Assistant administratif H/F

Il y a 2 mois


Pierrelatte, France SGS Temps plein
Description du poste

Afin d’accompagner notre développement et de relever les défis de demain pour un monde meilleur, plus sûr et interconnecté, nous sommes en recherche d’un Assistant administratif H/F en CDI pour rejoindre notre équipe. 

Vos missions : 

Au sein de notre Business Unit Industries & Environment, rejoindrez le Secteur Sud, regroupant les Unités Opérationnelles de Julien PARRAUD. Intégré(e) au cœur de nos équipes de Vitrolles, vous aurez en charge : 

Participer activement à la gestion de nos affaires : ouvertures de dossiers, vérification des données, mise à jour, archivage, etc. 

Gestion de l’accueil visiteurs, appels entrants et du courrier ; 

Participation à la mise à jour des plannings du personnel ; 

Suivi des dossiers administratifs du personnel en relation avec les services support ; 

Constitution, suivi et tenue à jour des dossiers formation du personnel (inscription, formation, qualification, habilitation, certification) et établissement des titres correspondants ; suivi de l'état de ces habilitations et certifications (type, niveau, validité) et édition des états récapitulatifs ; 

Préparation et suivi des accès sur site ; 

Gestion administrative courante des Unités Opérationnelles du secteur ; 

Vérification des Éléments Variables de Paie et des pointages sur notre logiciel interne ; 

Émission et suivi des commandes et de la facturation fournisseurs et sous-traitance internes ; 

Établissement, imputation et enregistrement de la facturation clients. 

Qualifications

Profil recherché et pré-requis

Polyvalent(e), méthodique, organisé(e), vous êtes enthousiaste et proactif(ve) dans les missions que vous menez. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous avez le sens du service et savez prendre des initiatives. 

De formation type BAC +2 en gestion, administration, vos précédentes expériences professionnelles vous permettent d’appréhender un environnement dynamique, pluridisciplinaire où la gestion des priorités et l’organisation sont la clé. Adaptable, discret(e) vous savez travailler en équipe avec de nombreux interlocuteurs et avez des aptitudes à la facilitation pour une réussite collective. 

 Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques notamment Word, Excel, PowerPoint. 

Informations supplémentaires

Pourquoi rejoindre la team SGS ? 

SGS est un groupe international avec des possibilités d’évolutions variées, nous favorisons la mobilité et les évolutions internes. 

Nous proposons une diversité de métiers dans de nombreux secteurs d’activités où les compétences de chaque collaborateur se complètent pour apporter une expertise sans faille à nos clients. 

Venez vivre une aventure professionnelle et personnelle au sein d’une organisation dont le succès repose sur l’expertise de ses collaborateurs et sur de belles valeurs telles que la passion du métier, l’intégrité, l’esprit d'entreprise et d'innovation. 

Nous vous proposons un accompagnement personnalisé de votre carrière au sein de notre entreprise par le biais de formations afin de vous faire monter en compétences et gagner en expérience significatives. 

Au-delà d’un cadre de travail convivial et à votre écoute, nous vous proposons : 

Une négociation juste et pertinente de votre rémunération en fonction de votre profil et de vos expériences 

Statut ETAM 

38 heures hebdomadaire et 6 RTT 

Contrat à durée indéterminée 

Carte ticket restaurant 

Ordinateur portable 

Téléphone portable 

Un catalogue de formations accessible gratuitement 

Notre CSE vous permettra de bénéficier de réductions tarifaires et des chèques cadeaux, ect. 

Mutuelle et prévoyance collectives à tarifs avantageux 

Parce que la diversité est chez nous une vraie richesse, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. 



  • Pierrelatte, France Ergalis Nucléaire Pierrelatte Temps plein

    A propos de l'entreprise : Notre client est spécialisé dans les métiers de la robinetterie , de la mécanique, et de la chaudronnerie. Ses principales activités sont la maintenance à long terme, les arrêts programmés de sites industriels, l'ingénierie de maintenance ainsi que les travaux neufs.Notre client est l'une des références...

  • Assistant Ménager

    il y a 2 semaines


    Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Temps plein

    Vous êtes le candidat idéal pour notre équipe!Nous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f) pour rejoindre notre équipe à Bourg Saint Andéol et alentours.Vos missions:Entretien du domicileMénageRepasseNous vous proposons:Un contrat CDI adapté au nombre d'heures que vous souhaitezDes missions au plus proche de votre domicileDes moments de formation...

  • Assistant administratif

    il y a 2 heures


    Pierrelatte, Rhône-Alpes, 26700, Nyons, France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant administratif (H/F), 26700 Pierrelatte, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER PIERRELATTE MAINT. NUCLEAIREDescription du posteManpower PIERRELATTE MAINT. NUCLEAIRE recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) Responsabilités : - Gestion...

