Assistant administratif
Il y a 2 mois
Assistant administratif (Direction Attractivité et Innovation) (H/F)
Contexte
La DAI (Direction Attractivité et Innovation) compte une trentaine de collaborateurs répartis en deux services, l’un le SIR (dédié à l’innovation, l’enseignement supérieur et la recherche), l’autre le SAAI (dédié à l’action internationale et à l’attractivité). Cette direction traite des dossiers à la fois nombreux, complexes et pilote des projets parfois à forte sensibilité politique.
Le service Innovation, recherche est composé de 10 personnes dont notamment des Chargés de filières et des Chargés de mission recherche et enseignement supérieur.
Le Service s'inscrit dans le cadre général des orientations du PSTET (plan stratégique de transformation économique du territoire).
Il a pour vocation de :
Au travers d’un nouveau Schéma Métropolitain de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (SMESR) : Consolider l’ensemble des actions de la MEL (tous pôles confondus) autour de l’ESR, faire vivre les partenariats avec l’université de Lille, les grandes écoles et l’Institut Catholique de Lille, valoriser l'action d'innovation et de recherche conduite en partenariat avec le monde académique et aussi soutenir la transformation de l’économie en finançant notamment le développement de chaires industrielles et en favorisant l’émergence de briques par la recherche et la diffusion technologique. Contribuer à la performance et à la transformation des éco systèmes innovants au travers notamment d’une stratégie métropolitaine du numérique mais aussi de la mise en œuvre de l’évaluation des sites d'excellence et ainsi accompagner les futures étapes du développement des sites d’excellence de la MEL (Euratechnologies, Eurasanté, Euralimentaire, Plaine Images et Euramaterials).Les actions du service sont donc au cœur d’un plan de transition économique qui intègre les enjeux transversaux de transition écologique et sociale, l’économie circulaire, et les sciences humaines et sociales.
L’assistante exerce des missions également à l’échelle de la direction et donc pour le bénéfice également du SAAI.
Missions
Suivre les dossiers administratifs et contribuer à leur gestion :
Assurer le traitement des courriers et démarches administratives afférentes aux activités et dossiers confiés Organiser et garantir la traçabilité de l’information et de tous les éléments traités (copie, scan des documents pour archivage…) Garantir la confidentialité des dossiers Traiter l’ensemble de la documentation Réaliser en fonction des dossiers ou à la demande de la hiérarchie la rédaction de certains documents, courriers spécifiques ou notesMissions et activités spécifiques/ secondaires :
Assurer l’ensemble des missions liées au secrétariat et au bon fonctionnement de l’entité :
- Réaliser l’accueil téléphonique et physique en garantissant la gestion de l’information
- Réaliser la rédaction de comptes rendus de réunion
- Garantir la logistique administrative de l’entité
Profil
Votre maîtrise de la logistique administrative, votre connaissance de l’environnement intentionnel ainsi que votre rigueur et votre organisation seront des impératifs pour la bonne réalisation de vos missions.
À l’aise avec l’informatique, vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Suite Office) et avez une appétence pour les outils numériques qui, couplée à votre force de proposition, vous permettra de proposer à votre hiérarchie une optimisation des outils utilisés.
Dans le cadre de la manipulation de données personnelles, vous saurez respecter les engagements de confidentialité et de discrétion de l’Administration.
Particularité :
Localisation : Lille. Excellente accessibilité : métro, tramway, gares et parking.
Cycle de travail au choix : 35 h, 37 h 30 /semaine (générant 15 RTT) ou 39 h/semaine (générant 23 RTT)
Possibilité d'effectuer ce temps de travail au choix : 5 jours/semaine ou 4,5 jours/semaine ou 9 jours/quinzaine
Participation au titre de transport à hauteur de 75%
Participation de l’employeur à la mutuelle santé
Accès au Comité d’Action Sociale : billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et locations, chèques CESU, chèques vacances etc
Conciergerie
Restaurant métropolitain
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Lille, France Exyte Central Europe GmbH Temps pleinAssistant Administratif Administrative Support Lille Job ID: 18311 Your vision is ambitious. Just like ours. Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Lille, France beBee S FR Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe au sein du pôle développement. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Relation directe avec tous les acteurs de la formation, orientation et...
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Assistant administratif
Il y a 2 mois
Lille, France Manpower France Temps pleinManpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de back office agence / location enlevage et manutention CDI (H/F)Environnement international, la pratique de l'anglais est un vrai +. Les missionsVOCATION DU POSTEL’assistant(e) réalise les opérations administratives (saisie, courriers, prise de notes,...
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Assistant administratif et commercial en alternance
Il y a 2 mois
Lille, France IPAC Bachelor Factory Temps plein, recrute pour son partenaire un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL en alternance. Vous validerez la 3ème année en Les frais de formation sont pris en charge dans le cadre de l'apprentissage. MISSIONS : S’occuper des bordereaux des marchés Connaitre les produits Répondre aux clients Etre force de proposition L'administratif...
