Gestionnaire administratif

Il y a 6 mois


Brest, France CHU Brest Temps plein

Descriptif du poste

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suivre et gérer les processus administratifs.

Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses, enregistrer des données alphanumériques ou comptables, dans le cadre des consignes et procédures définies, le plus souvent à l’aide d’outils informatiques (micro-ordinateur, traitement de texte, tableur, bases de données).

Sous la responsabilité de l’équipe encadrante du service, le gestionnaire participe à la rédaction des contrats de recrutement du personnel médical et les conventions de coopération lorsqu’elles impliquent l’intervention des personnels médicaux sur plusieurs sites. Il procède à des opérations de paie selon la réglementation applicable aux personnels médicaux.

Le gestionnaire est le référent de la DAM pour l’ensemble des praticiens seniors des pôles dont il est en charge.

Missions principales

Gestion de paie :

- Saisie des éléments variables de paie (indemnités journalières de la sécurité sociale, avantages en nature, etc…), suivi et contrôle de paie dans le respect des procédures applicables et des délais impartis en lien avec le gestionnaire chargé du temps de travail et permanence des soins

- Mise en œuvre des procédures de contrôle de paie (analyse des requêtes en fin de paie et actions à mener en fonction des anomalies constatées, etc…)

- Mise à jour des tableaux de suivi de paie (simulateur de bulletin de salaire, etc…)

- Gestion administrative relative aux accidents de travail et lien avec la CPAM. Contrôle de la conformité et / ou de validité de la déclaration, réclamation des pièces manquantes, intégration des données dans le logiciel métier AGIRH

Actes juridiques :

- Mise en œuvre des actes juridiques de toute nature (contrats de recrutement, etc…) et des actes administratifs unilatéraux (chefferie de service, etc…) ;

- Participation au suivi des carrières du personnel médical ;

- Rédaction d’attestations ;

Missions transversales

- Gestion des retraites : accueil et entretien avec les praticiens concernés, apport de conseils et d’orientation aux praticiens qui envisagent un départ à la retraite ;

- Domaine d’expertise : être en référence sur des pôles dédiés ;

- En cas de mouvements de grèves, recensement des grévistes en lien avec l’AAH et l’ADCH

Horaire du poste  : 8h30-16h30.

Profil recherché

Savoir-faire

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

- Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations

- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel

- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

- Travailler en équipe / en réseau

- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, , logiciels métier ; scanner, TIC

- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures

- Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine

- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle

- Dynamisme, capacité d’adaptation

- Curiosité professionnelle

Exigences du poste :

- Respect du secret professionnel

- Autonomie et reporting régulier de qualité

- Capacité à acter et anticiper les difficultés, afin de garantir la permanence médicale

Qualités requises :

- Capacité de compréhension, d’analyse et d’adaptation

- Qualités relationnelles et d’écoute

- Organisation et méthode


  • Gestionnaire administratif

    il y a 4 semaines


    Brest, Bretagne, France CHU Brest Temps plein

    Présentation du posteLe gestionnaire administratif est chargé de la gestion administrative du service, notamment la réception et le traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif, la gestion des processus administratifs, la saisie et la mise en forme des informations administratives diverses, ainsi que la gestion des données...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Brest, France Hôpital Cavale Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le CHU de BREST, établissement support du GHT de Bretagne Occidentale, recherche un.e GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF CHARGE DES ADMISSIONS ET DE LA FACTURATION (H/F) Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur...


  • Brest, France Hôpital Morvan Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif - Direction des affaires médicales **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Brest, France CHRU de Brest Temps plein

    **À propos de nous**: Le** CHU de BREST**, **établissement support du GHT de Bretagne** **Occidentale**, recherche un.e **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF CHARGE DES ADMISSIONS ET DE LA FACTURATION (H/F)** Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 4 semaines


    Brest, Bretagne, France CHU Brest Temps plein

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    En tant que gestionnaire administratif et financier au sein du service logistique d'une entreprise de bâtiment spécialisée dans la rénovation, les extensions de maisons et la construction, Vos missions seront variées et stimulantes: - Tenir et suivre différents tableaux (livraison, consommation carburant, entretien des véhicules et du matériel ) -...


