Responsable administratif et financier H/F

il y a 1 mois

Paris, France CNRS Temps plein

Informations générales

Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Responsable administratif et financier H/F
Référence : UMR8245-MOBINT-Z54005
Lieu de travail : PARIS 13
Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et sociales
Date de publication : vendredi 3 mai 2024
Session : Campagne Printemps 2024
Groupe de Fonction : IEG2
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Missions

Le/la responsable administratif et financier assure le pilotage administratif, Ressources Humaines et financier de l'unité. IL/elle assiste la directrice dans toutes les décisions stratégiques pour l'unité, organise et conduit la mise en œuvre des orientations stratégiques sur le plan fonctionnel et opérationnel.

Activités

-Mettre en œuvre les orientations stratégiques de l'unité
-Coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs définis par la direction
-Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exé le suivi et l'analyse des dépenses
-Apporter un soutien à la mise en œuvre de partenariats (suivi des conventions,
-Contribuer à l'organisation des activités de l'unité (séminaires mensuels, réunions d'équipe, journée d'étude, colloques,
-Superviser la mise en place des missions
-Coordonner/animer l'équipe de gestionnaires (2 gestionnaires à Paris / 1 gestionnaire à Nice)
-Mettre en œuvre et tenir à jour les outils nécessaires au pilotage de l'unité et à la réalisation des bilans (Dialog, HCERES,
-Participer aux activités de communication, interne et externe, de l'unité
-Représenter la direction auprès des tutelles pour les questions administratives et financières
-Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
-Avoir un rôle de personnel référent-correspondant (CoFo, valorisation,
-Réaliser le plan de formation de l'unité
-Assurer la mise à jour de Reseda
-Assurer l'accueil des nouveaux membres et des invités de l'unité
-Mettre en œuvre des moyens de communication internes (Lettre de l'URMIS, gestion des mailing listes, rassembler les informations à afficher sur le site

Compétences

Savoirs :

-Maitriser la réglementation administrative, juridique et financière des établissements tutelles et partenaires
-Avoir des connaissances générales sur la méthodologie de conduite de projet
-Maitriser les techniques de management
-Maitriser l'organisation et fonctionnement d'une unité de recherche, de ses tutelles
-Maitriser les dispositifs régionaux, nationaux, internationaux de la recherche
-Connaître les dispositifs de formation continue des tutelles du laboratoire

Savoirs faire :

-Maîtriser les logiciels spécifiques à l'activité, notamment GESLAB et RESEDA
-Maitriser les outils de communication (sites web, listes de diffusion,
-Savoir encadrer / Animer une équipe
-Savoir conduire des entretiens en créant des conditions favorables
-Savoir concevoir des tableaux de bord
-Compétences linguistiques : Anglais B1-B2 ; Espagnol B1 apprécié

Savoirs-être :

-Capacité à travailler avec des partenaires institutionnels multiples, y compris à l'international
-Capacité à s'adapter à un environnement institutionnel en évolution
-Dynamisme, autonomie, sens des responsabilités, engagement personnel
-Capacités pour le travail en équipe, bon relationnel, écoute
-Respecter la confidentialité
-Identifier les priorités, anticiper et être réactif
-Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

Contexte de travail

L'Unité de Recherche Migrations et Société (URMIS) est une UMR à 4 tutelles (Universités Côte d'Azur, Université Paris Cité, CNRS, IRD) installée sur deux sites (MSHSE de Nice et Université de Paris). Elle dépend de deux délégations régionales pour le CNRS et deux délégations régionales pour l'IRD.
Elle compte 52 titulaires permanents, chercheurs, enseignants-­chercheurs et ingénieurs, techniciens et administratifs issus de ses quatre tutelles, ainsi que 51 doctorants ou post­ doctorants. Spécialisée sur l'étude des phénomènes migratoires et des relations d'altérité, de racisme et de domination, l'UMR est composée de sociologues, d'anthropologues, d'historiens, de géographes, de politistes et de démographes travaillant sur des aires géographiques diversifiées (Europe, Amériques, Afrique, Asie).
L'ingénieur(e) d'étude sera directement rattaché.e à l'équipe de direction (un DUA à Paris, une DU et un DUA à Nice), il-elle travaillera en lien avec les IT de différentes tutelles (6 personnes), supervisera les deux gestionnaires en poste à Paris (IRD et UPC) et collaborera au quotidien avec les chercheurs et de l'unité et avec les , localisés sur les 2 sites.
Basé.e dans les locaux d'UPC, aux Grands Moulins, bâtiment Olympe de Gouges, il-elle travaillera en présentiel au moins 4 jours par semaine selon des horaires de bureau mais pourra être sollicité-e exceptionnellement en dehors de ces horaires lors d'événements particuliers (AG du laboratoire, . Des déplacements occasionnels sont à prévoir sur le site niçois du laboratoire (2 à 3 fois par an).

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    Il y a 2 mois

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  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Paris, France CPA Partner Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Responsable administratif et financier (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Français - Niveau d'études : BAC+2, Licence générale, Licence professionnelle, Master 1, Maîtrise, BAC+5, > BAC+5 **L'entreprise **:CPA Partner**: CPA Partner, cabinet de...

  • Responsable Administratif Et Financier

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  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France Comptalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Responsable administratif et financier (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+5, Bac+5, Master - Magistère, MIAGE **L'entreprise **:Comptalents**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la...

  • Assistant Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

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    **ACTEMIUM Maintenance Paris**, entreprise du Groupe VINCI énergies, développe sa différence et son expertise auprès de ses clients dans le secteur de la maintenance industrielle. La société est spécialisée dans les activités aéronautiques et automobiles. Nous recrutons un **Assistant responsable administratif et financier H/F** pour rejoindre nos...

  • Responsable Administratif Et Financier en 4/5eme

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    Paris 3e, France ETUDE ET PROJET Temps plein

    Descriptif du poste - Responsable des services administratifs comptables et financiers au sein d’une équipe de 8 personnes, votre pôle gère plusieurs sociétés dont une société Wholesale prêt à porter, une société Retail prêt à porter et une société de création et commercialisation de lunettes. Vous aurez en charge: - de définir et...

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    Notre client recherche son (sa) Responsable Administratif et Financier (F/H) qui aura pour principale mission d’assurer la gestion administrative et financière en organisant et en gérant les opérations comptables, fiscales et de trésorerie. Le/la responsable aura pour responsabilité: Le suivi et la gestion comptable: Exécuter le traitement comptable...

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    **A propos de notre client** Notre client, société de retail en pleine expansion et au business model et marketing innovants, recherche son nouveau Responsable Administratif et Financier H/F pour les accompagner dans leur croissance. **Missions** Rattaché au Président Fondateur, vos principales missions et tâches en tant que Responsable Administratif...

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    **Critères de l'offre**: - Responsable administratif et financier (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Master 1, Maîtrise, Bac+5, Master - Magistère, MIAGE **L'entreprise **:Comptalents**: Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne...

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    Date de publication de l'offre 14/02 - 09/03/2023 Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme BIO ARIEGE GARONNE Bio Ariège-Garonne est issue de la fusion du CIVAM Bio 09 et d’ERABLES 31 depuis le 01/01/2021. Notre structure recherche un(e) responsable administratif et financier. Période : CDI - Poste à pourvoir selon...

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    Paris, Île-de-France Comptalents Temps plein

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