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Assistant administratif et commercial en alternance
il y a 2 jours
Lille, France IPAC Bachelor Factory Temps plein, recrute pour son partenaire un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL en alternance. Vous validerez la 3ème année en Les frais de formation sont pris en charge dans le cadre de l'apprentissage. MISSIONS : S’occuper des bordereaux des marchés Connaitre les produits Répondre aux clients Etre force de proposition L'administratif...
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Alternance Assistant(e) administratif H/F
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme agréé de contrôle technique de la construction, un(e) Assistant(e) administratif H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
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Alternance Assistant(e) administratif H/F
il y a 2 jours
Lille, Hauts-de-France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme agréé de contrôle technique de la construction, un(e) Assistant(e) administratif H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
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Marquette-lez-Lille, France ARTELIA Temps pleinL’Agence ARTELIA Hauts de France est composée d’une trentaine de personnes. Elle intervient dans les domaines de l’aménagement durable des territoires, de l’hydraulique fluviale et l’hydraulique urbaine pour des missions d’études amont et de maîtrise d’œuvre.Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e)...
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Marquette-lez-Lille, Hauts-de-France ARTELIA Temps pleinL'Agence ARTELIA Hauts de France est composée d'une trentaine de personnes. Elle intervient dans les domaines de l'aménagement durable des territoires, de l'hydraulique fluviale et l'hydraulique urbaine pour des missions d'études amont et de maîtrise d'œuvre.Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et...
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Marquette-lez-Lille, Hauts-de-France ARTELIA Temps pleinL'Agence ARTELIA Hauts de France est composée d'une trentaine de personnes. Elle intervient dans les domaines de l'aménagement durable des territoires, de l'hydraulique fluviale et l'hydraulique urbaine pour des missions d'études amont et de maîtrise d'œuvre.Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et...
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Marquette-lez-Lille, France ARTELIA Temps pleinL’Agence ARTELIA Hauts de France est composée d’une trentaine de personnes. Elle intervient dans les domaines de l’aménagement durable des territoires, de l’hydraulique fluviale et l’hydraulique urbaine pour des missions d’études amont et de maîtrise d’œuvre.Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e)...
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Assistant administratif et commercial en alternance
il y a 1 mois
Lille, France Ipac Bachelor Factory Temps pleinMISSIONS : S’occuper des bordereaux des marchésConnaitre les produitsRépondre aux clientsEtre force de proposition L'administratif est important dans ce poste. PROFIL : De formation Bac+2 en Administratif et commercial, vous disposez d'une expérience du type Assistant Commercial. Organisé, carré, nous recherchons un alternant avec une aisance...
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Assistant administratif et commercial en alternance
Il y a 2 mois
Lille, France Ipac Bachelor Factory Temps pleinMISSIONS : S’occuper des bordereaux des marchésConnaitre les produitsRépondre aux clientsEtre force de proposition L'administratif est important dans ce poste. PROFIL : De formation Bac+2 en Administratif et commercial, vous disposez d'une expérience du type Assistant Commercial. Organisé, carré, nous recherchons un alternant avec une aisance...
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Assistant Administratif Achats Fr
il y a 7 jours
LILLE, France LIP Belgique Tournai Temps pleinEn tant qu'Assistant administratif achats, vous aurez comme tâches principales :- Créer des produits dans PIM et optimiser les données de produits en collaboration avec notre département Marketing- Préparer les dossiers des fournisseurs (qualité, service, traitement des garanties)- Assister les clients au téléphone- Suivre les commandes et des...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Lille, France Pigier Temps pleinNotre campus recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant intégrer le BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises en alternance. Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez 3 jours en entreprise et 2 jours en cours. Notre partenaire, localisé à Lille (59) recherche son futur...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Lille, France Pigier Temps pleinNotre campus recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant intégrer le BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises en alternance. Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez 3 jours en entreprise et 2 jours en cours. Notre partenaire, localisé à Lille (59) recherche son futur...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Lille, France Pigier Temps pleinNotre campus recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant intégrer le BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises en alternance. Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez 3 jours en entreprise et 2 jours en cours. Notre partenaire, localisé à Lille (59) recherche son futur...
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Alternance Assistant(e) administratif H/F
il y a 3 semaines
Lille, France ISCOD Temps pleinL’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme agréé de contrôle technique de la construction, un(e) Assistant(e) administratif H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
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Assistant(e) Administratif CSE H/F
Il y a 2 mois
Lille, France GEIQ Emploi et Handicap Temps pleinLe GEIQ Emploi et Handicap est un regroupement associatif d'employeurs régional et multisectoriel. Comme son nom l'indique, sa mission est d'agir en faveur des personnes ayant un handicap. En partenariat avec nos entreprises adhérentes, nous facilitons et sécurisons l'intégration des travailleurs handicapés via des parcours de montée en compétences...
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Assistant(e) Administratif CSE H/F
il y a 2 jours
Lille, France GEIQ Emploi et Handicap Temps pleinLe GEIQ Emploi et Handicap est un regroupement associatif d'employeurs régional et multisectoriel. Comme son nom l'indique, sa mission est d'agir en faveur des personnes ayant un handicap. En partenariat avec nos entreprises adhérentes, nous facilitons et sécurisons l'intégration des travailleurs handicapés via des parcours de montée en compétences...
