mutuelle
- Remboursement transport 75%
- Forfait mobilité durable

Adresse postale du recruteur :
L'Onde Théâtre Centre d'Art, 8 bis, av. Louis Breguet, 78140 Vélizy-Villacoublay
Envoi d'un CV et d'une lettre de motivation à l'adresse suivante :

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France L'ONDE THEATRE CENTRE D'ART Temps plein

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    il y a 3 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France asap Temps plein

    A propos de l'entrepriseNous sommes asap.work, une agence d'intérim et cabinet de recrutement qui met l'humain au coeur de notre métier. Nous offrons un accompagnement personnalisé avec un responsable de mission et un responsable administratif dédiés. Nous sommes convaincus que l'humain est la clé du succès dans notre métier.A propos du posteNous...

  • Assistant Comptable

    il y a 3 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France asap Temps plein

    A propos de l'entrepriseAsap.work est une agence d'intérim et cabinet de recrutement qui se distingue par son approche innovante et humaine. Nous sommes convaincus que l'humain est au coeur de notre métier et nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et stimulant pour nos collaborateurs.A propos du posteNous recherchons un...

  • Comptable Assistant

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France asap Temps plein

    A propos de l'entrepriseNous sommes une agence d'intérim et cabinet de recrutement qui met l'humain au coeur de notre métier. Nous proposons un accompagnement personnalisé avec un responsable de mission et un responsable administratif dédiés. Nous vous offrons également des avantages pour vous épanouir dans votre vie professionnelle et personnelle.A...

  • Assistant commercial et administratif F/H

    il y a 3 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France JOB LINK Temps plein

    {"title": "Assistant commercial et administratif F/H", "subtitle": "Rejoignez notre équipe de Job Link", "content": "Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim en pleine croissance. Nous sommes implantés sur 16 bureaux et proposons un service de recrutement très sélectif et performant. Nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14...

  • Assistant commercial et administratif F/H

    il y a 3 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France JOB LINK Temps plein

    {"title": "Assistant commercial et administratif F/H", "subtitle": "Rejoignez notre équipe de Job Link", "content": "Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim en pleine croissance. Nous sommes implantés sur 16 bureaux et proposons un service de recrutement très sélectif et performant. Nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14...

  • Assistant commercial et administratif F/H

    il y a 3 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France JOB LINK Temps plein

    A propos de l'entreprise :Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim en pleine croissance depuis 2005. Nous sommes implantés sur 16 bureaux et proposons un service de recrutement très sélectif et performant.A propos du poste :Nous recherchons un Assistant commercial et administratif pour rejoindre notre équipe à Vélizy. Vous serez...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Paris 12-4 Temps plein

    Assistant comptable H/FLe Groupe Piment, expert en Recrutement, recherche pour son collaborateur un grand Groupe industriel français, spécialisé dans l'aérospatial, un Assistant comptable H/F.MissionsClassement et archivage des pièces comptablesNumérisation et vidéocodage des factures fournisseursFiabilisation des données comptables dans l'outil de...

  • Responsable Administratif et Comptable

    il y a 1 semaine

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LE CABRH Temps plein

    Poste :Le groupe Le CabRH, expert historique du monde de l'automobile, recherche un Responsable Administratif et Comptable pour renforcer son équipe financière.En tant que garant de l'information financière, vous serez chargé de la fiabilité des données recueillies et de la supervision de la production comptable de 4 sociétés du Groupe. Vous...

  • Assistant commercial et administratif F/H

    il y a 7 jours

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France JOB LINK Temps plein

    A propos de l'entreprise :Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim en pleine croissance. Nous sommes implantés sur 16 bureaux et proposons un service de recrutement très sélectif et performant.A propos du poste :Nous recrutons un Assistant de direction de centre commercial pour notre client. Vous serez chargé de l'assistanat du...

  • Assistant Administratif BTP

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    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Tertialis Temps plein

    Missions PrincipalesLe poste d'assistant administratif BTP est chargé de gérer les sous-traitants, collecter les documents, établir les contrats de sous-traitance et lancer les commandes de prestations. Il est également responsable de la gestion des appels d'offres, de l'établissement de la facturation, de la mise en page des documents et de...

  • Assistant Comptable

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    Vélizy-Villacoublay (78), France IPRecruteSolutions Temps plein

    Travaillant en étroite collaboration avec le personnel clé au sein de chaque entreprise cliente pour développer une stratégie de recherche de personnes talentueuses. **L’humain d’abord en alliant un service personnalisé.** **Description du poste**: **_ Nous recherchons un Assistant Comptable H/F !! _** - Sous la supervision du Responsable...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Jungheinrich France Temps plein

    Fonction Nous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Jungheinrich France. Missions Gérer les dossiers clients et assurer l'interface administrative entre les clients, l'agence et la direction régionale. Traiter les listes d'erreurs SAP et assurer le déblocage des feuilles de travaux. Créer, modifier et suivre les...

  • Alternant(E) Assistant(E) Administratif Et

    Il y a 2 mois

    78140 Vélizy-Villacoublay, France Maîtrise d'Oeuvre Temps plein

    En tant qu'alternant(e) assistant(e) _**administratif **_et _**technique **_, vous aurez pour missions: - **Le secrétariat général de l'entreprise**_: - la gestion du courrier - l’accueil téléphonique et physique - la commande de fournitures - la gestion des factures fournisseurs/prestataires - la facturation - le support comptable -...

  • Assistant administratif de direction

    il y a 1 semaine

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Mission Nous recherchons un Assistant administratif de direction pour rejoindre notre équipe à LHH Recruitment Solutions. Vous serez chargé de la gestion financière de la Direction d'Ingénierie Logicielle, notamment le suivi des imputations mensuelles des salariés. Vous collaborerez également avec les collaborateurs et managers pour assurer la...

  • Assistant comptable front office

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Expectra Temps plein

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    Poste d'assistant comptableLe Groupe Piment, expert en recrutement, recherche pour son collaborateur un grand groupe industriel français spécialisé dans l'aérospatial, un assistant comptable H/F.Rattaché(e) au responsable comptabilité fournisseurs, vos missions seront les suivantes :Classement et archivage des pièces comptablesNumérisation et...

  • Assistant Administratif des Etudes de Prix

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    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

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  • assistant comptable senior

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    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Expectra Temps plein

    Mission d'intérim en comptabilitéL'équipe d'Expectra vous propose un poste d'assistant comptable dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois potentiellement renouvelable.Activités de Scan/Vidéo-codage : vous serez en charge de la numérisation et de la vidéo-codage des factures fournisseurs.Classement et archivage des pièces...