Hospitality Officer/ Assistant service clients pour une Maison de Luxe F/H

il y a 4 semaines


Paris, France VINCI Energies en France Temps plein

Dans le cadre de notre prestation pour une prestigieuse maison de couture, fleuron du luxe français, nous recherchons un(e) Hospitality Officer/Assistant(e) Service Client pour une Maison de Luxe FH.

Deux grands objectifs au quotidien :

Réceptionner et traiter de A à Z l'ensemble des demandes des occupants qui sont relatives au Services Généraux du client avec un niveau d'excellence à l'image de notre client (75%). Anticiper les dysfonctionnements des espaces qui nous sont confiés par un contrôle journalier (25%).


Plus concrètement, vous interviendrez chez notre client du lundi au vendredi et assurerez les missions suivantes :

Traitement des demandes Helpdesk Services Généraux :

Orienter l'ensemble des demandes auprès des prestataires concernées et en assurer le suivi jusqu'à la clôture : propreté, maintenance, room-service, etc... Réaliser une communication régulière avec les occupants sur l'avancement des dossiers traités. Gérer les réservations et les droits des espaces de réunion. Coordonner en collaboration avec le service déménagement l'ensemble des transferts et manutentions au sein des bâtiments. Suivre les prestations relatives à la maintenance des machines à café et à la diffusion de la Presse. Préparer et envoyer les communication relatives au service. Réaliser le suivi et les commandes des différents consommables : fournitures, papeterie siglée, café etc... Compléter l'ensemble des reportings liés à la prestation : statistiques, évaluation qualité, etc...

Contrôle et actions sur les espaces confiés par le client :

Réaliser des rondes quotidiennes pour anticiper les dysfonctionnements : propreté, éclairage, équipement informatique, mobilier, etc... Créer les demandes d'intervention relatives aux non-conformités identifiées et en faire le suivi jusqu'à la clôture. S'assurer du bon aménagements des salles selon les besoins : shooting, interview, réunion, déjeuner, etc... Renseigner les fichiers de suivi permettant de valoriser les actions réalisées auprès du client.


Sur ce poste, et en qualité d'interlocuteur privilégié des occupants, vous serez un maillon essentiel au bon fonctionnement des Services Généraux de notre client.

La polyvalence relative à la variétés des missions vous garantit une journée différente chaque jour


Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si vous vous reconnaissez dans le profil suivant :

Vous avez un sens du service inégalé et le souci de l'image et du détail. Véritable « couteau-suisse », on vous reconnait, une flexibilité et une excellente adaptabilité. Toujours à l'écoute, on dit de vous que vous êtes un excellent communiquant. Problem solver, vous savez vous responsabiliser sur les sujets confiés ou ceux identifiés. Vous avez une curiosité naturelle et une volonté d'apprentissage permanente. Naturellement à l'aise à l'oral comme à l'écrit, vous avez des facilités rédactionnelles et utiliser la langue de Shakespeare ne vous fait pas peur.
Pourquoi nous rejoindre ?

Chez OPAL, on vous offre :

Des horaires de bureau du lundi au vendredi Un package d’avantages : des tickets restaurant d’une valeur de 10,86€, un plan épargne très avantageux, la participation aux bénéfices et encore quelques autres que nous vous ferons découvrir… La proximité et l’autonomie d’une start-up avec les forces d’un grand groupe : mobilité nationale et internationale. De réelles perspectives d’évolution avec un accompagnement dédié : 60% de la Direction OPAL est issue de l’exploitation. Une entreprise engagée et reconnue pour ses valeurs : Médaille de Platine Ecovadis et signataire du Global Compact. Le team spirit OPAL : afterworks, grandes soirées bi-annuelles, challenges internes, etc… OPAL a obtenu la note de 78,4/100 au classement WeImpact Index par Choose My Company, et occupe la 3ème place du podium

Entité



  • Paris, France VINCI Energies Temps plein

    **Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) chez notre client, prestigieuse Maison de Luxe spécialisé dans la mode & la maroquinerie basé à Paris 9ème.** Vous interviendrez chez notre client du lundi au vendredi (28h30 heures par semaine, du lundi au mercredi de 13h30 à 19h et jeudi et vendredi de 12h30 à 18h30) et...


  • Paris, France VINCI Energies Temps plein

    Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) dans une prestigieuse maison de couture, fleuron du luxe français située dans le 7ème arrondissement de Paris. Au quotidien, vous aurez pour objectif: - D’assurer une réception digne des plus beaux hôtels. - De créer une relation de confiance avec les occupants pour anticiper les...


  • Paris, France VINCI Energies en France Temps plein

    Dans le cadre de notre prestation pour une prestigieuse maison de couture, fleuron du luxe français, nous recherchons un(e) Hospitality Officer/Assistant(e) Service Client pour une Maison de Luxe FH. Deux grands objectifs au quotidien : Réceptionner et traiter de A à Z l'ensemble des demandes des occupants qui sont relatives au Services Généraux du...


  • Paris, France TOUT L'TEMPS PRESS Temps plein

    Dans le cadre de notre prestation pour une prestigieuse maison de couture, fleuron du luxe français, nous recherchons un(e) Hospitality Officer/Assistant(e) Service Client pour une Maison de Luxe FH. Deux grands objectifs au quotidien : Réceptionner et traiter de A à Z l'ensemble des demandes des occupants qui sont relatives au Services Généraux du...


  • Paris, France TOUT L'TEMPS PRESS Temps plein

    Pour renforcer notre équipe, nous recherchons pour notre client, un Hospitality Officer F/H qui sera le référent d’un de nos sites clients, prestigieuse Maison de Luxe située dans le 1er arrondissement de Paris. En véritable bras droit de l’Hospitality Manager, vous assurerez la continuité de service sur les sites et vos missions consisteront...

