Assistante d'agence F/H

il y a 3 semaines

Rennes, France Vectoriel RH Temps plein
L'entreprise

VECTORIEL RH, votre spécialiste en recrutement dans le domaine de la construction, de l'immobilier et de l'Industrie.

Nous nous engageons à accompagner quotidiennement tant les collaborateurs en recherche active que ceux à l'écoute du marché, ainsi que les entreprises en quête de nouvelles compétences. Forts de notre expertise dans le recrutement spécialisé, nous sommes présents pour répondre à vos besoins en matière de talents, en trouvant les profils adéquats pour chaque poste.

Que vous soyez une entreprise cherchant à renforcer votre équipe avec des professionnels qualifiés, ou un candidat à la recherche d'une nouvelle opportunité dans le secteur de la construction et de l'immobilier, VECTORIEL RH est votre partenaire de confiance. 

 

Notre client, cabinet d'architecture Rennais, recherche dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistant(e) d'agence pour accompagner les associés dans la gestion quotidienne de l'entreprise.


Description du poste

Rattaché aux associés du cabinet, vous interviendrez en tant qu’assistante polyvalente auprès des équipes et de la direction.

Vos missions en tant qu'assistante administrative et RH seront les suivantes :

  • Accompagner quotidiennement dans la gestion administrative de l’agence 
  • Planifier les agendas, prise de rendez-vous pour la direction, organisation des rendez-vous
  • Superviser les fournitures, organiser des espaces de rangements et l'agencement des fournitures
  • Gérer les relations avec les partenaires administratifs (cabinet comptable) et les fournisseurs
  • Maintenir des outils de communication interne
  • Classer les notes de frais et factures ainsi que de leur dématérialisation régulière. (Préparation et transmission des pièces mensuelles destinées à l'expert-comptable)
  • Prendre en charge la préparation du bilan prévisionnel, la saisie des déclarations de TVA, la gestion des dossiers administratifs (URSSAF, etc.) avec le cabinet comptable
  • Gérer les déclarations d'activité de l'agence auprès de la MAF, l’édition et l'envoi des factures aux clients ainsi que les relances des factures impayées
  • Réaliser le traitement du volet social et RH (contrat de travail, paies, congés payés ou maladie, RTT) en lien avec la seconde assistance
  • Exécuter le suivi des salariés renseignant les montants des salariés, congés et dates des contrats

Vos missions en tant qu’assistante technique et communication seront les suivantes :

  •           Répondre aux appels d’offres, concours et négociations. Mise en forme des dossiers
  •           Travailler en collaboration avec l’équipe « urbanisme » de l’agence
  •           Gérer et mettre à jour du site internet du cabinet
  •           Réaliser l’animation commerciale et la mise en avant du cabinet auprès des partenaires et clients

Profil recherché

Compétences :

  •          Vous êtes diplôme d’une formation supérieure liée à l’assistanat (type Bac+2, Bac+3)
  •          Vous disposez d’une expérience significative en maitrise d’œuvre soit en cabinet d’architecture ou en cabinet d’ingénierie

Talents Personnels :

  • Vous êtes organisé(e) autonome et polyvalent(e)
  •  Vous possédez le sens de l’écoute et appréciez de travailler en équipe

Rejoignez notre équipe créative et jouez un rôle essentiel dans le pilotage administratif d’un cabinet, en postulant dès à présent.

  • Assistant D'agence

    il y a 7 jours

    Rennes, France R INTERIM RENNES TERTIAIRE Temps plein

    **ASSISTANT D'AGENCE F/H****: **Description du poste**: *** Votre agence R Intérim Rennes Tertiaire recherche un assistant d'agence F/H pour l'un de ses clients sur le secteur de Rennes spécialisé dans le BTP. Le poste est à pourvoir immédiatement pour un CDI. Vous serez en charge de la gestion administrative, des appels d'offres, relai RH,...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine

    Rennes, France SOVITRAT RENNES Temps plein

    L'agence SOVITRAT Rennes recrute un(e) ASSISTANT D'AGENCE H/F pour l'un de ses clients situé à Rennes. Vos missions: - Accueil physique et gestion courante administrative (courrier, téléphone, mails de l'agence), - Gestion des fournitures et de la documentation, - Gestion des fournisseurs (contrôle et validation des factures de frais généraux,...

