Coordinateur(trice) de projets

Il y a 3 mois

Paris, France Takeda Temps plein

Description

Soutenir plusieurs départements de Takeda France, piloter les processs opérationnels, maintenir l'efficacité opérationnelle et contribuer à rationaliser les procédures au sein du Centre d'excellence des process sous la direction du Responsable du centre d'excellence des process (PEC).

Ajuster le travail et faire preuve de flexibilité pour soutenir les différentes parties de l'organisation. Répartition de la charge de travail afin de soutenir rapidement les différentes parties de l'organisation

Soutenir l’activité des autres coordonnateurs de l’équipe en leur absence

Assurer l'uniformité des process entre les départements

Fournir un soutien administratif général et maintenance d’un système d’archivage (tenue des dossiers à jour)

Gérer le budget d'un département en transparence avec le Responsable du PEC ou du département

Coordonner le process d'intégration et de l'off-boarding des salariés

Etre responsable de toute la procédure de gestion des bons de commande, assurer que les factures soient suivies et que les services soient fournis

Mettre en place l'organisation et le suivi de bout en bout des congrès et événements internationaux, nationaux et régionaux, des réunions organisées par Takeda et la coordination des réunions internes.

Suivre les contrats de prestataires de services et de partenariats (agences, associations, organisations de soins de santé, etc.)

Vie quotidienne et fonctionnement d'un service

Créer et suivre la procédure de Due Diligence en cas de besoin

Etre acteur/actrice dans le cadre de l'audit : préparer les audits internes/externes en coopération avec le manager et les managers opérationnels

Gestion des projets transverses

Formation secrétariat, assistanat / BTS Commerce / Gestion de projets (Bac+2/3)

Dynamique et communicant(e)

Orienté(e) vers le résultat / la résolution de problèmes

Etre à l’aise avec les nouvelles technologies

Agile, flexible

Sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités

Aptitude à anticiper

Bon niveau d’anglais écrit

Compétences

S'adapter aux circonstances changeantes et ajuster le planning au besoin pour faire face aux événements imprévus.

Capacité à fournir des informations précises et fiables à l'utilisateur.

Répondre rapidement aux questions et demandes des utilisateurs.

Être capable d'apprendre et de s'adapter aux préférences et aux besoins de l'utilisateur au fil du temps.

Favoriser le travail d'équipe et la collaboration pour atteindre des objectifs communs

Etre proactif(ve) et efficace

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Support multiple departments within Takeda France, manage operational processes, maintain operational efficiency, and contribute to streamlining procedures within the Center of Excellence for Processes under the direction of the Head of the Center of Excellence for Processes (PEC).

Adjust work and demonstrate flexibility to support different parts of the organization. Distribute workload to quickly support various parts of the organization.

Support the activities of other team coordinators in their absence.

Ensure process consistency between departments.

Provide general administrative support and maintain a filing system (keeping records up to date).

Manage the budget of a department transparently with the Head of PEC or the department.

Coordinate the onboarding and offboarding process of employees.

Be responsible for the entire purchase order management process, ensure that invoices are tracked, and services are delivered.

Organize and oversee from start to finish the international, national, and regional congresses and events, meetings organized by Takeda, and internal meeting coordination.

Monitor service provider and partnership contracts (agencies, associations, healthcare organizations, etc.).

Daily life and operation of a service.

Create and follow the Due Diligence procedure if needed.

Be an active participant in audits: prepare internal/external audits in cooperation with the manager and operational managers.

Manage cross-functional projects.

Secretary, assistant training / BTS Commerce / Project management (Bac+2/3).

Dynamic and communicative.

Results-oriented/problem-solving.

Comfortable with new technologies.

Agile, flexible.

Strong sense of organization and priority management.

Ability to anticipate.

Good level of written English.

Skills

Adapt to changing circumstances and adjust planning as needed to handle unforeseen events.

Ability to provide accurate and reliable information to the user.

Respond quickly to user questions and requests.

Able to learn and adapt to user preferences and needs over time.

Foster teamwork and collaboration to achieve common goals.

Be proactive and efficient.

Locations

FRA - France - Paris

Worker Type

Employee

Worker Sub-Type

Regular

Time Type

Full time

  • Coordinateur (Trice) de Projets Pour Jeunes en

    Il y a 2 mois

    Paris, France Entreprendre pour Apprendre Ile de France Temps plein

    .**COORDINATEUR (TRICE) DE PROJETS POUR JEUNES EN INSERTION** **Vous souhaitez contribuer à un projet qui a du sens et de l’impact pour la jeunesse ? Vous voulez prendre part à des expériences entrepreneuriales enrichissantes, dans une association dynamique ?** Entreprendre pour Apprendre Ile de France permet à des jeunes de vivre une expérience...

  • Coordinateur(Trice) de Projet Client

    il y a 1 mois

    Paris, France GEOCONCEPT Temps plein

    Paris, France - CDI - Selon profil **Nomadvantage, filiale de Nomadia, recherche un(e) Coordinateur(trice) de Projets Clients**: Nomadvantage conçoit, développe et commercialise la suite logicielle OpenPharma, solution de CRM dédiée aux laboratoires et entreprises de l’univers pharmaceutique. Leader en France sur son secteur, l’entreprise a...

