Assistant (e ) Administration des Ventes

il y a 4 semaines

BaillyRomainvilliers, France Ingersoll Rand Temps plein

Ingersoll Rand is committed to achieving workforce diversity reflective of our communities. We are an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to age, ancestry, color, family or medical care leave, gender identity or expression, genetic information, marital status, medical condition, national origin, physical or mental disability, political affiliation, protected veteran status, race, religion, sex (including pregnancy), sexual orientation, or any other characteristic protected by applicable laws, regulations and ordinances. 

PURPOSES OF THE EMPLOYMENT: 

Provide support for the management of relationships with customers and suppliers, and for orders and invoicing of goods and services and their monitoring. Contribute to the overall efficiency of the Company by participating in communication (internal and external) and the organization of its activities.

DESCRIPTION OF SIGNIFICANT ACTIVITIES: NON-EXHAUSTIVE LIST

Provide support for the management of customer orders (from order to delivery) Open and manage customer accounts (Bill to, Ship to, update) Open and manage supplier accounts (Bill to, Ship to, VAT, update) Maintain and develop relationships with customers: inform, advise customers Ensure tracking of parts delivery Create and track invoicing: Administer sales from order to payment by informing the customer; Submit costs to customers Bill maintenance contracts and services Send invoices to each customer in accordance with customer requests (use of the customer portal, customer letters, etc.) Manage the purchase of supplies for interventions, tools Handle customer complaints and disputes: Support the ADV manager in monitoring disputes with the AR team (customer accounts receivable) Handle and track customer complaints to factories (incomplete shipments, incorrect parts, damages, etc.) Facilitate internal exchanges: Use internal communication tools and information documents Write and distribute communication tools and internal information documents (reports, activity reports, etc.) Participate in commercial and marketing actions: Contribute to improving the Company's image by participating in the promotion of the Company through commercial communication Being a Siebel Facilitator: Handle user requests and questions Train new users and provide support for using the Udispatch iPad Participate in the implementation of Siebel on GD Translate materials into French for French-speaking users Write user guides Respect, promote, enforce the safety and quality rules of the Company

PROFESSIONAL RELATIONSHIPS :

Job reporting directly to the ADV Manager Receives and transmits information to Service Managers Receives and transmits information from the Sales team Receives and transmits information to support services


GEOGRAPHICAL SECTOR - MOBILITY :

Place of activity: Moissy-Cramayel (77) Mobility: Employment without travel with the exception of seminars or training

TRAINING - PROFESSIONAL EXPERIENCE

The job requires knowledge of bac + 2/3 level in commercial action or accounting or equivalent Professional experience 3 to 5 years in equivalent position


KNOWLEDGE - PROFESSIONAL SKILLS (Knowledge, Know-how)

Knowledge: Mastery of administrative management and general operations of a business Master's degree in ADV Expertise : Organize your work according to priorities and objectives Reconcile and Negotiate Analyze and synthesize the data received Archive files and reference documents Know-how : Rigorous and organized Reagent Mastery of your emotions


FOREIGN LANGUAGES

Good command of English: minimum level B2 required in writing and A2 in speaking (CEFR reference)

OTHER TRANSVERSAL SKILLS 

Mastery of IT tools (Office Pack). Mastery of customer relationship management/CRM software (Salesforce, etc.)

JOB OPEN TO PEOPLE WITH DISABILITIES.

  • Responsable de L'administration Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Bailly-Romainvilliers, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:7 ans - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Analyse statistique - Gestion budgétaire - Gestion financière - Outils bureautiques - Gestion des stocks et des approvisionnements - Management - Logiciel de gestion...