  • Assistant D'agence

    Il y a 2 mois

    Rennes, France REGIONAL INTERIM SAINT MALO Temps plein

    **ASSISTANT D'AGENCE H/F****: **Description du poste**: *** - Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) d'agence pour un poste basé à Rennes. - Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous participez à la gestion administrative de l'agence, à la mise en oeuvre du système qualité et assure l'accueil physique et téléphonique. - Vous...

  • Assistante D’agence

    il y a 4 jours

    Rennes, France aquila RH Temps plein

    Notre Cabinet** Aquila RH Rennes ouest**, acteur du recrutement en intérim, CDD et CDI recherche pour l'un de ses clients situé à RENNES un **ASSISTANT D’AGENCE H/F** en mission d'intérim dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité. - Informations :_ **_ Base hebdomadaire :_**_ 35H _ **_Salaire :_**_ selon profil et expériences_ **_...

  • Assistante D’agence

    Il y a 2 mois

    Rennes, France aquila RH Temps plein

    Notre Cabinet** Aquila RH Rennes ouest**, acteur du recrutement en intérim, CDD et CDI recherche pour l'un de ses clients situé à RENNES un **ASSISTANT D’AGENCE H/F** en mission d'intérim dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité. - Informations :_ **_ Base hebdomadaire :_**_ 35H _ **_Salaire :_**_ selon profil et expériences_ **_...

  • Assistante D’agence

    Il y a 2 mois

    Rennes, France aquila RH Temps plein

    Notre Cabinet** Aquila RH Rennes ouest**, acteur du recrutement en intérim, CDD et CDI recherche pour l'un de ses clients situé à RENNES un **ASSISTANT D’AGENCE H/F** en mission d'intérim dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité. - Informations :_ **_ Base hebdomadaire :_**_ 35H _ **_Salaire :_**_ selon profil et expériences_ **_...

  • Assistante D’agence

    il y a 1 semaine

    Rennes, France aquila RH Temps plein

    Notre Cabinet** Aquila RH Rennes ouest**, acteur du recrutement en intérim, CDD et CDI recherche pour l'un de ses clients situé à RENNES un **ASSISTANT D’AGENCE H/F** en mission d'intérim dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité. - Informations :_ **_ Base hebdomadaire :_**_ 35H _ **_Salaire :_**_ selon profil et expériences_ **_...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Proxiserve Temps plein

    Retour aux résultats **Accueil** **Nos offres** - Assistant d'agence - H/F **Assistant d'agence - H/F**: **Rennes** **35000** - CDD - **7 mois** - Partager cette annonce**A propos du poste**: **Quelques mots sur l'agence** Rejoindre Proxiserve, c’est intégrer des équipes à taille humaine. Véritables ports d’attache des collaborateurs, nos...

  • Assistant D'agence

    Il y a 2 mois

    Rennes, France LOGISTA HOMETECH Temps plein

    **LOGISTA HOMETECH** propose à ses clients bailleurs une gamme de services tournés vers le bien-être et le confort de chaque habitant: - Maintenance multi technique - Travaux - Relation clients - Maitrise énergétique - Habitat sénior - Habitat connecté - Assainissement Nos 1 450 collaborateurs sont répartis dans une quarantaine d’agences et...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 5 jours

