Assistant des ressources humaines et direction des soins

il y a 1 mois


Grasse, France CENTRE HOSPITALIER DE GRASSE Temps plein
À propos de nous

Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) assistant(e) des ressources humaines.

Service des ressources humaines.

Grade : Adjoint administratif.

Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de 3 sites hospitaliers qui permettent une gestion de proximité. Il possède une capacité d’accueil de 545 lits et emploie près de 1 500 personnes. De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-être, cadre de vie favorable.

Mission

Missions :

  • Assurer pour la direction des ressources humaines, la réception, le traitement/suivi et la circulation de l’information des documents et des communications téléphoniques liées au service

  • Assurer la coordination avec l’encadrement des unités de soins, les autres directions, la médecine du travail

  • Préparation des commissions sociales (crèches/logements)

  • Organiser, rédiger les PV et assurer les réunions et instances : F3SCR, CSE, COPS

  • Organiser la gestion logistique (déplacements DRH, organisations de réunions)

  • Coordination des projets RH : assurer l’organisation, la préparation des documents et le suivi des projets et échéances

  • Assurer l’intérim du secrétariat de la direction générale

Activités :

  • Réception et traitement des appels téléphoniques de la RH et/ou messages électroniques

  • Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine

  • Traitement des candidatures spontanées à intégrer dans le logiciel de recrutement

  • Gestion de l’agenda DRH

  • Organisation de réunions, visites, déplacements, conférences, évènements, instances

  • Prise de note, frappe, mise en forme et diffusion de documents

  • Gestion des instances (F3SCT, CSE, COPS)

  • Mise en page du courrier de la DRH et rédaction des courriers de projet de réponse

  • Planification, préparation et suivi des commissions logements et crèche

  • Gestion du site intranet de la DRH,

  • Intérim de l'agent d'accueil en l’absence de l’agent d'accueil

  • Mise en place de courriers types

  • Gestion et diffusion de l’information avec les différents autres acteurs institutionnels internes et externes

  • Liquidation des factures

Profil

TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU : BAC professionnel minimum (niveau IV minimum), BTS assistant de direction (niveau III)

CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES :

  • Windows, Word, Excel, Power Point, Hexagone, Outlook, Chronos, GED, Hublo

  • Gestion documentaire : rédaction, mise en forme des notes, documents et/ou rapports, classement et archivage, frappe.

  • Droit hospitalier, organisation, fonctionnement et gouvernance des établissements de santé.

QUALITÉS PROFESSIONNELLES :

  • Rigueur, organisation, respect de la confidentialité, sens de l’accueil, disponibilité, esprit d’équipe, initiative et anticipation, maîtrise de soi, ponctualité, conscience professionnelle et discrétion. 

Horaires : Du lundi au vendredi de 9h à 17h. Organisation de travail en binôme avec l'agent d'accueil. Travail en 37h30, 14 RTT.

Position dans la structure :

  • Relations hiérarchiques : Directeur des ressources humaines, responsable RH PM/PNM/FORMATION

  • Relations fonctionnelles : personnels de l’établissement, secrétariats de direction, cadres supérieurs et cadres de santé, unités de soin

  • Relations extérieures : demandeurs d’emplois, municipalité (crèche et CCAS), logement pôle Azur Provence, établissements de santé, CPAM, centres de formation, tous les intervenants extérieurs



  • Grasse, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant de direction en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie nos assistants de...


  • Grasse, France SUPER U PLASCASSIER Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une coopérative qui a toujours basé son développement sur un « commerce autrement », un commerce centré sur le respect des valeurs humaines ? Vous êtes convaincu que toutes les personnes d’une équipe doivent être considérées et que la qualité de nos relations humaines est la clé pour développer un commerce au...


  • Grasse, France Super U Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une coopérative qui a toujours basé son développement sur un « commerce autrement », un commerce centré sur le respect des valeurs humaines ? Vous êtes convaincu que toutes les personnes d’une équipe doivent être considérées et que la qualité de nos relations humaines est la clé pour développer un commerce au...


  • Grasse, France Super U Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une coopérative qui a toujours basé son développement sur un « commerce autrement », un commerce centré sur le respect des valeurs humaines ? Vous êtes convaincu que toutes les personnes d’une équipe doivent être considérées et que la qualité de nos relations humaines est la clé pour développer un commerce au...

  • Assistant Commercial

    Il y a 3 mois


    Grasse, France AP Ressources Humaines Temps plein

    Au sein de notre société, l'innovation est au cœur de notre mission. Nous sommes convaincus que le goût, la santé et la quête de sens sont des priorités essentielles pour les consommateurs d’aujourd’hui. Leader européen de la nébulisation par ultrasons, nous développons des solutions de conservation qui révolutionnent le stockage et...


  • Grasse, France Hôtellerie & Restauration Temps plein

    **_Alternance : créez votre avenir professionnel avec nous !_** A la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction et RH en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: **Vos Missions au Quotidien**: - Gestion...


