Main Press Centre

Date de publication: 5 avr. 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Services à la Presse et aux Medias Type de contrat: CDD

Main Press Centre - Deputy Manager (H/F) - à pourvoir dès Juin

Description:

Localisation: Saint Denis 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

French version (english version below):

Au sein du département des Opérations, et plus particulièrement du département des Opérations de Presse, vous occuperez le poste de Deputy Manager du Main Press Centre (MPC), un site de non-compétition et un lieu essentiel pour la réussite des Opérations de Presse. 

Missions et responsabilités principales :

Fournir un service exceptionnel à la clientèle des médias au MPC.  Gérer et superviser l'équipe de volontaires et le personnel du MPC, en fournissant des conseils, une formation et un soutien selon les besoins.  Travailler en collaboration avec les différents départements afin d'assurer un flux de travail harmonieux pour les professionnels des médias.  Assurer la bonne mise en œuvre des niveaux de service du MPC avec les différents départements de Paris 2024.  Mettre en œuvre des procédures opérationnelles afin d'optimiser l'efficacité et d'assurer un niveau élevé de prestation de services.  Surveiller et traiter rapidement tout problème ou préoccupation, en assurant une résolution efficace et en minimisant les perturbations des opérations. Tenir à jour les dossiers, rapports et documents relatifs aux opérations du MPC. Assister le MPC Manager dans l'évaluation post-événement et formuler des recommandations en vue d'améliorations pour les prochaines éditions des Jeux Olympiques. 

Vous devrez : 

Superviser et travailler avec les bénévoles et le personnel qui assument diverses fonctions au sein du MPC, telles que le bureau de réservation des conférences de presse, le service d'assistance, les salles de photo et les salles de travail pour les médias.  Favoriser des relations positives avec les professionnels des médias, les journalistes et les diffuseurs, en répondant à leurs besoins, en leur fournissant des informations et en facilitant leur travail.  Assurer la coordination avec les services IT et Energie pour garantir le bon fonctionnement des équipements techniques, des systèmes audiovisuels et des installations de radiodiffusion, et résoudre les problèmes techniques au fur et à mesure qu'ils se présentent.  S'adapter et travailler en équipe, en tenant compte des besoins des différentes parties prenantes.  Exécuter les tâches de manière précise et structurée. Proposer des solutions innovantes pour une variété de situations.  Être capable de travailler dans un environnement de travail en constante évolution.  Travailler occasionnellement de nuit afin d'assurer une couverture et un soutien 24/24h et 7/7j pendant l'événement. 

Vos atouts pour réussir : 

Expérience confirmée dans la gestion des opérations de presse ou des centres de médias pour des événements de grande envergure, de préférence dans l'industrie du sport.  Expérience au sein d'un MPC ou d'une grande structure, une expérience olympique et/ou paralympique serait un plus.  Solides compétences en matière de leadership et capacité à gérer et à motiver efficacement une équipe diversifiée.  Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles pour interagir avec des professionnels des médias issus de milieux culturels différents.  Capacité à travailler sous pression, à hiérarchiser les tâches et à respecter des délais serrés.  Solides compétences en matière de résolution de problèmes et capacité à gérer des situations inattendues avec calme et efficacité.  Compréhension des besoins des médias nationaux et internationaux travaillant sur des événements multisports.  Connaissance approfondie du secteur des médias.  Forte sensibilité à la notion de service à la clientèle.  Maîtrise de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral ; le français est un atout.

English version:

Within the Operations Department, particularly the Press Operations department, you will occupy the position of Deputy Manager of the Main Press Centre (MPC), a non-competition site, and an essential place for the success of press operations. 

Main Tasks and Responsibilities :

Provide exceptional service to media clientele at the MPC. 

Manage and supervise the team of volunteers and staff at the MPC, providing guidance, training, and support as necessary. 

Coordinate with various functional areas to ensure smooth workflow for media professionals. 

Ensure proper implementation of service levels of the MPC with the different departments of Paris 2024. 

Implement operational procedures to optimise efficiency and ensure a high level of service delivery. 

Monitor and address any issues or concerns promptly, ensuring effective resolution and minimizing disruptions to operations.

Maintain accurate records, reports, and documentation related to the MPC operations. 

Assist the Main Press Centre Manager with post-event evaluation and provide recommendations for improvements in future editions of the Olympic Games. 

You will be required to: 

Supervise and work alongside volunteers and staff working in various roles within the Press Center, such as the press conference booking office, help desk, photo and media workrooms. 

Foster positive relationships with media professionals, journalists, and broadcasters, addressing their needs, providing information, and facilitating their work. 

Coordinate with IT and Energy to ensure the proper functioning of technical equipment, audiovisual systems, and broadcasting facilities, and troubleshoot any technical issues as they arise. 

Adapt and work as a team, with various stakeholder’s needs in mind. 

Perform tasks in a precise and structured way.

Propose innovative solutions for a variety of situations. 

Be able to work well in a fast-paced work environment. 

Occasionally work the night shift to ensure 24/7 coverage and support during the event. 

Your assets to succeed: 

Proven experience in managing press operations or media centres for large-scale events, preferably within the sports industry. 

Experience within an MPC or a large structure, an Olympic and/or Paralympic experience would be a plus. 

Strong leadership skills with the ability to effectively manage and motivate a diverse team. 

Excellent communication and interpersonal skills to interact with media professionals from different cultural backgrounds. 

Ability to work under pressure, prioritise tasks, and meet tight deadlines. 

Strong problem-solving skills and the ability to handle unexpected situations calmly and efficiently. 

Understanding of the needs of national and international media working on multi-sport events. 

In-depth knowledge of the media industry. 

Strong sensitivity to the concept of customer service. 

Fluency in English both written and spoken, French would be a plus. 

