Assistant de direction H/F

il y a 1 semaine

Lempdes, France VetAgro Sup Temps plein

Qui sommes-nous ?

VetAgro Sup est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’Agriculture.

Nous sommes la seule structure française à former à la fois des vétérinaires, des ingénieurs agronomes et des inspecteurs de santé publique vétérinaire dans une approche globale des questions de santé. Formation mais aussi recherche et expertise, l’activité de nos deux campus (Lyon | Clermont-Ferrand) se situe au cœur des enjeux du vivant. (www.vetagro-sup.fr)

Basé sur notre campus de Lempdes, vous travaillerez aux côtés d’environ 150 personnels et 350 étudiants dans un cadre privilégié, aux portes des volcans d’Auvergne. Convivial et à taille humaine.



Vos missions & activités.

Vous avez pour missions d’assurer des fonctions polyvalentes d’assistante du Directeur Général Adjoint Campus Agronomique (DGA) et de la Directrice des Ressources Humaines (DRH) et de contribuer à la continuité du secrétariat de la Directrice Générale.

 

Missions principales (liste non exhaustive) :

  • Organiser le temps professionnel du DGA et de la DRH (tenue de l’agenda, organisation des déplacements, etc.) ;

  • Gérer l’accueil physique et téléphonique ainsi que le courrier (réception, enregistrement et diffusion, traitement) ;

  • Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ;

  • Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ;

  • Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe ;

  • Veiller à l’actualisation du site intranet pour le service RH en lien avec les équipes du SRH et le service communication de l’établissement ;

  • Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord mensuels et annuels, indicateurs, reporting, partenaires RH, mise à jour du calendrier de campagnes individuelles et collectives RH …) ;

  • Participer à la rédaction et simplification des procédures opérationnelles avec les gestionnaires de l’équipe Administration du Personnel ;

  • Participer à la préparation des instances consultatives (tenu du rétroplanning, centralisation des points à aborder, réunion préparatoire, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus, aspects organisationnels et logistique) ;

  • Gérer l’organisation des concours « enseignant chercheur » ;

  • Réaliser et suivre les commandes de matériel, de fournitures, de consommables pour l’ensemble du Service RH ;

  • Organiser et participer à l’archivage de la DRH et de l’équipe Administration du Personnel (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information) ;

  • Contribuer à la continuité d’activité en veillant au suivi des dossiers de la Direction Générale de l’Etablissement, dans le cadre du pôle « Secrétariat de direction ».

 

❗Conditions particulières d’exercice

  • Travail en bureau en présentiel ;

  • Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service ;

  • Grande disponibilité vis-à-vis du directeur général adjoint et de la directrice des ressources humaines.



️‍♀️ Vos atouts

  • Maîtriser les techniques générales de secrétariat, bureautique : outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, internet, messagerie Outlook, agenda partagé), techniques d’accueil, de communication écrite et orale ;

  • Maîtriser l’Anglais (indispensable) ;

  • Anticiper, organiser et être autonome dans son travail ;

  • Savoir faire face aux urgences et imprévus ;

  • Conduire des réseaux de partenaires ;

  • Assurer un reporting à bon escient ;

  • Avoir le sens de la confidentialité ;

  • Connaître l’environnement professionnel de l’établissement et la règlementation applicable aux concours serait un plus.

 

Formation souhaitée : Niveau BTS, DUT dans le domaine de l’assistanat, de l’administratif

 

  Nous vous offrons :

  • Poste CDD de catégorie B jusqu’au 31/12/2025.

  • Temps plein de 38h/semaine.

  • Prise de poste : 26/08/2024

  • Restauration subventionnée et sur site.

  • Accès aux personnes à mobilité réduite.

  • Remboursement partiel des transports en commun.

  • Parking gratuit.

  • Remboursement d’une partie de la mutuelle dans le cadre de la protection sociale complémentaire.

  • Congés = 50 jours de Congés Annuels (sur la base d’un temps plein 38h /année complète travaillée).