  • Grasse, France Moventis Pays de Grasse Temps plein

    Un(e) Assistant(e) des Ressources Humaines (H/F) en CDD pour une durée de 9 mois. Le CDD pouvant aboutir sur un CDI. Mission: - Gestion administrative du personnel - Rédaction des courriers, notes internes ect. - Préparer et suivre les dossiers des nouveaux employés (contrats de travail, intégration, etc.) - Tenir à jour les dossiers individuels des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Grasse, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client un(e) assistant(e) de direction. Vos missions: - Assister la Direction Générale dans les taches administratives et...


  • Grasse, France ROBERTET Temps plein

    Robertet, leader des ingrédients naturels pour l’industrie des arômes, de la parfumerie et des actifs beauté, recherche un **Assistant Ressources Humaines H/F** **Vos principales missions seront les suivantes**: **Gestion du personnel**: - Tient à jour le registre du personnel - Assure les formalités administratives liées à l’embauche (DPAE,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Grasse, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une société d'envergure et contribuez à sa réussite ! Nous recherchons pour notre client, acteur des arômes, un profil Assistant de direction basé à Grasse dans le cadre d\'une création de poste. Rattaché à la direction, vous êtes en charge d\'assister la Direction générale dans la gestion des tâches administratives et...


  • Grasse, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire des ressources humaines **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) gestionnaire des ressources humaines. Service des ressources humaines. Poste de remplacement sur arrêt maladie (CDD). Grade : Adjoint administratif. Fonction : assure la...


  • Grasse, France FREE RESEAU Temps plein

    **Description entreprise**: La liberté, on y a toujours cru, c’est même le nom qu’on s’est choisi. La liberté d’entreprendre, de tenter l’impossible, de challenger et de se challenger. La liberté d’être soi, de créer, de tester, de se tromper, d’apprendre, de réussir. C’est bon d’être libre. Ici, on a une mission qui a du sens :...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Grasse, France Slash Interim Temps plein

    La mission SLASH Intérim, premier réseau de recruteur indépendant, vous apporte une expérience nouvelle et innovante pour votre recherche d'emploi. Avec une présence et une proximité 100 % terrain, nous nous engageons à être à vos côtés à chaque étape de votre parcours professionnel. SLASH Intérim Grasse/Nice recrute pour l'un de nos...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Grasse, France Y2A experts Temps plein

    Le cabinet Y2A experts recherche un(e) assistant(e) de direction. Cabinet comptable basé sur la commune de Grasse l’équipe se compose d’une dizaine de collaborateurs ainsi que d’un expert comptable. Les missions du poste sont les suivantes: Relation client: - Préparation et envoie de la facturation aux clients - Réception des appels et accueil...


  • Grasse, France JEAN NIEL SAS Temps plein

    **Notre entreprise**: Maison d’excellence depuis 1779, Jean NIEL incarne un savoir-faire parfumeur séculaire. L’entreprise a cultivé cette richesse pour mettre aujourd’hui à disposition de ses clients une offre infinie de créations aromatiques sublimées. Cet artisan français accompagne les défis et désirs de ses partenaires en réinventant le...


  • Grasse, France CENTRE HOSPITALIER DE GRASSE Temps plein

    À propos de nousLe Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) gestionnaire des ressources humaines.Service des ressources humaines.Poste de remplacement sur arrêt maladie (CDD).Grade : Adjoint administratif.Fonction : assure la gestion administrative du personnel non médical.Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Grasse, France Samsic Emploi - Grasse Temps plein

    SAMSIC EMPLOI GRASSE Notre client, spécialisé dans le luxe recrute dans le cadre de son développement un(e) ASSISTANT(e) DE DIRECTION H/F. Vos missions seront les suivantes: - Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements de la direction - Faire l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires - Réaliser des petits...


  • Grasse, France La Bastide Saint-Antoine Temps plein

    Job opening criteria The company Nous sommes fiers d'être membre des 580 Relais & Châteaux mondiaux. En Provence Côte d'Azur, LA BASTIDE SAINT ANTOINE - Relais & Châteaux 5 étoiles fait partie des Grandes Tables du Monde - située à Grasse (reconnue par l'UNESCO) - maison familiale Job description Une opportunité en tant qu'Assistant de...

  • Assistant RH

    Il y a 6 mois


    Grasse, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Grasse, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles, Occitanie). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client, entreprise d’envergure internationale spécialisée dans la parfumerie, un Assistant RH H/F Vous aurez un rôle opérationnel quant à la...


  • Grasse, France Hays Temps plein

    Rattaché au DAF, vous intervenez sur un périmètre d'une cinquantaine de salariés. Vos missions sont les suivantes : * Assurer la gestion du personnel (contrats de travail, attestations, visites médicales, contrôle et gestion des absences et congés, soldes de tout compte…) * Collecter les informations liées à l'établissement de la paie, *...