  • Assistant Ménager

    il y a 2 semaines


    Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Temps plein

    Vous cherchez un emploi qui vous permet de travailler de manière autonome et flexible? Nous proposons un poste d'assistant ménager (h/f) pour le secteur de Pierrelatte et ses alentours.Missions:Entretien du domicile, ménage, repassage,...Avantages:Un contrat CDI adapté au nombre d'heures que vous souhaitez;Des missions au plus proche de votre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Pierrelatte, France EOWIN Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...


  • Pierrelatte, France MONTEIRO Temps plein

    Notre entreprise est spécialisée dans la tuyauterie, la chaudronnerie et le soudage. Depuis 1999 nous intervenons sur l’ensemble du Parc nucléaire national, en commande directe pour EDF/ORANO ou CEA et également dans l’industrie pharmaceutique, etc. Notre « savoir-faire » reconnu par les grands donneurs d’ordre a été acquis au fil de l’eau...


  • Pierrelatte, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Pierrelatte, France Koawa Vacances Temps plein

    Koawa Vacances propose des séjours dans un environnement calme et naturel, dans nos campings aux couleurs de leur région. Nous avons à cœur d’accueillir nos vacanciers et nos résidents dans un cadre chaleureux, dans une ambiance conviviale et familiale, une propreté irréprochable, tout en respectant les principes du développement durable (social,...


  • Pierrelatte, France Koawa Vacances Temps plein

    Koawa Vacances propose des séjours dans un environnement calme et naturel, dans nos campings aux couleurs de leur région. Nous avons à cœur d’accueillir nos vacanciers et nos résidents dans un cadre chaleureux, dans une ambiance conviviale et familiale, une propreté irréprochable, tout en respectant les principes du développement durable (social,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Pierrelatte, France SMG26 Temps plein

    Notre entreprise régionale intervient en quart sud est de la France autour de 4 secteurs importants: le bâtiment industriel / le bâtiment tertiaire / le secteur nucléaire/ les projets à forts enjeux environnementaux Nos forces: notre marque employeur/une équipes de techniciens confirmés/ des projets de plus en plus ambitieux Nous recherchons...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France SGS Temps plein

    Poste de gestion administrativeAfin de soutenir notre croissance et de relever les défis du futur pour un monde plus sûr et interconnecté, nous recherchons un administrateur de bureau H/F en CDI pour rejoindre notre équipe.Vos missions :Participer activement à la gestion de nos affaires : ouverture de dossiers, vérification des données, mise à jour,...

  • Assistant Commercial Adv

    Il y a 5 mois


    Pierrelatte, France Adéquat Temps plein

    Mission longue durée à pourvoir sur Pierrelatte dans le secteur du nucléaire. Notre agence Adéquat de Bollène recrute des nouveaux talents : Assistant administratif et commercial (F/H) Missions: - Traiter les devis et assurer le suivi des affaires - Réceptionner les factures clients - Mettre à jour la base de données commerciale - Rédiger les...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois


    Pierrelatte, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Bollène recrute un ou une assistant commercial (F/H) pour venir renforcer l'équipe de notre client spécialisé dans le secteur du nucléaire. Le poste est à pourvoir au siège de l'entreprise à Pierrelatte. Vos missions: - Assistance au sein de la direction stratégie et développement - Rédaction d'offres et suivi...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Pierrelatte, France ADEQUAT Temps plein

    Entreprise :Décroche le job Adéquat !Adéquat t'accompagne dans ta recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI) et te propose + de 5000 jobs dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire...Adéquat c'est + de 260 agences en France et une identité forte : simplicité et proximitéRetrouve toutes nos...


  • Pierrelatte, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant comptable en alternance F/H **Votre mission**: Au sein de la Direction Ingénierie & Services Démantèlement, Déchets et rattaché au responsable de gestion, vos missions seront les suivantes: - Etablir la facturations clients, fournisseurs - Saisir les notes de frais - Procéder aux relances clients, lettrage des...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France SGS Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un administrateur de bureau H/F pour rejoindre notre équipe de SGS. Vos missions : Au sein de notre Business Unit Industries & Environment, vous aurez en charge : Participer activement à la gestion de nos affaires : ouvertures de dossiers, vérification des données, mise à jour, archivage, etc. Gestion de...


  • Pierrelatte, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...

  • Assistant RH H/F

    il y a 2 semaines


    Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADECCO Temps plein

    Adecco Pierrelatte recrute pour son client spécialisé en Tuyauterie, Chaudronnerie, Maintenance et Travaux neufs un Assistant RH H/F sur Pierrelatte pour une longue mission d'intérim en vue d'un CDI.Missions clés :Gestion des intérimaires : Gestion du dossier formation (enregistrement des attestations de formation dans le dossier du personnel et...


  • Pierrelatte, France EOWIN Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...


  • Pierrelatte, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant Ressources humaines F/H **Votre mission**: Directement rattaché au Resposnable des ressources humaines; vous travaillez en relation directe avec avec l'équipe RH et l’ensemble des salariés de la société. En externe vous serez en contact avec les organismes sociaux, OPCO, organismes formation,...