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    **À propos de nous**: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville. Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million...


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    L'école supérieure de Brest, AFTEC propose des formations de BTS à Bac+3, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus en plein développement. Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ?Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et Comptable H/F dans le cadre...


  • Brest, Bretagne, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

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  • Gestionnaire Formation

    Il y a 2 mois


    Brest, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    **Présentation de l’établissement**: L’ENSTA Bretagne et l’ENSTA Paris, autre établissement public d’enseignement supérieur et de recherche (EPSCP-GE) sous tutelle du ministère des Armées, sont engagés dans une démarche de fusion dont la réalisation, d’un point de vue administratif, est prévue au 1er janvier 2025. L’ENSTA, école...


  • Brest, France ORPI Temps plein

    **Devenez notre Gestionnaire Commercial et Locatif chez ORPI !** Vous êtes un(e) professionnel(le) de l'immobilier et vous avez une passion pour la gestion commerciale et locative ? Vous rêvez de rejoindre une équipe dynamique au sein d'un réseau immobilier de renom ? Ne cherchez plus, ORPI vous offre une opportunité exceptionnelle ! **Poste**:...

  • Gestionnaire comptable

    il y a 2 semaines


    Brest, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client basé à BREST Nord, en Intérim de 3 mois un gestionnaire comptable et administratif (h/f).


  • Brest, France Ifremer Temps plein

    **Description de l'offre**: Le service paie et administration du personnel est composé d’un responsable paie et administration du personnel, d’un adjoint au responsable paie et administration du personnel, de deux gestionnaires de paie, et d’un gestionnaire en ressources humaines. Le gestionnaire de paie travaille sous la supervision du responsable...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 5 mois


    Brest, France PLANETE INTERIM Temps plein

    PLANETE INTERIM recherche GESTIONNAIRE PAIE H/F - INTERIM + CDI OU CDI - BREST/ PORT Afin de renforcer une equipe ressources humaines, nous recrutons **un(e) gestionnaire paie et administration RH** (H/F). Vos missions: - Assurer la gestion d'un portefeuille de 200 paies environ : préparation et saisie des éléments variables (heures, primes,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Brest, France ALV’HEOL Temps plein

    Le siège social recrute pour la filière dentaire 1 Assistant administratif (H/F) - 35h - CDD Au sein d’une équipe de 3 personnes, vous assistez la coordinatrice du réseau dentaire dans la gestion administrative quotidienne des 6 centres de santé dentaires (50 salariés). **Vos Missions**: **Gestion administrative et Ressources Humaines**: - Gérer...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois


    Brest, France PLANETE INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour notre clien un GESTIONNAIRE DE PAIE H/F CDI OU En intérim + CDI Votre rôle: Au sein du service des Ressources Humaines, composé de 6 personnes, vous assurez, en binômage, la gestion de la paie et la gestion administrative du personnel pour 340 collaborateurs. Vos missions: - Etablir les bulletins de paie (340 salariés) à...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 5 mois


    Brest, France Winsearch Temps plein

    **Description du poste**: **Vos principales missions consisteront à: Établir les bulletins de salaire, avec une charge de travail fluctuant entre 250 et 300 bulletins ; Gérer les DSN (Déclarations Sociales Nominatives), ainsi que d'autres documents sociaux ; Assurer la gestion administrative des collaborateurs, y compris les aspects relatifs aux...


  • Brest, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois


    Brest, France Gerinter Temps plein

    Gerinter St Brieuc, Agence de RECRUTEMENT en CDI-CDD et INTERIM, recherche pour l’un de ses clients un ASSISTANT GESTIONNAIRE DE PAIE /F, sur le secteur de ST BRIEUC A ce poste, vos principales missions seront: - Établissement des paies et déclarations sociales, - Suivi administratif relatif à la gestion du personnel, - Suivi de l'entrée à la sortie...