    Rennes, France PERSONAL JOB - L'INTERIM TRANSPORTS Temps plein

    Dans le cadre de son développement notre agence Personal Job - L'Intérim Transports de Rennes recherche: - **Un(e) assistant(e) d'agence (h/f).** Vos missions: - Assister l'équipe de recrutement dans toutes les étapes du processus de recrutement - Publier des annonces d'emploi sur différentes plateformes - Examiner les CV et effectuer des...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Emploi Assistante dentaire Rennes 35 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Rennes 35 - 2300€ brut/mois Emploi Assistant dentaire H/F - Rennes 35 Idéalement implanté à Rennes, un établissement médico-dentaire recherche une assistante dentaire H/F pour compléter ses effectifs, dans le cadre d'un CDI à temps plein (39h). Afin de prêter main forte au praticien lors de ses différentes...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Emploi Assistante dentaire Rennes 35 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Rennes 35 - 2300€ brut/mois Emploi Assistant dentaire H/F - Rennes 35 Idéalement implanté à Rennes, un établissement médico-dentaire recherche une assistante dentaire H/F pour compléter ses effectifs, dans le cadre d'un CDI à temps plein (39h). Afin de prêter main forte au praticien lors de ses différentes...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois

    Rennes, France GS Consultants Temps plein

    Solano recherche, un assistant d'agence F/H qui sera en charge de la gestion RH & administrative de son agence à Rennes. Ce poste est fait pour vous si... La gestion administrative du personnel n'a plus de secret pour vous. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et le coté multitâches ne vous fait pas peur. Votre esprit...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Rennes, France GS Consultants Temps plein

    Solano recherche, un assistant d'agence F/H qui sera en charge de la gestion RH & administrative de son agence à Rennes. Ce poste est fait pour vous si... La gestion administrative du personnel n'a plus de secret pour vous. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et le coté multitâches ne vous fait pas peur. Votre esprit...

  • Assistant Agence

    il y a 6 jours

    Rennes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Vous êtes motivé(e) et dynamique ? Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnalisante ? Lisez ce qui suit ! Nous recrutons pour l'un de nos clients, **1 Assistant Agence H/F** dans le cadre d'une mission à pourvoir. **Vos missions**: - Gestion administrative de l'agence - Accueil physique et gestion courante...

  • Assistant D'agence

    Il y a 2 mois

    Rennes, France DLG PROFILS ET COMPETENCES SAINT NAZAIRE Temps plein

    Notre client, est un Cabinet d’experts proposant une gamme de produits diversifiés en assurance-vie, prévoyance, épargne retraite, placements financiers et solutions pour protéger et accompagner leurs clients dans tous leurs projets de vie. Il recherche dans ce cadre, un Assistant d’agence H/F. Au sein de ses bureaux situés à Rennes, vous serez la...

  • Assistant D'agence

    il y a 3 jours

    Rennes, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant d'Agence, vous aurez pour missions principales les suivantes: - Gérer les agendas, - Assurer le secrétariat général, - Suivre les dossiers administratifs, - Numériser les documents, - Archiver. La liste de mission est non exhaustive. De formation minimum Bac +2 de type assistanat de gestion PME-PMI, vous disposez d'au moins une...

  • Coordinateur Agencement H/F

    il y a 2 semaines

    RENNES, France EMO France Temps plein

    Le Groupe DLSI et son agence EMO DLSI, spécialisée dans les domaines de la menuiserie et de l'agencement, recrutent pour un de leurs clients, un : Coordinateur agencement (h/f)Notre client fabricant de mobiliers d'agencement pour des projets d'espaces commerciaux (magasins, restaurants) recherche pour renforcer son service commercial un...

  • Stage Stagiaire Assistant D'agence D'emploi

    il y a 1 mois

    Rennes, France ALTO Emploi Temps plein

    **Notre agence** Alto, c'est une agence d'emploi indépendante implantée à Rennes depuis 10 ans, favorisant l'autonomie et la responsabilisation de chacun. Nous sommes généralistes et nous intervenons sur l'Intérim et le Recrutement. **Nous recherchons un Stagiaire Assistant d'agence F/H.** **Le poste** Voici les missions que nous vous proposons de...

  • Assistante Agence

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Artis Bâtiment Temps plein

    Nous recrutons au sein de l'agence ARTIS Batiment un ou une assistante d'agence dont les missions sont: - le recrutement des futurs salariés, - les propositions actives. - les conseils en formation, les démarches près des écoles, l'organisation des salons, les job dating, - la négociation des salaires, prestations, les visites de profils de...