Gestionnaire des emplois du temps

il y a 2 semaines


Angers, France Université d'Angers Temps plein
À propos de nous

Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous 

Description et missions de l'unité de travail :

La personne recrutée sera affecté à la Faculté des Lettres, Langues et Sciences Humaines : 160 enseignants titulaires, 54 personnels administratifs et techniques et plus de 4500 étudiants. Elle travaillera au sein du service des Emplois du temps/gestion des salles de la composante composé d'un responsable et de 2 agents de catégorie C.

Le·la gestionnaire des EDT est placé·e sous l'autorité du responsable du pole (N+1) et de la directrice des services de la composante (N+2).
La personne recrutée assure le rôle d'interface entre la direction de la faculté, les enseignants responsables d'année ou les directeurs de département et les autres services de la composante.

Mission

Élaboration des emplois du temps

  • Élaborer les Emplois du temps des formations des 8 départements avec les directeurs et/ou responsables d'année

  • Saisir sur le logiciel CELCAT (logiciel de gestion des EDT) les emplois du temps

Suivi des emplois du temps

  • Traiter les formulaires de demandes de rattrapages de cours

  • Traiter les demandes de changements d'EDT

  • Assurer le prêt de salles et amphis

  • Recueillir et traiter les absences des enseignants

  • Diffuser l'information aux autres services de la composante

  • Accueillir, informer et orienter les usagers du service

Profil

Savoirs :

  • Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

  • Applications métiers

  • Connaissances générales en méthodes de gestion et de suivi

  • Techniques d'accueil téléphonique et physique

  • Organisation de l'enseignement supérieur

Savoir-faire :

  • Technique du domaine

  • Évaluer les attentes et besoins des publics concernés

  • Gérer les relation avec des interlocuteurs

  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine

Savoir-être :

  • Rigueur/Fiabilité

  • Sens de l'organisation

  • Capacité de conceptualisation

  • Capacité à gérer le stress

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Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie C

Catégorie/corps : C

Diplôme minimum requis : CAP/BEP/BAC

Type de contrat : CDD                                Durée du contrat : 12 mois, renouvelable

Rémunération brute mensuelle : A partir de 1801€ et selon grilles et expérience     

Quotité de travail : 100%

Date limite de candidature : 16/06/2024

Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires



  • Angers, France LE TEMPS DES CERISES Temps plein

    **Développez vos talents !** Le Temps des Cerises est né en 1998 au cœur du berceau du denim, de la passion de ses fondateurs, Lylian Richardière et son père, pour la toile bleue. C’est dans le bassin Méditerranéen que la marque a su perpétrer un savoir-faire unique dans la fabrication de ses jeans et développer ainsi ses propres recettes pour la...

  • Vendeur Cdi Temps Plein

    il y a 1 mois


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  • Gestionnaire Paie

    Il y a 2 mois


    Angers, France Smily RH Temps plein

    **Je recherche pour mon client, cabinet d'expertise comptable à l'excellente réputation et sans turnover, un Gestionnaire paie H/F.** En tant que Gestionnaire de Paie, vous avez en charge un portefeuille paie multi-conventions avec les missions principales suivantes: - Gestion autonome d'un portefeuille de 250 paies environ - Saisie, édition et...


  • Angers, France Livétio Temps plein

    Mon client est un cabinet d'expertise comptable qui propose les meilleurs outils numériques que vous pourrez retrouver sur le marché. Dans le cadre de l'accompagnement de sa croissance, je recrute pour mon client un ou une Gestionnaire de Paie H/F en CDI. Le ou la Gestionnaire de Paie H/F intégrera l'équipe du pôle social et prend en charge la gestion...


  • Angers, France Livétio Temps plein

    Mon client est un cabinet d'expertise comptable de renom au niveau régional. Afin de renforcer son équipe sociale, il recherche un ou une Gestionnaire de Paie H/F. Le ou la Gestionnaire de Paie H/F est chargé.ée d'assister le Responsable social dans le cadre de ses missions. De ce fait, votre rôle consiste à collecter et à saisir les éléments de...

  • Gestionnaires de Compte

    il y a 4 semaines


    Angers, France URSSAF DES PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Contexte**: **L’URSSAF des Pays de la Loire recherche** **2 GESTIONNAIRES DE COMPTE / RECOUVREMENT H/F** **en CDI** **dans la gestion des TPE PME** **Pour la ligne de service Régime Général sur les sites d'Angers et/ou Cholet** Au sein de la Sécurité sociale, l’Urssaf des Pays de la Loire est un acteur majeur du financement de la protection...


  • Angers, France Livétio Temps plein

    Rattaché à la Responsable du service Social, le ou la Gestionnaire de Paie H/F travaille en collaboration avec 3 personnes. Chacun est autonome sur son portefeuille (environ 40 dossiers / 250 à 300 bulletins multi-conventions), de l'entrée à la sortie du salarié. Le ou la Gestionnaire de Paie H/F gère également les missions exceptionnelles...


