Alternant Assistant administratif H/F

Il y a 6 mois


Bobigny, France CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable PIM-SE, vous serez chargé(e) de veiller au bon fonctionnement du service, des équipes et serez amené(e) à assister un ou plusieurs responsables dans la réalisation des travaux administratifs. 

Nous vous proposons donc :

D'accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,  De rédiger et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer,  De rédiger les demandes d'achat et les bons de commande,  D'organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,  De vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,  D'actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux des congés...),  D'être la personne ressource pour les besoins logistiques (matériels, habillement,) en lien avec le département Immobilier. 

Profil recherché

Vos compétences

Vous êtes : 

En mesure de vous adapter, et êtes force de proposition ; Dynamique et pédagogue ;  Capable de travailler en équipe ; 

Etes reconnu(e) pour : 

Votre aisance réactionnelle et une grande capacité d'écoute ;  Votre esprit de synthèse et d'analyse ;  Vos connaissances sur les sujets de la sécurité, l'hygiène et l'environnement ;  Votre connaissance des techniques de gestion de projets

Votre formation

Vous êtes actuellement en 2e année de BTS support à la fonction managériale.

Informations complémentaires

Nous vous proposons une expérience d'un an où vous aurez l'opportunité de rejoindre un organisme engagé, dynamique, qui intègre à ses valeurs la Qualité de Vie au Travail de ses salariés.

Poste basé à Rosny sous-bois avec des déplacements ponctuels sur nos agences du département de la Seine Saint Denis.

¿Caf Handi-accueillante, le poste est ouvert également aux personnes en situation de handicap.

En nous rejoignant, vous pourrez également bénéficier d'une mutuelle ainsi qu'un accès aux avantages du Comité Social d'entreprise CSE (loisirs, vacances).

Vous vous projetez dans les missions proposées, et vous reconnaissez dans le profil recherché ?

N'hésitez plus  

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés

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