  • Assistant (E) Administration Des Ventes

    il y a 3 semaines

    Bailly-Romainvilliers, France Ingersoll Rand Temps plein

    **PURPOSES OF THE EMPLOYMENT**: - Provide support for the management of relationships with customers and suppliers, and for orders and invoicing of goods and services and their monitoring. - Contribute to the overall efficiency of the Company by participating in communication (internal and external) and the organization of its activities. **DESCRIPTION OF...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Bailly-Romainvilliers, France ECOTHERME Temps plein

    Créé en 1986, le groupe ECOTHERME est spécialiste dans la vente et l’installation de systèmes de fermeture, protection et isolation de l’habitat. Concessionnaire TRYBA depuis 1992, ECOTHERME dispose d’une offre produits reconnue et de qualité qui couvre tous les besoins de la maison. Fort d’une équipe de 7 agences et 45 collaborateurs,...

  • Assistant SAV

    il y a 1 semaine

    Bailly-Romainvilliers, France Page Personnel Temps plein

    L'Assistant SAV travaille en binôme avec un autre Assistant SAV et intervient sur les missions suivantes: - Gérer l'accueil téléphonique des clients et des Techniciens en intervention, - Suivre les demandes avec les équipes techniques en France et en Allemagne, - Saisir les commandes de pièces détachées, - Suivre les stocks, - Élaborer les devis, -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Bailly-Romainvilliers, France ECOTHERME Temps plein

    Créé en 1986, le groupe ECOTHERME est spécialiste dans la vente et l’installation de systèmes de fermeture, protection et isolation de l’habitat. Concessionnaire TRYBA depuis 1992, ECOTHERME dispose d’une offre produits reconnue et de qualité qui couvre tous les besoins de la maison. Fort d’une équipe de 7 agences et 45 collaborateurs,...

  • Assistant E Administration des Ventes Bailly Romainvilliers Fr 77700 H/F

    il y a 2 semaines

    Bailly-Romainvilliers, Île-de-France Ingersoll Rand Temps plein

    Nous sommes un employeur offrant les mêmes opportunités à tous. Tous les candidats qualifiés feront l'objet d'une considération particulière pour un emploi, sans discrimination par rapport à la race, la couleur de peau, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'origine nationale, la grossesse, l'âge, l'état civil, le...

  • Assistant E Administration des Ventes Bailly Romainvilliers Fr 77700 H/F

    il y a 2 semaines

    Bailly-Romainvilliers, Île-de-France Ingersoll Rand Temps plein

    Ingersoll Rand is committed to achieving workforce diversity reflective of our communities. We are an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to age, ancestry, color, family or medical care leave, gender identity or expression, genetic information, marital status, medical condition,...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 2 semaines

    Bailly-Romainvilliers, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants-es commerciaux-ales. Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ? Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit...

  • Assistant Commercial Export

    il y a 4 semaines

    Bailly-Romainvilliers, France AMBRE FACADE ET BARDAGE Temps plein

    **Description du Poste** **Assistant (e) commerciale Export** **IDF - Département 77 - Bailly Romainvilliers** **Notre Entreprise**: Notre jeune entreprise est en pleine croissance. Notre équipe, forte d’une grande expérience dans le monde de l’enveloppe du bâtiment et plus spécialement dans la façade légère, les murs rideaux et les bardages...

  • Assistant(e) Commercial(e) en Alternance

    il y a 4 semaines

    Bailly-Romainvilliers, France ODIAM Temps plein

    Société en forte expansion dans les réseaux nationaux du négoce des outillages BTP, recherche un(e) Assistant(e) commercial(e) en Alternance. Votre rôle principal sera de renforcer le Back Office dans le développement et le management commercial. Vos missions Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale et Commerciale et aurez les missions...

  • Assistant(e) Commercial(e) en Alternance

    il y a 4 semaines

    Bailly-Romainvilliers, France ODIAM Temps plein

    Société en forte expansion dans les réseaux nationaux du négoce des outillages BTP, recherche un(e) Assistant(e) commercial(e) en Alternance.Votre rôle principal sera de renforcer le Back Office dans le développement et le management commercial.Vos missionsVous serez rattaché(e) à la Direction Générale et Commerciale et aurez les missions suivantes...