  • Angers, France Livétio Temps plein

    Mon client est un cabinet d'expertise comptable, d'audit et de conseil de proximité. Dans le cadre d'un développement d'activité, il recherche un ou une Gestionnaire de Paie H/F. Vous rejoignez une équipe de deux Gestionnaires de Paie H/F confirmés. Vous prenez en charge un portefeuille de dossiers multi-conventions. Vous réalisez la production des...


  • Angers, France BECOUZE - Angers Temps plein

    **L'entreprise** L’esprit BCZ** Depuis 40 ans, Becouze se positionne comme un acteur majeur des métiers de la finance et du conseil. Proche des enjeux spécifiques de chacun de nos clients : PME, start-up, groupes de sociétés, mutuelles,en favorisant les réponses techniques sur mesure à haute valeur ajoutée. La qualité sera toujours privilégiée...


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  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois


    Angers, France DLG Profils & Compétences Temps plein

    DLG profils et Compétences recrute un(e) gestionnaire de paie pour son client, leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. **Poste et missions**: Vous souhaitez valoriser vos compétences en paie ? Rejoignez l'administration du personnel du siège administratif angevin !...


  • Angers, France Livétio Temps plein

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  • Angers, France Union des Syndicats de l'Immobilier Temps plein

    Entreprise Depuis 1996, le cabinet Pigé & Associés, acteur indépendant incontournable sur Angers et son agglomération, est spécialisé dans les métiers de syndic de copropriété, locations, transactions immobilière et gestion immobilière. Une équipe de 23 personnes formées régulièrement à l'ensemble de nos métiers au service de nos clients...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois


    Angers, France Winsearch Temps plein

    **Description du poste**: L'équipe est soudée et vous accompagnera le temps de votre adaptation sur l**es différentes missions qui vous seront confiées à savoir**: Établissement des bulletins de salaire (230-270) ; Déclaration périodique : DSN ; Contrat de travail ; Rupture conventionnelle ; Procédure de licenciement ; Administration du...


  • Angers, France Artus intérim Temps plein

    **Description**: Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS Intérim et Solutions RH ! Avec + de 50 agences d'intérim dans le grand ouest, ARTUS vous accompagne avec professionnalisme dans vos recherches de mission d'intérim ou d'emploi en CDD ou CDI. ARTUS INTERIM Angers recherche un(e) gestionnaire administratif pour un grand...

  • Gestionnaire Locatif

    il y a 4 semaines


    Angers, France CABINET SIBOUT Temps plein

    Cabinet indépendant, exerçant les métiers de la location, gestion locative, transaction et syndic de copropriété recherche pour le service GESTION LOCATIVE, un(e) gestionnaire pour remplacement de la gestionnaire en place pour départ à la retraite (souhait de faire une phase en doublon) Sera en charge: - Gestion/suivi administratif et comptable, au...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 3 jours


    Angers, France PAGO PARTNERS Temps plein

    Pago Partners recrute un **Gestionnaire de paie confirmé H/F, **pour l'un de ses clients, cabinet d'expertise comptable basé sur **Angers (49).** Ce cabinet propose de nombreux avantages : intéressement, TR, chèques kdos, parking, poste sur 35h. - **Gestionnaire de paie confirmé H/F** Sous la responsabilité du Responsable social, vous prendrez en...

  • Gestionnaire Sinistres

    il y a 1 mois


    Angers, France AXA France Temps plein

    Que ce soit par le biais des moyens de communication numérique comme par notre proximité, Notre priorité est d'accompagner nos clients afin d’instaurer une confiance mutuelle, et de leur garantir une couverture sur mesure avec des produits AXA reconnus et adaptés. Nous vous proposons un poste de Gestionnaire Sinistres en Assurances pour une durée de...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines


    Angers, France ORMIC Temps plein

    **Présentation du poste**: Dans le cadre de ses activités de recrutement, le cabinet ORMIC recherche un(e) GESTIONNAIRE DE PAIE (H/F) en CDI à temps plein pour l'un de ses clients à ANGERS. En étroite collaboration avec le responsable d’équipe paie, vos principales missions consisteront à: - Etablissements de bulletins de paie - Déclaration des...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois


    Angers, France ORMIC Temps plein

    **Présentation du poste**: Dans le cadre de ses activités de recrutement, le cabinet ORMIC recherche un(e) GESTIONNAIRE DE PAIE (H/F) en CDI à temps plein pour l'un de ses clients à ANGERS. En étroite collaboration avec le responsable d’équipe paie, vos principales missions consisteront à: - Etablissements de bulletins de paie - Déclaration des...