  • Hospitality Officer

    il y a 1 mois


    Paris, France Armonia Hospitality Temps plein

    **À propos de nous**: Chez Armonia Hospitality, ce qui prime c’est l’excellence du service. Nos prestations chez nos clients font notre fierté. Notre esprit et notre savoir-faire créent notre valeur première. Nous avons su développer nos activités tout en conservant l’ADN historique du groupe : l’accueil. Nos savoir-faire ont évolué grâce...


  • Paris, France VINCI Energies Temps plein

    **Dans le cadre de notre prestation pour une prestigieuse maison de couture, fleuron du luxe français, nous recherchons un(e) Hospitality Officer/Assistant(e) Service Client pour une Maison de Luxe FH.** Deux grands objectifs au quotidien: - Réceptionner et traiter de A à Z l'ensemble des demandes des occupants qui sont relatives au Services Généraux...

  • Hospitality Officer

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France Armonia Hospitality Temps plein

    **Société**: Chez Armonia Hospitality, ce qui prime c’est l’excellence du service. Nos prestations chez nos clients font notre fierté. Notre esprit et notre savoir-faire créent notre valeur première. Nous avons su développer nos activités tout en conservant l’ADN historique du groupe : l’accueil. Nos savoir-faire ont évolué grâce à notre...

  • Hospitality Officer

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France Armonia Hospitality Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉ Chez Armonia Hospitality, ce qui prime c’est l’excellence du service. Nos prestations chez nos clients font notre fierté. Notre esprit et notre savoir-faire créent notre valeur première. Nous avons su développer nos activités tout en conservant l’ADN historique du groupe : l’accueil. Nos savoir-faire ont évolué grâce à...

  • Hospitality Officer

    il y a 2 jours


    Paris, France Armonia Hospitality Temps plein

    CDI - **Paris (75002)**: - **Armonia Hospitality** NOTRE SOCIÉTÉ Chez Armonia Hospitality, ce qui prime c’est l’excellence du service. Nos prestations chez nos clients font notre fierté. Notre esprit et notre savoir-faire créent notre valeur première. Nous avons su développer nos activités tout en conservant l’ADN historique du groupe :...


  • Paris, France VINCI Energies Temps plein

    Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) chez notre client basé sur Paris 2ème. Vous interviendrez chez notre client du lundi au vendredi (25 heures par semaine, de 16h à 21h) et assurerez les missions suivantes: - Assurer une réception physique sur mesure dans le respect des procédures d’excellence. - Être...

  • Hospitality Officer

    il y a 10 heures


    Paris, France Armonia Hospitality Temps plein

    **À propos de nous**: Chez Armonia Hospitality, ce qui prime c’est l’excellence du service. Nos prestations chez nos clients font notre fierté. Notre esprit et notre savoir-faire créent notre valeur première. Nous avons su développer nos activités tout en conservant l’ADN historique du groupe : l’accueil. Nos savoir-faire ont évolué grâce...


  • Paris, France VINCI Energies Temps plein

    Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) chez notre client basé sur Paris 1er. Vous interviendrez chez notre client du lundi au vendredi et assurerez les missions suivantes: - Assurer une réception physique sur mesure dans le respect des procédures d’excellence. - Être l’interface privilégiée des occupants pour...


  • Paris, France VINCI Energies en France Temps plein

    Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) chez notre client, prestigieuse Maison de Luxe spécialisé dans la mode & la maroquinerie basé à Paris 9ème. Vous interviendrez chez notre client du lundi au vendredi (28h30 heures par semaine, du lundi au mercredi de 13h30 à 19h et jeudi et vendredi de 12h30 à 18h30) et...

  • Hospitallity Officer

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France LANCASTER Temps plein

    **Accueil et standard téléphonique**: - Gestion des RDV sur site (accueil et installation des personnes) - Gestion des appels téléphoniques - Filtrage des communications - Orientation des interlocuteurs vers les différents services - Support commercial France - Suivi commandes et réassort clients - Gestion de la relation client - fournisseur -...


  • Paris, France TOUT L'TEMPS PRESS Temps plein

    Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) dans une prestigieuse maison de couture, fleuron du luxe français située à Paris 7. Au quotidien, vous aurez pour objectifs : D’assurer une réception digne des plus beaux hôtels. De créer une relation de confiance avec les occupants pour anticiper les besoins. Plus...


  • Paris, France TOUT L'TEMPS PRESS Temps plein

    Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) chez notre client basé sur Paris 1er. Vous interviendrez chez notre client du lundi au vendredi et assurerez les missions suivantes : Assurer une réception physique sur mesure dans le respect des procédures d’excellence. Être l’interface privilégiée des occupants pour...


  • Paris, France VINCI Energies en France Temps plein

    Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) chez notre client basé à Paris 1er. Vous interviendrez chez notre client du lundi au vendredi (40 heures par semaine de 11h00 à 20h00) et assurerez les missions suivantes : Assurer une réception physique sur mesure dans le respect des procédures d’excellence. Être l’interface...

  • Hospitality Manager

    il y a 7 jours


    Paris, France Armonia Hospitality Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Manager (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Partiel - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans, 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Aucun diplôme **L'entreprise **:Armonia Hospitality**: Chez Armonia Hospitality, ce qui prime c'est l'excellence du service. Nos prestations chez...


  • Paris, France VINCI Energies en France Temps plein

    Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) chez notre client basé à Paris 9ème. Vous interviendrez chez notre client du lundi au vendredi (37 heures par semaine, du lundi au mercredi de 08h30 à 14h30 et jeudi et vendredi de 08h30 à 19h) et assurerez les missions suivantes : Assurer une réception physique sur mesure dans le...