  • Activités sportives et culturelles.

  • Prestations sociales.

  • Accès à la formation professionnelle selon l’offre locale et nationale.

 

✍️ Pour candidater :

Candidature (CV + LM) à envoyer avant le 14/07/2024

Date de l’entretien d’embauche : semaine du 22/07/2024

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Lempdes, France VetAgro Sup Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** VetAgro Sup est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’Agriculture. Basé sur notre campus de Lempdes, vous travaillerez aux côtés d’environ 150 personnels et 350 étudiants dans un cadre privilégié, aux portes des volcans d’Auvergne. Convivial et à taille...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Lempdes, France Lynx RH Temps plein

    Je suis Sarah, chargée de recrutement chez Lynx RH Clermont-Ferrand, spécialisée dans le recrutement des fonctions supports et je suis là pour vous accompagner vers de nouveaux horizons professionnels._ **Qui est Lynx RH ?** Lynx RH Clermont-Ferrand appartient à un réseau d’agences en franchises avec comme mots d’ordres la qualité et la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 heures

    Lempdes, France Lynx RH Temps plein

    Je suis Sarah, chargée de recrutement chez Lynx RH Clermont-Ferrand, spécialisée dans le recrutement des fonctions supports et je suis là pour vous accompagner vers de nouveaux horizons professionnels._ **Qui est Lynx RH ?** Lynx RH Clermont-Ferrand appartient à un réseau d’agences en franchises avec comme mots d’ordres la qualité et la...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Lempdes, France Matussière Toiles Temps plein

    Assistant Administration des Ventes (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les correspondances - Assister l'équipe des ventes dans la préparation des devis - Suivre les commandes clients et s'assurer de leur traitement dans les délais impartis - Coordonner les activités...

  • Assistant Approvisionneur

    il y a 2 semaines

    Lempdes, France ACTO Interim Issoire Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, avec 8 marques proposant une solution globale pour l'emploi, autour des ressources humaines, du recrutement, de la mise à disposition de personnel, du conseil et de la formation. Nos 16 agences de proximité, réparties en régions Nouvelle-Aquitaine et...

  • Assistante Administrative

    il y a 7 jours

    Lempdes, France ACTO Consulting Clermont Metropole Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acto Consulting, cabinet de recrutement, vous propose un accompagnement adapté en fonction de vos besoins: - Recrutement, entretiens professionnels, de positionnement, outplacement, - Testing, évaluation des comportements professionnels, test d'aptitude,... Dans le contexte sanitaire actuel, Acto Consulting s'engage à...

  • Assistante administrative

    il y a 3 semaines

    Lempdes, France ACTO Consulting Clermont Metropole Temps plein

    A propos de l'entreprise :Acto Consulting, cabinet de recrutement, vous propose unaccompagnement adapté en fonction de vos besoins :- Recrutement, entretiens professionnels, de positionnement,outplacement,- Testing, évaluation des comportements professionnels, testd'aptitude, ...Dans le contexte sanitaire actuel, Acto Consulting s'engage àrespecter les...

  • Assistant Spécialisé Foncier

    il y a 7 jours

    Lempdes, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - ** Valoriser la ressource en bois** - ** Agir pour l'environnement** - ** Accueillir le public en forêt** - ** Prévenir les risques naturels** - ** Proposer des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 3 semaines

    Lempdes, France CMG Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale et dynamique ? Nous sommes à la recherche de notre futur(e) **Assistant(e) Administration des ventes matériel TP en CDI H/F** ! **L'entreprise** Nous sommes une entreprise familiale dédiée à la vente de matériel de travaux publics depuis plus de 30 ans. Actuellement implantés dans plus de 7...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Lempdes, France CMG Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale et dynamique ? Nous sommes à la recherche de notre futur(e) **Assistant(e) Administration des ventes matériel TP en CDI H/F** ! **L'entreprise** Nous sommes une entreprise familiale dédiée à la vente de matériel de travaux publics depuis plus de 30 ans. Actuellement implantés dans plus de 7...