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse . C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.

Main Press Centre - Deputy Manager (H/F) - à pourvoir dès Juin

Date de publication: 5 avr. 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Services à la Presse et aux Medias Type de contrat: CDD Description:

Localisation: Saint Denis 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

French version (english version below):

Au sein du département des Opérations, et plus particulièrement du département des Opérations de Presse, vous occuperez le poste de Deputy Manager du Main Press Centre (MPC), un site de non-compétition et un lieu essentiel pour la réussite des Opérations de Presse. 

Missions et responsabilités principales :

Fournir un service exceptionnel à la clientèle des médias au MPC.  Gérer et superviser l'équipe de volontaires et le personnel du MPC, en fournissant des conseils, une formation et un soutien selon les besoins.  Travailler en collaboration avec les différents départements afin d'assurer un flux de travail harmonieux pour les professionnels des médias.  Assurer la bonne mise en œuvre des niveaux de service du MPC avec les différents départements de Paris 2024.  Mettre en œuvre des procédures opérationnelles afin d'optimiser l'efficacité et d'assurer un niveau élevé de prestation de services.  Surveiller et traiter rapidement tout problème ou préoccupation, en assurant une résolution efficace et en minimisant les perturbations des opérations. Tenir à jour les dossiers, rapports et documents relatifs aux opérations du MPC. Assister le MPC Manager dans l'évaluation post-événement et formuler des recommandations en vue d'améliorations pour les prochaines éditions des Jeux Olympiques. 

Vous devrez : 

Superviser et travailler avec les bénévoles et le personnel qui assument diverses fonctions au sein du MPC, telles que le bureau de réservation des conférences de presse, le service d'assistance, les salles de photo et les salles de travail pour les médias.  Favoriser des relations positives avec les professionnels des médias, les journalistes et les diffuseurs, en répondant à leurs besoins, en leur fournissant des informations et en facilitant leur travail.  Assurer la coordination avec les services IT et Energie pour garantir le bon fonctionnement des équipements techniques, des systèmes audiovisuels et des installations de radiodiffusion, et résoudre les problèmes techniques au fur et à mesure qu'ils se présentent.  S'adapter et travailler en équipe, en tenant compte des besoins des différentes parties prenantes.  Exécuter les tâches de manière précise et structurée. Proposer des solutions innovantes pour une variété de situations.  Être capable de travailler dans un environnement de travail en constante évolution.  Travailler occasionnellement de nuit afin d'assurer une couverture et un soutien 24/24h et 7/7j pendant l'événement. 

Vos atouts pour réussir : 

Expérience confirmée dans la gestion des opérations de presse ou des centres de médias pour des événements de grande envergure, de préférence dans l'industrie du sport.  Expérience au sein d'un MPC ou d'une grande structure, une expérience olympique et/ou paralympique serait un plus.  Solides compétences en matière de leadership et capacité à gérer et à motiver efficacement une équipe diversifiée.  Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles pour interagir avec des professionnels des médias issus de milieux culturels différents.  Capacité à travailler sous pression, à hiérarchiser les tâches et à respecter des délais serrés.  Solides compétences en matière de résolution de problèmes et capacité à gérer des situations inattendues avec calme et efficacité.  Compréhension des besoins des médias nationaux et internationaux travaillant sur des événements multisports.  Connaissance approfondie du secteur des médias.  Forte sensibilité à la notion de service à la clientèle.  Maîtrise de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral ; le français est un atout.

English version:

Within the Operations Department, particularly the Press Operations department, you will occupy the position of Deputy Manager of the Main Press Centre (MPC), a non-competition site, and an essential place for the success of press operations. 

Main Tasks and Responsibilities :

Provide exceptional service to media clientele at the MPC. 

Manage and supervise the team of volunteers and staff at the MPC, providing guidance, training, and support as necessary. 

Coordinate with various functional areas to ensure smooth workflow for media professionals. 

Ensure proper implementation of service levels of the MPC with the different departments of Paris 2024. 

Implement operational procedures to optimise efficiency and ensure a high level of service delivery. 

Monitor and address any issues or concerns promptly, ensuring effective resolution and minimizing disruptions to operations.

Maintain accurate records, reports, and documentation related to the MPC operations. 

Assist the Main Press Centre Manager with post-event evaluation and provide recommendations for improvements in future editions of the Olympic Games. 

You will be required to: 

Supervise and work alongside volunteers and staff working in various roles within the Press Center, such as the press conference booking office, help desk, photo and media workrooms. 

Foster positive relationships with media professionals, journalists, and broadcasters, addressing their needs, providing information, and facilitating their work. 

Coordinate with IT and Energy to ensure the proper functioning of technical equipment, audiovisual systems, and broadcasting facilities, and troubleshoot any technical issues as they arise. 

Adapt and work as a team, with various stakeholder’s needs in mind. 

Perform tasks in a precise and structured way.

Propose innovative solutions for a variety of situations. 

Be able to work well in a fast-paced work environment. 

Occasionally work the night shift to ensure 24/7 coverage and support during the event. 

Your assets to succeed: 

Proven experience in managing press operations or media centres for large-scale events, preferably within the sports industry. 

Experience within an MPC or a large structure, an Olympic and/or Paralympic experience would be a plus. 

Strong leadership skills with the ability to effectively manage and motivate a diverse team. 

Excellent communication and interpersonal skills to interact with media professionals from different cultural backgrounds. 

Ability to work under pressure, prioritise tasks, and meet tight deadlines. 

Strong problem-solving skills and the ability to handle unexpected situations calmly and efficiently. 

Understanding of the needs of national and international media working on multi-sport events. 

In-depth knowledge of the media industry. 

Strong sensitivity to the concept of customer service. 

Fluency in English both written and spoken, French would be a plus. 

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse . C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.

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