  • Coordinateur/trice de Projets Territoriaux

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe SOS Temps plein

    Découvrez l'opportunité d'une carrière en plein essor au sein du Groupe SOSVous êtes un(e) passionné(e) d'économie territoriale, de projets à impacts positifs, d'entrepreneuriat ? Le Groupe SOS recherche un(e) coordinateur(trice) pour animer des marathons créatifs et contribuer au développement durable des territoires.Mis en...

  • Coordinateur/trice de l'apprentissage

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Coallia Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un coordinateur/trice de l'apprentissageNous sommes une association agissant en faveur des publics fragilisés. Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de l'apprentissage pour rejoindre notre équipe RH.• Le principal objectif de ce poste est de coordonner les efforts de formation de...

  • Coordinateur(trice) de Projets Clients

    il y a 1 mois

    Paris, France Nomadia Temps plein

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    Il y a 6 mois

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    **Description interne** **Médecins Sans Frontières **, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section...

  • Coordinateur de Service Dentaire

    Il y a 7 mois

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    Coordinateur de service dentaire H/F - Paris 75 **Emploi Coordinateur(trice) de service dentaire Paris 75**: REF 3031 Nous recrutons un(e) coordinateur(trice) de service dentaire pour un centre de santé situé à Paris. Vous serez attaché à la direction du centre assurerez le relai avec les équipes présentent sur le terrain ainsi que l'excellence du...

  • Coordinateur(trice) de Projets Clients

    il y a 1 mois

    Paris, 75001, Paris, France Nomadia Temps plein

    Le(a) Coordinateur(trice) Projets Clients exerce à la fois un de conseil et d’expertise, où la qualité relationnelle est primordiale. Il(elle) est en charge de la gestion et de la fidélisation d’un portefeuille clients en France et à l’international, et de la gestion de ses projets. Il(elle) dépend hiérarchiquement du Responsable Customer...

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    Il y a 7 mois

    Paris, France Emploi Coordinateur de centre Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Coordinateur de centre H/F - Paris 75 Une structure de santé, idéalement implantée dans le 15ème arrondissement de Paris, recherche un coordinateur de centre H/F en salariat. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous serez amené(e) à travailler 39 heures par semaine, réparties sur 5 jours. Vous justifiez obligatoirement d'une expérience...

  • Coordinateur de Service Dentaire

    Il y a 7 mois

    Paris, France Emploi Coordinateur de service dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Coordinateur(trice) de service dentaire Paris 75**: REF 3031 Nous recrutons un(e) coordinateur(trice) de service dentaire pour un centre de santé situé à Paris. Vous serez attaché à la direction du centre assurerez le relai avec les équipes présentent sur le terrain ainsi que l'excellence du parcours de chaque patient. Vous serez...

  • Coordinateur/Trice Environnementale Soutenable

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    Présentation De L'EntrepriseL'équipe de Groupe SOS Incroyable Territoire est à la recherche d'un(e) coordinateur/trice pour animer des marathons créatifs et contribuer au développement durable des territoires. En rejoignant notre équipe, vous serez partie intégrante d'une structure qui anime des marathons créatifs, gère des lieux...

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    Paris, France Emploi Coordinateur de service dentaire et tiers-payant Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Coordinateur de service dentaire et tiers-payant H/F - Paris 75 Emploi Coordinateur(trice) de service dentaire et tiers-payant Paris75 : REF 3285 Nous recrutons un(e) coordinateur(trice) de service dentaire et gestionnaire tiers-payant pour un centre de santé idéalement situé à Paris. Au sein de cette structure reconnue comme un véritable acteur...

  • Coordinateur(trice) de Soins et d'Accompagnement

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Découvrez ce poste innovantL'équipe du SAMSAH est en recherche d'un coordinateur(trice) de soins et d'accompagnement pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesTitulaire du diplôme d'infirmier(e) diplômé(e) d'étatExpérience de 5 ans souhaitéePermis B obligatoireDescription du posteVous serez chargé(e) de coordonner...

  • Coordinateur Coordinatrice Des Conseils de Quartier

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie de Paris Centre, située dans l’ancienne mairie du 3è arr., regroupe depuis juillet 2020 les services des arrondissements 1,2,3,4 et compte plus de 200 équipements de proximité (crèches, écoles, terrains de sport, espaces verts, etc ) ainsi qu'environ 80 agents (filières administrative et technique). Placé sous l'autorité du Directeur du...

  • Stage - Coordinateur(trice) Commercial & Boutique

    Il y a 7 mois

    Paris, France Tunon Temps plein

    Stage - Coordinateur(trice) Commercial & Boutique Référence : 0912221 Etablissement : Caen Domaine : Type de poste : Stage - Coordinateur(trice) Commercial & Boutique Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie Localisation : 75000 PARIS , PARIS 75000 Dans le cadre de notre ,...

  • Coordinateur/trice de Projets Gtb

    Il y a 7 mois

    Paris 13e, France Talents Construction Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre équipe vous accompagne au quotidien dans votre recherche de main d'oeuvre qualifiée sur les métiers de la construction. Talents Construction, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers Construction BTP, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées...

  • Coordinateur/trice - Formateur/trice (H/F)

    Il y a 6 mois

    Paris, France IRFASE Temps plein

    **Recrutement pour le poste de** **COORDINATEUR/TRICE - FORMATEUR/TRICE (H/F)** L’IRFASE est un centre de formation et de recherche ayant pour mission de contribuer à la qualification et au développement des compétences des professionnel.les de l’intervention sociale. Plus de 700 personnes sont ainsi accompagnées chaque année vers les diplômes...