  • Assistant(e) Commercial(e) en Alternance

    il y a 4 semaines

    Bailly-Romainvilliers, France ODIAM Temps plein

    Société en forte expansion dans les réseaux nationaux du négoce des outillages BTP, recherche un(e) Assistant(e) commercial(e) en Alternance. Votre rôle principal sera de renforcer le Back Office dans le développement et le management commercial. Vos missions Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale et Commerciale et aurez les missions...

  • Assistant(E) Commercial(E) en Alternance

    il y a 1 semaine

    Bailly-Romainvilliers, France GROUPE ATM Temps plein

    Société en forte expansion dans les réseaux nationaux du négoce des outillages BTP, recherche un(e) Assistant(e) commercial(e) en Alternance. Votre rôle principal sera de renforcer le Back Office dans le développement et le management commercial. Vos missions Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale et Commerciale et aurez les missions...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Bailly-Romainvilliers, France ECOTHERME Temps plein

    **Résumé du poste** Créé en 1986, le groupe ECOTHERME est spécialiste dans la vente et l’installation de systèmes de fermeture, protection et isolation de l’habitat. Concessionnaire TRYBA depuis 1992, ECOTHERME dispose d’une offre produits reconnue et de qualité qui couvre tous les besoins de la maison. Fort d’une équipe de 7 agences et 45...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Bailly-Romainvilliers, Île-de-France ECOTHERME Temps plein

    **Résumé du poste**Créé en 1986, le groupe ECOTHERME est spécialiste dans la vente et l'installation de systèmes de fermeture, protection et isolationde l'habitat. Concessionnaire TRYBA depuis 1992, ECOTHERME dispose d'une offre produits reconnue et de qualité qui couvretous les besoins de la maison. Fort d'une équipe de 7 agences et 45...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 semaines

    Bailly-Romainvilliers, France PACK ISOL Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, la Société Pack Isol, négociant de matériaux d'isolation, cherche un/e assistant/e commercial/e sédentaire **qualifié/e,** pour son site de Bailly Romainvilliers (77) Vous êtes rigoureux/se, organisé/e, multitâches et dynamique. Etre investi(e) et faire preuve d’un bon relationnel et esprit d’équipe est...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 semaines

    Bailly-Romainvilliers, France ACTUAL 77 BUSSY Temps plein

    **Votre Mission**: Vous êtes passionné(e) par le domaine commercial Vous jonglez avec les chiffres comme personne Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre réactivité Laissez-vous gagner par l'appel à l'aventure et venez créer un binôme de choc avec Philippe. Objectif clair, stratégie incertaine. Difficultés nombreuses. Moyens toujours...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Bailly-Romainvilliers, Île-de-France Alfyma Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) commercial(e) en CDI, pour développer notre service vente en constante croissance.Vos missions principales seront les suivantes:- Clients : Assurer les ouvertures de comptes clients, le suivi des commandes clients (envoie des devis, confirmations de commande, saisir l'ensemble des éléments nécessaires à...

  • Assistant Projet

    il y a 2 semaines

    Bailly-Romainvilliers, France ALFYMA Temps plein

    Au sein de notre département Ingénierie, vous assurerez les missions d'assistant(e) projets sous la responsabilité de nos Ingénieurs d’affaires et chef de projets. Nos équipes sont soudées, mais aussi très réactives et nous espérons faire prospérer cette belle ambiance de travail et de cohésion. Dynamique et impliqué(e), nous souhaiterions...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Bailly-Romainvilliers, France ALFYMA Temps plein

    Au sein de notre département Ingénierie, vous assurerez les missions d'assistant(e) projets sous la responsabilité de nos Ingénieurs d’affaires et chef de projets. Nos équipes sont soudées, mais aussi très réactives et nous espérons faire prospérer cette belle ambiance de travail et de cohésion. Dynamique et impliqué(e), nous souhaiterions...