  • Animateur en Centre de Loisirs

    Il y a 2 mois

    Lempdes, France Mairie de Lempdes Temps plein

    **Sport Enfance Jeunesse** **ANIMATEUR (H/F) ALSH (3-11 ans) Vacances été du 10/07/2023 AU 04/08/2023 ET DU 28/08 AU** **31/08/2023** La ville de Lempdes recherche pour les vacances scolaires d’été 2023 un/une animateur (trice). Sous la responsabilité du directeur, vous serez en charge d'un groupe d'enfants. Vous participez à l'éveil des enfants...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Lempdes, France CRIT CLERMONT-FERRAND Compta-Finance Temps plein

    A propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Lempdes, France CRIT CLERMONT-FERRAND Compta-Finance Temps plein

    A propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...

  • Alternant Assistant Chef de Produits

    Il y a 2 mois

    Lempdes, France Dômes Pharma FR Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Le Groupe Dômes Pharma recherche pour sa filiale Dômes Pharma FR un(e) **ALTERNANT ASSISTANT CHEF DE PRODUITS - H/F** - Vous souhaitez vivre une 1ère expérience au sein d’une équipe dynamique et apprenante. - Vous êtes un(e) bon communiquant(e), ce qui favorise vos échanges en interne. **Attributions et...

  • Stage Assistant(E) Marketing

    Il y a 2 mois

    Lempdes, France Dômes Pharma FR Temps plein

    **Description du poste et Missions**: La filiale France du Groupe Dômes Pharma recherche un(e) **STAGIAIRE MARKETING H/F** **Attributions et Missions Principales** Notre mission sera de vous aider à acquérir des bases solides sur le métier d’assistant chef de produit et sur la compréhension de l’industrie de la santé animale. Votre mission sera...

  • Stage Assistant(E) Marketing

    il y a 2 heures

    Lempdes, France Dômes Pharma FR Temps plein

    **Description du poste et Missions**: La filiale France du Groupe Dômes Pharma recherche un(e) **STAGIAIRE MARKETING H/F** **Attributions et Missions Principales** Notre mission sera de vous aider à acquérir des bases solides sur le métier d’assistant chef de produit et sur la compréhension de l’industrie de la santé animale. Votre mission sera...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 5 jours

    Lempdes, France VetAgro Sup Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** VetAgro Sup est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’Agriculture. Basé sur notre campus de Lempdes, vous travaillerez aux côtés d’environ 150 personnels et 350 étudiants dans un cadre privilégié, aux portes des volcans d’Auvergne. Convivial et à taille humaine,...

  • Assistant Pièces Détachées

    il y a 2 semaines

    Lempdes, France Hunyvers Clermont Temps plein

    Afin de renforcer l'équipe d'HUNYVERS Clermont située à Lempdes (63), nous recherchons un Assistant pièces détachées H/F Nous vous proposons un emploi basé sur la proximité, l'écoute, l'épanouissement, le développement de vos compétences et de votre carrière. Notre expérience et notre expertise nous permettent de satisfaire nos clients, en...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois

    Lempdes, France CRIT CLERMONT-FERRAND Compta-Finance Temps plein

    A propos de l'entreprise :Vous recherchez un emploi de minimum 6 mois dans le domaine dela comptabilité Vous êtes disponible de suite ?Continuez votre lecture !Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation dehandicap.A propos du poste :Nous recrutons pour le compte de notre client, groupe présent àl'international et leader dans son domaine...

  • Manutentionnaire - (H/F)

    il y a 2 semaines

    Lempdes, France Groupe Pomona Temps plein

    **Manutentionnaire - H/F** CDD LEMPDES **Mettez un peu de vous chez nous !** Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher,de toujours mieux nourrir leurs clients. Aujourd’hui, nous recherchons...